Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach: - uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym), - ilość uczestników 60 osób (w tym 50 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia), - zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, - posiłki w cenie pobytu, - udostępnienie w miejscu realizacji Sali konferencyjnej w dniu 02.06.2016 r.: - klimatyzowana sala konferencyjna dla 60 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna: komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali), - wymóg izolacji akustycznej między salą a pozostałą częścią hotelu. - Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie, - obsługa przerw kawowych, - wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji, - udostępnienie 30 miejsc parkingowych, - organizacja rejsu statkiem dla uczestników konferencji lub opcjonalnie w razie złej pogody wizyty w Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu. W ofercie należy uwzględnić: - noclegi w dniach 31.05 - 02.06.2016, - śniadanie w dniach 01 - 02.06.2016, - obiad (bufet) w dniach 31.05 i 02.06.2016 (dla wszystkich uczestników, 60 osób), - uroczysta kolacja, 1.06.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób), - kolacja (bufet), 31.05.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób), - jedną przerwę kawową (02.06.2016). Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1, 55120000-7, 55300000-3, 63000000-9. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.