Sukcesywne dostawy szkła laboratoryjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień) dostawy szkła laboratoryjnego, zwanego dalej „materiałami”. Materiały winne być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji 2017 lub nowszy). 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem oraz rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Termin realizacji zamówienia: 16 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.05.2018 r. ) lub do wyczerpania wartości umowy , jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 16 miesięcy. 4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany partiami na podstawie zamówień według bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówioną partię szkła w terminie do 55 dni od daty potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zamówienia. 5) Wykonawca potwierdzi niezwłocznie tj. w dniu złożenia przez Zamawiającego zamówienia lub jeżeli zamówienie zostało wysłane/dostarczone przez Zamawiającego po godzinie 13:00 - najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu złożenia zamówienia, (e-mailem lub faksem lub poprzez adnotację na kopii zamówienia w przypadku dostarczenia zamówienia osobiście przez Zamawiającego) fakt otrzymania zamówienia. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania zamówienia w ww. terminach ze strony Wykonawcy przyjmuje się, iż Wykonawca otrzymał zamówienie w momencie jego wysłania/dostarczenia przez Zamawiającego, co jest równoznaczne z rozpoczęciem biegu terminu realizacji zamówienia. 6) Adresy dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12 pok. 420, 40-007 Katowice lub inny wskazany przez Zamawiającego adres (na terenie RP), m. in siedziby Wydziałów zlokalizowane pod adresami: - Katowice: ul. Szkolna 9, ul. Bankowa 9, ul. Bankowa 12, ul. Bankowa 14 , ul. Uniwersytecka 4, ul. Jagiellońska 28 - Sosnowiec: ul. Będzińska 60, ul. Będzińska 39, - Chorzów: ul. 73 Pułku Piechoty 1 - Cieszyn: ul. Bielska 62 Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania dowolnego adresu dostawy dotyczącego osobno każdego zamówienia do siedzib ww. Wydziałów. 7) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego; zamówienia będą składanie faksem lub pocztą elektroniczną lub pisemnie (pocztą lub dostarczane osobiście); 8) Materiały powinny być dostarczone w całości, jednorazową dostawą w ramach jednej pozycji danego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego; Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji danego zamówienia w częściach w ramach jednej pozycji, a tym samym fakturowania częściowego w ramach jednego zamówienia. 9) Zamawiający zastrzega, że podane w załączniku nr 2 ilości zamawianych produktów nie są ilościami wiążącymi lecz szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania podanych ilości szacunkowych oraz całego opisanego asortymentu, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, zamówioną ostateczną ilość materiałów, obliczone na podstawie cen jednostkowych wymienionych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu niewykorzystania podanych ilości szacunkowych i pełnego asortymentu żadne roszczenie. 10) Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do realizacji innej struktury zakupów niż przewidziana w SIWZ. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w powyższych przypadkach (z tytułu zmniejszenia zamawianych ilości/asortymentu, a tym samym nie wykorzystania pełnej kwoty umowy), żadne roszczenie. W przypadku przekroczenia ilości podanych w ofercie, dostawa asortymentu będzie odbywała się na warunkach zawartych w ofercie, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie może zostać przekroczona. 11) Zamawiający na podstawie zawartej umowy będzie nabywał też inne szkło niż określone w załączniku nr 2 do SIWZ. W takim przypadku podstawą ustalenia ceny netto szkła laboratoryjnego będą aktualne ceny netto materiałów dostępnych w katalogu Wykonawcy, określone w PLN z podaniem właściwej stawki VAT z uwzględnieniem zaoferowanego w ofercie rabatu, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie może zostać przekroczona. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu. 12) Warunki płatności (termin): do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, nie krócej jednak niż 20 dni . 13) Pozostałe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.