Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika”

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika” I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 834-51-41 nr faksu 0-46 834-51-45, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika” 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami zwaną dalej „ustawą” lub ,,ustawą pzp”. 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień podobnych: nie 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie w ostatnim dniu okresu gwarancji i rękojmi na wykonanie robót budowlanych na przedmiotowym zadaniu 8. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice 9. Nazwa zadania oraz jego lokalizacja Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika” Lokalizacja: ul. Kopernika 15, 96-100 Skierniewice 9.1 Wspólny słownik kodów CPV: - 71.24.70.00-1- nadzór nad robotami budowlanymi. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika”, które będzie zlecane do realizacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – przewiduje się, że głównym trybem wyboru wykonawcy usług jest przetarg nieograniczony. Nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi w branżach: konstrukcyjno-budowlanej; sanitarnej; elektrycznej. 1. Charakterystyka robót budowlanych: Zakres zamówienia polega na budowie Przedszkola nr 3 w Skierniewicach służącego celom oświatowym, rozbiórce dwóch istniejących budynków przedszkola oraz wykonaniu tymczasowego kontenerowego budynku Przedszkola. Roboty budowlane na terenie objętym zamówieniem rozpocząć się mogą 1.08.2017 r. (w lipcu przedszkole pełnić będzie dyżur wakacyjny) Od dnia 1.09.2017 r. Przedszkole musi rozpocząć funkcjonowanie w tymczasowych budynkach kontenerowych. Teren działki jest obecnie zagospodarowany: dwoma budynkami przedszkoli, chodnikami i drogami wewnętrznymi, zielenią, urządzeniami do zabaw. Z uwagi na zły stan techniczny budynków, a przede wszystkim na planowaną inwestycję polegającą na budowie nowego 10-oddziałowego przedszkola projektuje się rozbiórkę dwóch w/w budynków. Do budynków są doprowadzone instalacje i budynki są obecnie użytkowane. Na czas zmian projektuje się budynki kontenerowe tymczasowe zgodnie z załączoną dokumentacją projektową. Roboty prowadzone muszą być w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie pracy Przedszkola podczas budowy. Do wykonania budynek oraz instalacje: elektryczna wewnętrzna, wodno-kanalizacyjna wewnętrzna, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i gazowa wewnętrzna oraz instalacje zewnętrzne wodno-kanalizacyjne i gazowe. Inwestycja obejmuje również rozbudowę ciągów pieszych oraz dróg wewnętrznych, budowę wiaty śmietnikowej. Działki są częściowo zabudowane dwoma budynkami istniejącego przedszkola, są zadrzewione i zagospodarowane. Działki są ogrodzone. Na działce znajdują się również sieci wodociągowa, elektryczna, kanalizacji sanitarnej i gazowa. Budynek Przedszkola nr 3, w skład którego wchodzą pomieszczenia na poziomie parteru: - 10 sal dydaktycznych, każda z dostępem do magazynku na leżaki i do łazienki dla dzieci, - szatnie, gabinety logopedy, psychologa, pedagoga, pielęgniarki, sala doświadczania świata, sala integracji sensorycznej, pokój intendenta, - część administracyjna ( księgowość, kadry, pokoje dyrektorów, archiwum, pokój nauczycielski z szatnią), - część kuchenno-magazynowa, pom. socjalne dla pracowników, - sala do ćwiczeń gimnastycznych z zapleczem, - część gospodarcza, z węzłem cieplnym, pom. konserwatora, pomieszczeniami porządkowymi, magazynem sprzętu terenowego Przewidziano toaletę zewnętrzną dla dzieci korzystających z placów zabaw, pochylnię przy wejściu głównym do budynku oraz przy wyjściach z poszczególnych sal. Ponadto parkingi, boisko trawiaste, place zabaw i ogród sensoryczny, wiatę śmietnikową i wiatę z miejscem na ognisko. Pod budowę budynku przedszkola i drogi, parkingi przewiduje się wycinkę drzew. Szczegółowe zapisy odnośnie wykonywanych robót budowlanych zawiera załączona dokumentacja techniczna. BILANS POWIERZCHNI I KUBATURY: Powierzchnia działek: 13.991,89 m2 . Powierzchnia zabudowy projektowana - 2.447,96m2 Powierzchnia użytkowa projektowana - 2.135,12 m2 Kubatura projektowana – 11.819,47 m3 Do zakresu podstawowego należy również wykonanie pozostałych prac zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną oraz oczyszczanie terenu i wywóz gruzu i nieczystości. 2. Zakres usług świadczonych w ramach zamówienia: W ramach pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 2.1. pełnego zakresu czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane – (Dz. U. z 2016 r. poz. 290) 2.2. pełnienia funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane, 2.3. nadzorowania wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót w szczególności, co do zgodności jego wykonania z dokumentacją projektową i zasadami sztuki budowlanej, 2.4. dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, 2.5. informowania Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji inwestycji, o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania dzieła budowlanego, 2.6. przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, 2.7. uczestnictwa w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji. 2.8. