Ogłoszenie nr 536750-N-2019 z dnia 2019-04-11 r.

Krakowskie Biuro Festiwalowe: Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 Część 2 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie Część 3 zamówienia Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 Część 4 zamówienia Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim Część 5 zamówienia Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, krajowy numer identyfikacyjny 35121004000000, ul. Wygrana  2 , 30-311  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 354 25 00, , e-mail zamowienia@biurofestiwalowe.pl , , faks 12 354 25 01.
Adres strony internetowej (URL): www.biurofestiwalowe.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Gminna Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.biurofestiwalowe.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.biurofestiwalowe.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej
Adres:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 Część 2 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie Część 3 zamówienia Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 Część 4 zamówienia Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim Część 5 zamówienia Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019

Numer referencyjny:
DP-271-13/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń odbywających się w Krakowie. Zamówienie składa się z pięciu części: 1) część 1 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby następujących wydarzeń odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie: koncertów w dniach 15-17 maja 2019 r. w sali S1 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17), koncertu w dniu 18 maja 2019 r. w Sali S3 i S4 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) oraz pokazu filmu w dniu 20 maja 2019 r. przy ul. Powiśle 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ; 2) część 2 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w hali TAURON Kraków Arena (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 17 i 19 maja 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ; 3) część 3 zamówienia zatytułowana Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w dniu 2 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz w dniu 22 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w Krakowie, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ; 4) część 4 zamówienia zatytułowana Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby pokazu pirotechnicznego odbywającego się w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2019 na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim w dniu 22 czerwca 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SIWZ; 5) część 5 zamówienia zatytułowana Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń odbywających się w Krakowie w dniach 14-16 czerwca 2019 r. na Bulwarze pod Wawelem w ramach Jarmarku Świętojańskiego oraz w dniach 3 i 4 lipca 2019 r. w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F i w dniach 5 i 6 lipca 2019 r. na placu przy ul. Powiśle 11 w Krakowie ramach festiwalu Etno Festiwal 2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 5 zamówienia stanowi załącznik nr 1E do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
32342400-6

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Celem zamówień na dodatkowe dostawy będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2019-05-21
2019-05-20
2019-06-23
2019-06-22
2019-07-06


