Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych

Poznań: Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych


Numer ogłoszenia: 540360 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań , Ul. Dąbrowskiego 30A, 60-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 847 09 54, faks 61 847 09 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem, wywiezieniem i unieszkodliwieniem zanieczyszczeń w budynkach zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 30A i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy, znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: 2.1. Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych - częstotliwość: 1 x w miesiącu, ilość przewodów: 1 szt.; 2.2. Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym innych niż wymienione w pkt 2.1.-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 3959 szt.; 2.3. Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym innych niż wymienione w pkt 2.1.-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 1680 szt.; 2.4. Zadanie 4-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 12292 szt. 3.Zestawienie ilości przedstawiają tabele znajdujące się w pkt 3.3. SIWZ. 4.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 5.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia, które należy dostarczyć w terminie 7 dni roboczych do właściwego Punktu Obsługi Klientów, którego dotyczyła usługa. 6.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 3.4. SIWZ winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1. złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 7.2. 7.2. powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. 7.3. wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 8.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy wymaga dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, że Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma takimi osobami. Zamawiający za spełnienie warunku udziału w postepowaniu uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych; 5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.możliwość umniejszenia zamówienia w przypadku, gdy z powodów decyzji administracyjnych (np. zbycia lub oddania w najem nieruchomości, zasiedlenia, rozbiórki, podziału, wyłączenia z eksploatacji, powierzenia odpowiednim jednostkom miejskim, zwrotu na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji itp.) na danej nieruchomości nie będzie konieczne wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia; 7.możliwość zmiany załacznika nr 1 do Umowy poprzez zmianę punktów adresowych nieruchomości, na których wykonywana będzie usługa, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łacznego wynagrodzenia za wykonanie usługi określonego w umowie; 8.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 9.Zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30 A, 60-841 Poznań, pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30 A, 60-841 Poznań, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie