Druk publikacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2013 r. oraz druk publikacji książkowych dla WORP

Poznań: Druk publikacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2013 r. oraz druk publikacji książkowych dla WORP


Numer ogłoszenia: 54054 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8463819, faks 61 8463820.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk publikacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2013 r. oraz druk publikacji książkowych dla WORP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 - druk publikacji - odbiór materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, druk publikacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu na materiałach Wykonawcy oraz dostarczenie wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. lub do czasu wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, 2) Część 2 - druk publikacji książkowych - odbiór materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, druk dwóch publikacji książkowych w nakładzie 100 szt. każda, zawierających treść raportów i analiz z badań prowadzonych przez Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy, opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, druk publikacji książkowych na materiałach Wykonawcy oraz dostarczenie wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w ciągu 53 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z określeniem wymagań Zamawiającego, które w ramach przedmiotu zamówienia ma zrealizować i zapewnić Wykonawca, został określony w załączniku nr 1 dla części 1 i w załączniku nr 2 dla części 2, stanowiących integralną część SIWZ. 3. Do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ dla części 1 i w Załączniku nr 2 do SIWZ dla części 2. 4. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać z należytą starannością i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności. 5. Warunkiem odbioru danej partii publikacji jest podpisanie każdorazowo protokołu odbioru. 6. W przypadku wystąpienia wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wydrukowanych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na niezawierające wad, w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia wad. 7. Przedmiot zamówienia przygotowany będzie do druku w wersji elektronicznej (plik CDR w Corelu lub PDF, przesyłane na płycie CD albo pocztą e-mail lub przekazane Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego ), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 8. W przypadku odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest - w terminie 24 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego - do odbioru przygotowanych przez niego poszczególnych partii materiałów do druku. Dot. części 1: 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty, polegającej na zmianach treści merytorycznej oddanych do druku materiałów, ale nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem druku. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poszczególnych partii druku publikacji do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od momentu odbioru materiałów do druku od Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, nie więcej jednak niż o 20%. Przedstawione w ofercie przez Wykonawcę ceny za wykonanie pojedynczych publikacji będą obowiązywały również w przypadku zmiany ilościowej zamówienia. Dot. części 2: 12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projekt systemowy w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KL Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy. 13. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z zapisami Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do poddania się kontroli oraz do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje (tylko w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub wykonał należycie co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze: - w części 1 o wartości nie mniejszej niż 35 000 zł brutto każda, - w części 2 o wartości nie mniejszej niż 3 500,00 zł brutto każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony załącznik nr 3 - FORMULARZ OFERTY, 2) wypełniony załącznik nr 8 - Formularz cenowy dla części 1, 3) pełnomocnictwo(a) do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Część 1. Strony ustalają możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, nie więcej jednak niż o 20%. Przedstawione w ofercie przez Wykonawcę ceny za wykonanie pojedynczych publikacji będą obowiązywały również w przypadku zmiany ilościowej zamówienia. Część 2. Zamawiający uwzględnia możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie wydłużenia terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia maksymalnie do 7 dni kalendarzowych, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, II p., pokój nr 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 09:20, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
część 2 - projekt systemowy w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KL Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Druk publikacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Odbiór materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, druk publikacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu na materiałach Wykonawcy oraz dostarczenie wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. lub do czasu wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z określeniem wymagań Zamawiającego, które w ramach przedmiotu zamówienia ma zrealizować i zapewnić Wykonawca, został określony w załączniku nr 1 , stanowiącym integralną część SIWZ. 3. Do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać z należytą starannością i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności. 5. Warunkiem odbioru danej partii publikacji jest podpisanie każdorazowo protokołu odbioru. 6. W przypadku wystąpienia wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wydrukowanych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na niezawierające wad, w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia wad. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty, polegającej na zmianach treści merytorycznej oddanych do druku materiałów, ale nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem druku. 8. Przedmiot zamówienia przygotowany będzie do druku w wersji elektronicznej (plik CDR w Corelu lub PDF, przesyłane na płycie CD albo pocztą e-mail lub przekazane Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego ), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 9. W przypadku odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest - w terminie 24 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego - do odbioru przygotowanych przez niego poszczególnych partii materiałów do druku. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poszczególnych partii druku publikacji do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od momentu odbioru materiałów do druku od Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, nie więcej jednak niż o 20%. Przedstawione w ofercie przez Wykonawcę ceny za wykonanie pojedynczych publikacji będą obowiązywały również w przypadku zmiany ilościowej zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Druk publikacji książkowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Odbiór materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, druk dwóch publikacji książkowych w nakładzie 100 szt. każda, zawierających treść raportów i analiz z badań prowadzonych przez Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy, opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, druk publikacji książkowych na materiałach Wykonawcy oraz dostarczenie wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w ciągu 53 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z określeniem wymagań Zamawiającego, które w ramach przedmiotu zamówienia ma zrealizować i zapewnić Wykonawca, został określony w załączniku nr 2, stanowiącym integralną część SIWZ. 3. Do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać z należytą starannością i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług oraz wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności. 5. Warunkiem odbioru danej partii publikacji jest podpisanie każdorazowo protokołu odbioru. 6. W przypadku wystąpienia wad z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wydrukowanych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na niezawierające wad, w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia wad. 7. Przedmiot zamówienia przygotowany będzie do druku w wersji elektronicznej (plik CDR w Corelu lub PDF, przesyłane na płycie CD albo pocztą e-mail lub przekazane Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego ), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 8. W przypadku odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest - w terminie 24 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego - do odbioru przygotowanych przez niego poszczególnych partii materiałów do druku. 9. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, projekt systemowy w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KL Wielkopolskie Obserwatorium Rynku Pracy. 10. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z zapisami Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do poddania się kontroli oraz do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 roku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 53.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.