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej na kwotę 200.000,00 zł
Informacje dodatkowe Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: minimalne warunki dotyczące doświadczenia: a) dla części 1 i 2 zamówienia: wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie nagłośnienia na potrzeby koncertów symfonicznych. Każda dostawa powinna zostać wykonana co najmniej na kwotę 25.000,00 zł brutto. b) dla części 3 zamówienia: wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie nagłośnienia na potrzeby koncertów plenerowych. Każda dostawa powinna zostać wykonana co najmniej na kwotę 25.000,00 zł brutto. c) dla części 4 zamówienia: wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy polegające na wynajmie nagłośnienia na potrzeby pokazów pirotechnicznych. Każda dostawa powinna zostać wykonana co najmniej na kwotę 15.000,00 zł brutto. d) dla części 5 zamówienia: wykonawca wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy dotyczące wynajmu nagłośnienia na potrzeby koncertów. Każda dostawa powinna zostać wykonana co najmniej na kwotę 15.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunku doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby warunek doświadczenia spełniał co najmniej 1 wykonawca.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wymaganym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wymaganym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt V.1 ppkt 2 SIWZ; 2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wymaganym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: opisu sprzętu nagłośnieniowego potwierdzającego, że oferowana dostawa (oferowany sprzęt) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik nr 1A, 1B, 1C, 1D lub 1E do SIWZ). Wzór opisu sprzętu stanowi dla części 1 zamówienia załącznik nr 7A do SIWZ, dla części 2 zamówienia – załącznik nr 7B do SIWZ, dla części 3 zamówienia – załącznik nr 7C do SIWZ, dla części 4 zamówienia – załącznik nr 7D do SIWZ, dla części 5 zamówienia – załącznik nr 7E do SIWZ. Wykonawca przy opisie sprzętu powinien podać co najmniej nazwę i typ sprzętu, nazwę producenta.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 2. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wraz dokumentami, które umożliwią Zamawiającemu ocenę czy wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w tym dokumenty określające w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. (dotyczy sytuacji gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów). 3. Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy mogą być wprowadzone w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt od 2) do 6) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacji: 1) zmiany terminu któregokolwiek z Koncertów, wynikającego w szczególności ze zmian programowych lub obiektywnej niemożności odbycia się któregokolwiek z Koncertów w wyznaczonym terminie lub miejscu; 2) zmiany lokalizacji któregokolwiek z Koncertów i koniecznych zmian z tym związanych, wynikającej w szczególności ze zmian programowych lub obiektywnej niemożności odbycia się któregokolwiek z Koncertów w wyznaczonym terminie lub miejscu; 3) zmiany harmonogramu realizacji umowy, wynikającej w szczególności ze zmian terminu lub lokalizacji któregokolwiek z Koncertów lub z sytuacji gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami proceduralnymi lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej; 4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, zmiany lokalizacji Koncertów, zmiany harmonogramu realizacji umowy; 5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającego w szczególności ze zmiany lokalizacji lub terminu Koncertu, zmiany harmonogramu realizacji umowy, odwołania Koncertu ze względu na warunki atmosferyczne lub inne niemożliwe do przewidzenia okoliczności; 6) zmiany w zakresie udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunku w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 7) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 2 umowy; 8) zmian wynikających ze zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-04-19, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie – koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 1 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby następujących wydarzeń odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie: koncertów w dniach 15-17 maja 2019 r. w sali S1 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17), koncertu w dniu 18 maja 2019 r. w Sali S3 i S4 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) oraz pokazu filmu w dniu 20 maja 2019 r. przy ul. Powiśle 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342400-6,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-21

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
wsparcie techniczne20,00
kwalifikacje zawodowe osób20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 2 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w hali TAURON Kraków Arena (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 17 i 19 maja 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342400-6,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-05-20

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
wsparcie techniczne20,00
kwalifikacje zawodowe osób20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 3 zamówienia zatytułowana Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w dniu 2 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz w dniu 22 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w Krakowie, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342400-6,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-06-23

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
wsparcie techniczne20,00
kwalifikacje zawodowe osób20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
4Nazwa:
Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 4 zamówienia zatytułowana Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby pokazu pirotechnicznego odbywającego się w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2019 na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim w dniu 22 czerwca 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342400-6,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-06-22

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
wsparcie techniczne35,00
kwalifikacje zawodowe osób5,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
5Nazwa:
Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 5 zamówienia zatytułowana Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń odbywających się w Krakowie w dniach 14-16 czerwca 2019 r. na Bulwarze pod Wawelem w ramach Jarmarku Świętojańskiego oraz w dniach 3 i 4 lipca 2019 r. w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F i w dniach 5 i 6 lipca 2019 r. na placu przy ul. Powiśle 11 w Krakowie ramach festiwalu Etno Festiwal 2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 5 zamówienia stanowi załącznik nr 1E do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
32342400-6,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-07-06

