Usługa zorganizowania wycieczki autokarowej na trasie Brno-Bratysława-Wiedeń dla pracowników OR KRUS w Lublinie i podległych Placówek Terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wycieczki autokarowej na trasie Brno-Bratysława-Wiedeń dla pracowników OR KRUS w Lublinie i podległych Placówek Terenowych. 2. Terminy wycieczki: 17.05.2018r. – 20.05.2018 r. – 47 osób oraz 14.06.2018r. – 17.06.2018r. – 78 osób. 3. Wykonawca w cenie brutto za organizację wycieczki musi zapewnić: 3.1. Terminy wycieczki określone przez Zamawiającego; 3.2. Wymagany program wycieczki; 3.3. W trakcie całej wycieczki transport autokarem sprawnym technicznie o podwyższonym standardzie (wysokopokładowy autokar wyposażony w barek, dvd, uchylne fotele z podłokietnikami, klimatyzację z indywidualnymi nawiewami, WC, dostępne kosze lub worki na śmieci w trakcie podróży, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2013r.) oraz wszelkie opłaty z tym związane takie jak: koszt paliwa, opłaty parkingowe oraz opłaty drogowe, winiety itp. ponosi Wykonawca. W związku ze zwiększoną liczbą uczestników w drugim terminie wycieczki tj. 14.06.2018r. – 17.06.2018r. niezbędne jest zapewnienie w omawianym terminie dwóch autokarów. Autokar winien być podstawiony na wybrane przez Zamawiającego miejsce zbiórki na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem w celu spokojnego zajęcia miejsc prze uczestników wycieczki. Autokar w trakcie wycieczki pozostaje do dyspozycji uczestników. W przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy, z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca w czasie 1 godziny od planowanego terminu wyjazdu zobowiązany będzie podstawić inny sprawny technicznie autokar zastępczy. W przypadku awarii autokaru na trasie Wykonawca zobowiązany będzie się podstawić niezwłocznie tj. w ciągu 6 godzin od ujawnienia awarii autokar zastępczy. W sytuacjach, o których mowa powyżej, gdy Wykonawca nie podstawi autokaru Zamawiający wynajmie autokar zastępczy o tym samym lub wyższym standardzie, a kosztami wynikającymi z wynajmu obciąży Wykonawcę; 3.4. Opiekę polskojęzycznego pilota na całej trasie wycieczki (w każdym autokarze). W związku ze zwiększoną liczbą uczestników w drugim terminie wycieczki tj. 14.06.2018r. – 17.06.2018r. niezbędne jest zapewnienie w omawianym terminie dwóch pilotów. 3.5. Opiekę przewodnika w Wiedniu. W związku ze zwiększoną liczbą uczestników w drugim terminie wycieczki tj. 14.06.2018r. – 17.06.2018r. niezbędne jest zapewnienie w omawianym terminie dwóch przewodników; 3.6. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników wycieczki do następujących obiektów: Pałacu Prymasowskiego w Bratysławie, Pałacu Schönbrunn w Wiedniu (trasa Imperial), Katedry św. Szczepana w Wiedniu; 3.7. Wykonawca już na etapie składania ofert, wskaże konkretne obiekty, w których zakwaterowani będą uczestnicy wycieczki, 3.8. Zakwaterowanie uczestników wycieczki (dotyczy każdego terminu wycieczki oraz każdego planowanego noclegu): 3.8.1. zakwaterowanie wszystkich uczestników wycieczki w jednym obiekcie (hotel/pensjonat) każdy w kategorii co najmniej trzygwiazdkowej zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 2017r. poz. 1553 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2017r. poz. 2166) - w pokojach 2,3 – osobowych z łazienkami, osobne łóżka, nie dopuszcza się łóżek piętrowych, winna być zapewniona czysta pościel, ręczniki itp., Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wycieczki w obydwu terminach wycieczki byli zakwaterowaniu w tych samych obiektach; 3.8.2. nie dopuszcza się zmiany kategorii zakwaterowania na niższą, 3.8.3. ilość noclegów do zapewnienia – 3, pokoje 2-3 osobowe z łazienkami; 3.9. Wyżywienie dla każdego uczestnika w okresie wycieczki: 3.9.1. 3 śniadania w formie bufetu szwedzkiego, 3.9.2. 2 obiady/obiadokolacje dwudaniowe z napojem, 3.9.3. 1 uroczysta obiadokolacja w hotelu gdzie zakwaterowani są uczestnicy wycieczki (min. 1 ciepły posiłek - porcja posiłku w postaci potrawy gotowanej, ma się składać co najmniej z zupy min. 350 ml i drugiego dania - ziemniaki lub ryż lub makaron lub frytki (min. 150 g), mięso lub ryba (min. 150g), zestaw surówek oraz tzw. zimna płyta i napoje min. 250 ml na osobę + oprawa muzyczna), 3.9.4. 1 obiad w drodze powrotnej (po polskiej stronie), dwudaniowy z napojem. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą też być wykonane ze świeżych warzyw i artykułów spożywczych, posiadających aktualny termin ważności. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 149). 