Opracowanie projektu funkcjonalno - użytkowego dla systemu R3@KRUS, harmonogramu realizacji projektu oraz analizy ryzyka wraz z usługami konsultingowymi dla Projektu R3@KRUS - Utrzymanie i Usługi Rejestru Referencyjnego Rolników, realizowanego w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

Warszawa: Opracowanie projektu funkcjonalno - użytkowego dla systemu R3@KRUS, harmonogramu realizacji projektu oraz analizy ryzyka wraz z usługami konsultingowymi dla Projektu R3@KRUS - Utrzymanie i Usługi Rejestru Referencyjnego Rolników, realizowanego w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.


Numer ogłoszenia: 53851 - 2010; data zamieszczenia: 11.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala , Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5926420, 5926590, faks 022 5926663.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu funkcjonalno - użytkowego dla systemu R3@KRUS, harmonogramu realizacji projektu oraz analizy ryzyka wraz z usługami konsultingowymi dla Projektu R3@KRUS - Utrzymanie i Usługi Rejestru Referencyjnego Rolników, realizowanego w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. opracowanie projektu funkcjonalno - użytkowego dla systemu R3@KRUS, 2. opracowanie harmonogramu realizacji Projektu, 3. opracowanie analizy ryzyka, 4. świadczenie usług konsultingowych na etapie oceny formalnej i/lub merytorycznej Wniosku Informacje ogólne - cel Projektu: Celem systemu Rejestru Referencyjnego Rolników zwanego R3@KRUS jest stworzenie i udostępnienie centralnego rejestru referencyjnego osób obsługiwanych przez KRUS. Stworzenie rejestru R3 pozwoli na łatwy dostęp i weryfikację danych znajdujących się rejestrze i połączenie informacji pochodzących z systemów dziedzinowych a dotyczących tej samej osoby. Rejestr Referencyjny Rolników będzie stanowił element zintegrowanej, ogólnokrajowej infrastruktury teleinformatycznej jako podstawy spójnej realizacji usług elektronicznych administracji publicznej. Informacje szczegółowe zamieszczone są na stronie Zamawiającego www.krus.gov.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.24.60.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują łącznie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia polegające na: - wykonaniu co najmniej 5 usług w zakresie analizy wymagań funkcjonalnych odnośnie systemu informatycznego w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób. - wykonaniu co najmniej trzech usług doradczych spełniających następujące wymagania: - każda z usług obejmowała następujące elementy: wykonanie analizy procesów, analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego,przeprowadzenie postępowania przetargowego, nadzór nad wdrożeniem systemu - przynajmniej jedna z nich miała wartość powyżej 500 tys. zł brutto - przynajmniej jedna usługa została zrealizowana dla jednostki administracji publicznej - wykonaniu usług doradczych związanych z systemami informatycznymi, realizowanych z wykorzystaniem metodyk: - BPMN dla analizy procesów - PRINCE2 lub równoważnej w zakresie zarządzania projektem - wykonaniu usługi doradczej dla jednostki administracji publicznej o strukturze wielooddziałowej, w której konieczna była znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, w wyniku której została zawarta umowa na wdrożenie systemu informatycznego o wartości co najmniej 10 mln zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca zapewni udział i przedstawi wykaz udziału: - analityka z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym i posiadający doświadczenie w zakresie analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemów informatycznych w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób) - konsultanta z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub równoważnej udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą oraz doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na zewnętrznym tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia - ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego lub na usługach audytu projektów wdrożenia systemu informatycznego w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca zapewni udział i przedstawi wykaz udziału: - analityka z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem CISA lub równoważnym i posiadający doświadczenie w zakresie analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemów informatycznych w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób) - konsultanta z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub równoważnej udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą oraz doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na zewnętrznym tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia - ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego lub na usługach audytu projektów wdrożenia systemu informatycznego w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz oferty według wzoru określonego w SIWZ, Rozdział II - Formularz Oferty, 2. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy, 3. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp (SIWZ, Rozdział II, pkt X - formularz oferty - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców)). 4. jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - sposób realizacji zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział III - wzór umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość w formie pisemnej pod rygorem nieważności zmiany postanowień niniejszej Umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a. potrzeba zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Zamawiającego; b. uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; c. w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego; d. w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); e. zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego; f. opóźnienia innych w projektach, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem lub powodujące, że realizowanie umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo; g. zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra; h. potrzeba wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac w oczekiwaniu na dokonanie zmian w przepisach prawa, w sytuacji gdy toczą się prace nad nowelizacją; i. zaistnienie siły wyższej. Za - siłę wyższą - uważa się wszelkie wydarzenia poza kontrolą Wykonawcy, których nie można było przewidzieć, i które nie były skutkiem zawinienia lub zaniedbania Wykonawcy. Do takich wydarzeń można zaliczyć działania Państwa, wojny lub rewolucje, pożar, powódź, epidemie, obostrzenia wynikające z kwarantanny, embarga handlowe. Powyższe wyliczenie wydarzeń nie ma wyłącznego charakteru.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 228.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2010 godzina 09:30, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 101 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane przez Zamawiającego na podstawie Pre-umowy dla Projektu pod nazwą -R3@KRUS - Utrzymanie i usługi Rejestru Referencyjnego Rolników - podpisanej pomiędzy KRUS a Instytucją Pośredniczącą dla 7.osi priorytetowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie