Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu : Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II. 2. Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego. Działanie 1.3. Poprawa dostępności regionu. Głównym celem działań promocyjnych projektu jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej. Ponadto celem działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej poprzez informację i promocję na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 istotnych dla zwiększenia konkurencyjności obszaru przygranicznego. 3. W ramach poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań: 3.1. opracowanie graficzne, wykonanie, druk materiałów promocyjnych broszur i ulotek dotyczących poprawy świadomości społecznej w zakresie efektywnego gospodarowania wodą zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Broszura i ulotka muszą być opatrzone zapisem: Niniejszy dokument powstał dzięki pomocy finansowej Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Za treść tego dokumentu odpowiada Gmina Miejska Hrubieszów, poglądy w nim wyrażone nie odzwierciedlają w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej. - ulotki dwustronne format A5 w ilości 100 szt : opracowanie graficzne, projekt, wykonanie, papier kreda 170 g, druk cyfrowy - broszury dwustronne, składane format A4 w ilości 100 szt., opracowanie graficzne, projekt wykonanie- papier kreda 170 g, druk cyfrowy 3.2. tablice informacyjne tablice informacyjne w ilości 10 szt. o wymiarach 90 cm x70 cm. Opracowanie graficzne ,zaprojektowanie, wykonanie, montaż wraz z konstrukcją oraz słupkiem mocującym kompletnych tablic informacyjnych, wolnostojących, przeznaczonych do umieszczenie w sposób stabilny ale nietrwały w gruncie, demontaż po zakończeniu projektu. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013. 3.3. tablice pamiątkowe w ilości 10 sztuk Opracowanie graficzne, zaprojektowanie, wykonanie, montaż. Do wykonania 5 sztuk tablic pamiątkowych grawerowanych wielkości 90 cm x 70 cm oraz 5 sztuk tablic pamiątkowych wykonanych jako odlew 70 cm x 50 cm. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013 3.4. artykuł prasowy opublikowany w prasie lokalnej. Wymienione wszystkie elementy działań informacyjno-promocyjnych muszą być ze sobą powiązane merytorycznie i graficznie. Wykonanie projektu graficznego każdego z elementów objętych działaniami podlega ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowej treści na projekcie graficznym, przed jego ostatecznym zaakceptowaniem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia oraz udzielenia gwarancji na wykonane materiały promocyjne. Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promocyjne projektu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu PL-BY-UA - 2007- 2013 (załącznik nr 9 ) oraz z wytycznymi Programu umieszczonymi na stronie internetowej Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, znajdującymi się pod adresem internetowym: www.pl-by-ua.eu/pl, Dla Beneficjentów w zakładce Informacja i promocja. Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