3.10. Program turystyczno – rekreacyjny (Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółowy program wycieczki 4-dniowej z uwzględnieniem co najmniej poniższych punktów programu): 3.10.1. Dzień pierwszy: wyjazd z miejsca zbiórki w godzinach rannych. Przejazd z postojami do Brna. Po przyjeździe spacer po mieście i zwiedzanie min. takich atrakcji turystycznych jak: Katedra św. Piotra i Pawła, Rynek miasta i jego zabudowa, Dom pod Czterema Gburami, Pałac Szwanza, zegar astronomiczny - Brnensky orloj, Stary Ratusz, Willa Tugendhatów, przejazd od hotelu, zakwaterowanie, obiad/obiadokolacja - dwudaniowa z napojem; 3.10.2. Dzień drugi: po śniadaniu spacer po Brnie lub bezpośrednio przejazd do Bratysławy. Po przyjeździe spacer po mieście i zwiedzanie min. takich atrakcji turystycznych jak: Stare Miasto, rzeźba Čumil, plac Hlavné námestie, Stary Ratusz (Stará Radnica), Fontanna Maksymiliana, Pałac Prymasowski, Brama Michalska (Michalská brána), Katedra św. Marcina (Katedrála svätého Martina), czas wolny, przejazd od hotelu, obiad/obiadokolacja - dwudaniowa z napojem; 3.10.3. Dzień trzeci: po śniadaniu przejazd do Wiednia. Po przyjeździe zwiedzanie Wiednia z przewodnikiem min. Ringstrasse, Opera, Teatr Zamkowy, parlament, spacer przez Starówkę, Plac Graben z Kolumną Morową, galeria Albertina, Kohlmarkt, Katedra św. Szczepana, Pałac Schönbrunn (trasa Imperial), czas wolny, przejazd od hotelu, uroczysta obiadokolacja (min. 1 ciepły posiłek - porcja posiłku w postaci potrawy gotowanej, ma się składać co najmniej z zupy min. 350 ml i drugiego dania - ziemniaki lub ryż lub makaron lub frytki (min. 150 g), mięso lub ryba (min. 150g), zestaw surówek oraz tzw. zimna płyta i napoje min. 250 ml na osobę + oprawa muzyczna), 3.10.4. Dzień czwarty: po śniadaniu dalsze zwiedzanie Wiednia: Dunaj, budynki ONZ, panoramiczne zwiedzanie domu Hundertwassera, kompleks pałaców Belwederu, ogrody i widok na Stare Miasto, Wzgórze Kahlenberg. W godzinach popołudniowych wyjazd do kraju, po drodze postój na obiad dwudaniowy z napojem, przyjazd do Lublina w godzinach wieczornych/nocnych. Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian w układzie programu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności (przyczyny pogodowe, organizacyjne itp.) pod warunkiem ich realizacji na niezmienionym poziomie. 3.11. Uczestnicy powinni mieć zapewniony czas na wysłuchanie przewodnika, zrobienie zdjęć czy zakupu upominku jeśli nie spowoduje to znaczącego spowolnienia grupy. W przypadku braku czasu na realizację pozostałej części programu w danym dniu, wynikająca z różnych przyczyn technicznych czy losowych, pozostała zaplanowana część zwiedzania winna być uzgadniana w trakcie wycieczki. Zamawiającemu w dniu podpisania umowy zostanie podane zbiorcze menu wycieczki z adresami lokali spożywania posiłków. 3.12. Na podstawie art. 16b ust. 3 w zw. z art. 11a ust. 1 i 11b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 1553 z późn. zm.), wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. 3.13. Ubezpieczenie: KL - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000 EURO; NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 zł. 3.14. Maksymalna łączna ilość uczestników wycieczki: 125 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości uczestników do 4 osób w każdym terminie, o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed terminem realizacji wycieczki. W takim przypadku wynagrodzenie ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, bez prawa Wykonawcy do żądania ceny w części obniżonej lub odszkodowania z tego tytułu. 3.15. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca - Kodeks pracy [t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.]), co najmniej 1 osoby wykonującej czynności polegające na bezpośredniej współpracy z Zamawiającym (koordynatorzy/opiekunowie zamawiającego/kierowcy). 3.15.1. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w pkt 3.15. były zatrudnione przez cały okres realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę - ustalone na podstawie art. 6 - 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.). 3.15.2. W trakcie realizacji umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 3.15., za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do 1) żądania oświadczeń lub dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów oraz dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.15.3. W trakcie realizacji umowy na każde pisemne wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym, w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.15. czynności. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu o którym mowa pkt. 3.15. oraz informacja o sankcjach znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.