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania sprawozdań z realizacji inwestycji na wniosek zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3. W ramach niniejszego zamówienia inspektor nadzoru zobowiązuje się do: 3.1. Reprezentowania Zamawiającego – Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3.2. Współpracy z projektantem, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej, 3.3. Przygotowywanie, sporządzanie i dostarczanie dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, a także bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót 3.4. Podejmowania działań w celu dotrzymania terminu realizacji budowy, 3.5. Nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót, 3.6. Podejmowania decyzji o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) receptur, materiałów, prefabrykatów, betonów do wszystkich elementów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w umowie z wykonawcą robót, w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych, 3.7. Przeprowadzania kontroli laboratorium wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowane urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowanie i odpowiadają wymogom norm określających procedurę badań, uczestniczenia w badaniach przeprowadzanych w tym laboratorium przez wykonawcę w czasie trwania budowy, 3.8. Zatwierdzania materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z warunkami umów i dokumentacją projektową dla wszystkich asortymentów robót, 3.9. Sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu, 3.10. Sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych sieci i urządzeń technicznych, 3.11. Wydawania kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych, 3.12. Żądania od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 3.13. Kontrolowania jakości i terminowości wykonywanych robót: · kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, · uczestniczenie w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, · przygotowanie zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego – sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej (operatu kolaudacyjnego), w tym powykonawczej dokumentacji geodezyjnej, · sprawdzanie faktur wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót, · dokonywanie rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, a także sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego nadzorowanej inwestycji, · dokonanie odbioru inwestycji po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie z wykonawcą robót budowlanych, · uczestnictwo w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji. 3.14. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania comiesięcznych sprawozdań z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją fotograficzną budowy na wniosek Zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac i ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3.15. Sprawozdania powinny zawierać informacje dotyczące: rozliczeń finansowych, postępu prac, zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym, zgodności wykonywanych prac z umową, wykorzystania elementów równoważnych oraz informacje o możliwych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3.16. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była skuteczność nadzoru ,jednak nie rzadziej niż min. 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność inspektora nadzoru będzie nieodzowna najpóźniej w ciągu 4 godzin od poinformowania lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,, Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy 3.17. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego, poczty elektronicznej oraz samochodu do dyspozycji w celu realizacji usługi. 3.18. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do podania Zamawiającemu nr telefonu kontaktowego (komórkowego) oraz adresu poczty elektronicznej nie później niż w dniu podjęcia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 3.19. Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do odbierania telefonu podanego Zamawiającemu w godzinach 7.00-18.00 oraz do odbierania poczty elektronicznej. 3.20. Za skuteczne poinformowanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi rozumie się wykonanie telefonu na podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nr telefonu. 3.21. W przypadku nie odebrania telefonu przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz nie oddzwonienia w ciągu 30 min. od wykonania pierwszego połączenia telefonicznego Zamawiający uzna, iż skutecznie poinformował Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi z terminem poinformowania zgodnym z terminem wykonania pierwszego połączenia telefonicznego. Informacja o skutecznym poinformowaniu o konieczności stawiennictwa w przypadku nie odebrania telefonu i nie oddzwonienia w ciągu 30 min. zostanie przekazana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Pełen zakres czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane - (tekst jednolity Dz. U. 2016.290) . Pełnienie funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane. 4. Termin wykonania zamówienia Inspektor nadzoru będzie nadzorował realizację zadania inwestycyjnego od dnia podpisania umowy oraz złożenia oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego do dnia zakończenia całości robót. Przez termin „zakończenie całości robót” rozumie się uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą, zakończenie wszelkich robót budowlanych i ich odbiór bez usterek, wad i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Za potwierdzenie odbioru całości robót bez zastrzeżeń, usterek i wad uznaje się protokół odbioru końcowego robót, stwierdzający brak zastrzeżeń, usterek i wad podpisany przez komisję odbioru końcowego. Decyzja o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie musi być załącznikiem do protokołu odbioru końcowego robót. Ponadto Inspektor jest zobowiązany do czynnego uczestnictwa w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – 20.08.2018 r.