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
wsparcie techniczne20,00
kwalifikacje zawodowe osób20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510109185-N-2019 z dnia 31-05-2019 r.
Krakowskie Biuro Festiwalowe: Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 Część 2 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie Część 3 zamówienia Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 Część 4 zamówienia Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim Część 5 zamówienia Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 536750-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, Krajowy numer identyfikacyjny 35121004000000, ul. Wygrana  2, 30-311  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 354 25 00, e-mail zamowienia@biurofestiwalowe.pl , faks 12 354 25 01.
Adres strony internetowej (url): www.biurofestiwalowe.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Instytucja Kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 Część 2 zamówienia Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie Część 3 zamówienia Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 Część 4 zamówienia Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim Część 5 zamówienia Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DP-271-13/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń odbywających się w Krakowie. Zamówienie składa się z pięciu części: 1) część 1 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby następujących wydarzeń odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie: koncertów w dniach 15-17 maja 2019 r. w sali S1 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17), koncertu w dniu 18 maja 2019 r. w Sali S3 i S4 Centrum Kongresowego ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) oraz pokazu filmu w dniu 20 maja 2019 r. przy ul. Powiśle 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ; 2) część 2 zamówienia zatytułowana Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w hali TAURON Kraków Arena (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 17 i 19 maja 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ; 3) część 3 zamówienia zatytułowana Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w dniu 2 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz w dniu 22 czerwca 2019 r. na Rynku Głównym w Krakowie, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SIWZ; 4) część 4 zamówienia zatytułowana Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby pokazu pirotechnicznego odbywającego się w Krakowie w ramach wydarzenia Wianki 2019 na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim w dniu 22 czerwca 2019 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia stanowi załącznik nr 1D do SIWZ; 5) część 5 zamówienia zatytułowana Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019 obejmuje wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby wydarzeń odbywających się w Krakowie w dniach 14-16 czerwca 2019 r. na Bulwarze pod Wawelem w ramach Jarmarku Świętojańskiego oraz w dniach 3 i 4 lipca 2019 r. w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F i w dniach 5 i 6 lipca 2019 r. na placu przy ul. Powiśle 11 w Krakowie ramach festiwalu Etno Festiwal 2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 5 zamówienia stanowi załącznik nr 1E do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
32342400-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
74400

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Marek Suberlak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak
Email wykonawcy: subi@kki.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 31-935
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
59286.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 59286.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 59286.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
79200

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Fotios Tzokas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "FOTIS SOUND" Fotios Tzokas
Email wykonawcy: info@fotissound.com
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 62-070
Miejscowość: Dąbrowa
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
78597.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 78597.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 78597.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
72000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Marek Suberlak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak
Email wykonawcy: subi@kki.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 31-935
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
68265.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 68265.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 68265.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
4   

NAZWA:
Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
42000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Wojciech Lipczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Lipczyński AUDIO-TECH
Email wykonawcy: biuro@audio-tech.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 31-752
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
43050.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 43050.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 43050.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
5   

NAZWA:
Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
36000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Wojciech Lipczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Lipczyński AUDIO-TECH
Email wykonawcy: biuro@audio-tech.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 31-752
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
36548.22
Oferta z najniższą ceną/kosztem 36548.22
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 40344.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Wygrana 2, 30-311 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@biurofestiwalowe.pl ,
tel: 12 354 25 00,
fax: 12 354 25 01
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-04-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 536750-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: DP-271-13/2019
Data publikacji zamówienia: 2019-04-11
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.biurofestiwalowe.pl
Informacja dostępna pod: www.biurofestiwalowe.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w TAURON Kraków Arenie Fotios Tzokas prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "FOTIS SOUND" Fotios Tzokas
Dąbrowa
2019-05-12 78 597,00
Koncert na Rynku Głównym w ramach OWHC oraz koncerty na Rynku Głównym, placu przy ul. Powiśle 11, na scenie przy Nowohuckim Centrum Kultury oraz w Altanie na Plantach Krakowskich w ramach wydarzenia Wianki 2019 Marek Suberlak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak
Kraków
2019-05-05 68 265,00
Wianki 2019 – wydarzenia organizowane na Bulwarze Poleskim i Bulwarze Czerwieńskim Wojciech Lipczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Lipczyński AUDIO-TECH
Kraków
2019-05-22 43 050,00
Jarmark Świętojański oraz koncerty na placu przy ul. Powiśle 11 i w Muzeum Inżynierii Miejskiej, Hala F, w ramach festiwalu Etno Festiwal 2019 Wojciech Lipczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Lipczyński AUDIO-TECH
Kraków
2019-05-22 36 548,00
Festiwal Muzyki Filmowej w Krakowie - koncerty w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz pokaz filmowy przy ul. Powiśle 11 Marek Suberlak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak
Kraków
2019-05-05 59 286,00