Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś

Wielowieś: Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś


Numer ogłoszenia: 53791 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wielowieś , ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś, woj. śląskie, tel. 32 2378500, faks 32 2378509.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielowies.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie jednolitego systemu informatycznego obejmującego: - elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, - elektroniczną archiwizację dokumentów, - umożliwiającego dwukierunkową komunikację Urząd- Interesant on-line - modernizację sprzętowej infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia, - stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych, opartego o nowoczesne technologie łączy szerokopasmowych, transmisji bezprzewodowych (np. radiowych) oraz bezpieczny intranet. Realizacja przedmiotu zamówienia ma zapewnić rozwiązanie szeregu problemów urzędu, poprzez zaspokojenie następujących potrzeb: - obsługa kancelarii i sekretariatów oraz wydziałów urzędu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, - obsługa archiwum zakładowego urzędu w zakresie dokumentów tradycyjnych i elektronicznych, - obsługa dokumentów elektronicznych w urzędzie, - podniesienie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłu danych (e-security), - przyspieszenie rozwoju elektronicznych usług dla ludności poprzez uruchomienie załatwiania spraw przez Internet, - automatyzacja przygotowywania i przekazywania treści do internetowego Biuletynu Informacji Publicznej, - stworzenie podstaw działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych w Internecie, - uruchomienie procesu tworzenia regionalnych elektronicznych baz danych. Jeżeli w opisie zamówienia zastosowano wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia,, to zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert z zastosowaniem równoważnych rozwiązań pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających przedmiotowe parametry. W przypadku gdy Wykonawca nie znajdzie odpowiednich parametrów powinien zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o określenie tych parametrów. W przypadkach wątpliwych, gdyby wykonawca miałby trudności z doborem właściwego rozwiązania równoważnego, może zwrócić się przed terminem składania ofert - na zasadach wskazanych w treści siwz i zapisów ustawy Pzp z wnioskiem o wyjaśnienie. Zamawiający zaś - na podstawie art. 38.2 treść pytania oraz odpowiedź udostępni wszystkim wykonawcom przed terminem składania ofert. Zamawiający wymaga by zamówienie było wykonane do dnia 28-08-2013 r. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 i 10 SIWZ: Zał. Nr 9 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Zał. Nr 10 - Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.92.00.00-3, 72.21.00.00-0, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 72.26.60.00-7, 72.61.00.00-9, 80.51.10.00-9, 30.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Na podstawie art. 45 Ustawy Pzp Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6 000 zł. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym zastrzeżeniem, że poręczenie z kasy musi być poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm./. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego z zaznaczeniem /Rozwój informatyzacji Gminy Wielowieś/: do dnia 18-04-2013 , godz. 9:45 nr konta Zamawiającego: OKBS O/Wielowieś Nr: 19 8454 1037 2009 1500 0829 0004. 4. W wypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, konto Zamawiającego musi być uznane o kwotę wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś w pok. nr 1 /Sekretariat/, do dnia 18-04-2013 , godz. 9:45 lub dołączyć do oferty wykonawcy. 6. W wypadku, o którym mowa w pkt. 5. oryginał należy załączyć w taki sposób, aby zamawiający dokonując zwrotu nie musiał dekompletować oferty, np. w koszulce spiętej z ofertą. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a. oznaczenie beneficjenta gwarancji wierzyciela z tytułu poręczenia /Zamawiającego/, oznaczenie zobowiązanego /Wykonawcy/, oznaczenie gwaranta lub poręczyciela /banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia/ oraz wskazanie ich siedzib, b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c. kwotę gwarancji /poręczenia/ d. termin ważności gwarancji /poręczenia/ nie krótszy niż do upływu terminu związania ofertą z tym, że dokument gwarancji /poręczenia/ musi zawierać zapis, iż Zamawiający może zgłaszać swoje żądanie w terminie ważności gwarancji /poręczenia/ e. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy f. zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw. 9. Zamawiający zastrzega, że wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, a przede wszystkim bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji. 10. Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych z SIWZ oraz przepisami prawnymi. 11. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona z postępowania /wykonawca zostanie wykluczony/. 12. Zwrot wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku, jedynie wymagać będzie złożenia oświadczenia na podstawie art. 22.1 i art. 44 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. W przypadku, gdy wartość będzie dotyczyła innej waluty, zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania - daty ogłoszenia niniejszego zamówienia w BZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a. Oświadczenie o spełnieniu podstawowych wymagań przez oferowane oprogramowanie - Platformę Internetową składającą się z następujących elementów: /1/ Systemu Obiegu Dokumentów /2/ Skrzynki kontaktowej /3/ Katalogu usług, /4/ e-Urzędu wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą oraz Edytorem formularzy elektronicznych /ESP/, /5/ Systemu płatności, /6/ Biuletynu Informacji Publicznej, /7/ Brokera Integracyjnego /zał. nr 6 SIWZ/ b. Wypełniony i podpisany załącznik nr 10 SIWZ - Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. b. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły: /spełnia - nie spełnia/ w oparciu o załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty, wymienione w rozdziale 7 siwz c. Warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22.1 Pzp, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone przedmiotowe oświadczenie i podpisane przez tych wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. Jeżeli wykonawca A spełnia warunek art. 22 ust 1 pkt 1 i 2, a wykonawca B spełnia warunek art. 22 ust 1 pkt 3 i 4, złożenie podpisów tych wykonawców pod jednym oświadczeniem będzie uznane jako odpowiadające warunkom siwz. d. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 24.1 Pzp, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich wykonawców składających taką ofertę e. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia /np. konsorcjum/. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy. 2. Jeżeli wydłużeniu ulegnie procedura udzielenia zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, a przewidziany termin realizacji będzie niewystarczający - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas wynikający z wydłużenia procedury. 3. W przypadku, gdy sprzęt przedstawiony w ofercie w momencie dostawy: - nie będzie dostępny na rynku, - będzie wycofany ze sprzedaży przez producenta, - producent wprowadzi nowszy model zastępujący dotychczasowy model. Zamawiający dopuści sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. 4. Zmiana terminu umownego może także wynikać z działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferycznej o charakterze katastrof) nieprzewidywalnej w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik siły wyższej takiej okoliczności, która przy składaniu ofert musi być normalnie brana pod uwagę. 5. Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe po spełnieniu następujących warunków: a. uzyskanie przez Zamawiającego odpowiedniej zgody ze strony Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Śląskiego. b. zgodnego oświadczenia stron umowy, c. zachowania formy pisemnej, d. niezmienności wynagrodzenia wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.e-bip.pl/4dmethod/wwwShowPrzetargiNew2/25/%23%231445363120.0

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś (pokój nr 16, I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2013 godzina 09:45, miejsce: Urząd Gminy Wielowieś (Sekretariat, pokój nr 1, parter), ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak