PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ SPECJALNYCH NA TRASIE III – PIASECZNO W ROKU SZKOLNYM 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKOŁY SPECJALNEJI NA TRASIE III – PIASECZNO W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 (Z WYJĄTKIEM DNI WOLNYCH OD ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH) zgodnie z grafikiem: DOWÓZ Dowóz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Piasecznie odbywa się dwoma pojazdami w tym samym czasie jak poniżej CZĘŚĆ A - Coniew 17; - Wincentów 58; - Cendrowice ul. Sosnowa 9; - Wilczynek 2; - Łubna ul. Podleśna 3; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Środkowa 5; - Szymanów 47; - Solec 13A k/Baniochy CZĘŚĆ B - Brześce ul. Wilanowska 38; - Brześce ul. Wilanowska 100; - Góra Kalwaria ul. K. St. Wyszyńskiego 3/4; - Góra Kalwaria ul. K. St Wyszyńskiego 3/3; - Góra Kalwaria ul. Budowlanych 3; - Góra Kalwaria ul. Dominikańska 42a; - Góra Kalwaria ul. Dominikańska 11; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 5; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 17; - Góra Kalwaria ul. Piłsudskiego 1; - Góra Kalwaria ul. Kalwaryjska 59; - Góra Kalwaria ul. Kalwaryjska 64; - Góra Kalwaria ul. Batorego 8 (¹); - Góra Kalwaria ul. Batorego 8 (¹); - Góra Kalwaria ul. Mariańska 40; - Kąty ul. Akacjowa 112B; - Łubna ul. Łubińska nr 5/5; - Łubna ul. Łubińska nr 5/9; POWRÓT Powrót ze szkoły do domów odbywa się dwoma pojazdami jak poniżej CZĘŚĆ C (powrót wcześniejszy) - Szymanów 47; - Coniew 17; - Solec 13A/Baniochy; - Góra Kalwaria ul. Dominikańska 42 a; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 17; - Góra Kalwaria ul. K. St. Wyszyńskiego 3/4; - Góra Kalwaria ul. K. St. Wyszyńskiego 3/3; - Góra Kalwaria ul. Piłsudskiego 1; - Brześce ul. Wilanowska 100; CZĘŚĆ D (powrót późniejszy) - Wincentów 58; - Cendrowice ul. Sosnowa 9; - Wilczynek 2; - Łubna ul. Podleśna 3; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Puławska 13a; - Baniocha ul. Środkowa 5; - Brześce ul. Wilanowska 38; - Góra Kalwaria ul. Budowlanych 3; - Góra Kalwaria ul. Dominikańska 11; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 5; - Góra Kalwaria ul. Kalwaryjska 59; - Góra Kalwaria ul. Kalwaryjska 64; - Góra Kalwaria ul. Batorego 8 (¹); - Góra Kalwaria ul. Batorego 8 (¹); - Góra Kalwaria ul. Mariańska 40; - Kąty ul. Akacjowa 112B; - Łubna ul. Łubińska 5/5; - Łubna ul. Łubińska 5/9. Ilość dzieci ogółem łącznie: 29 + 2 kierowców + 2 opiekunów Pojazd: Bus/Autobus Ilość: 2 pojazdy 1 pojazd minimum 20 osobowy (ilość miejsc siedzących dla uczniów), 1 pojazd minimum 14 osobowy (ilość miejsc siedzących dla uczniów). Powrót może odbywać się jednym pojazdem na dwóch kursach. Pierwszy kurs ok. godz. 13.00 (należy godz. uzgodnić z dyrekcją szkoły). Przewidzianych jest 9 uczniów oznaczonych w punkcie C. Po zakończeniu pierwszego kursu pierwotnego ten sam pojazd może ok. godz. 16.00 odwieźć 20 uczniów oznaczonych w punkcie D. Uwaga: • znak (¹) oznacza, że z tej miejscowości uczeń dowożony jest do szkoły w poniedziałki, odbierany w piątki, ponieważ korzysta z internatu szkoły • dowóz do szkoły: - usługę dowozu świadczą równolegle w tym samym czasie (w części A i B) 2 pojazdy • powrót ze szkoły: I kurs powrotny (wcześniejszy) - usługę odwozu ze szkoły świadczy 1 pojazd (uczniowie części C), godzina odjazdu z placówki ok. 13°° - godzina do ustalenia z dyrekcją szkoły II kurs powrotny (późniejszy) - usługę odwozu świadczy 1 pojazd (uczniowie części D), godzina odjazdu z placówki ok. 16°° - godzina do ustalenia z dyrekcją szkoły Ilość kursów: dowóz: 2 powrót: 2 w tym ze znakiem (1) i pozostałe objaśnienia patrz „uwaga” Godziny dowozu i odwozu należy konsultować z dyrektorami szkół i rodzicami dzieci. Kolejność przystanków oraz godziny odjazdów mogą być zmienione przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie trwania zawartej umowy, celem dostosowania trasy do potrzeb szkoły i uczniów. NALEŻY PAMIĘTAĆ O OZNAKOWANIU POJAZDÓW – tablicami informacyjnymi o przewozie dzieci. W okresach jesiennych i zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do pojazdów nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. Dzieci będą odbierane od rodziców/prawnych opiekunów spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej upoważnionej osoby do ich odbioru. Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole lub innych osób do tego upoważnionych i po odwiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/prawnych opiekunów lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia: • min. 2 busy/autobusy sprawne technicznie i jakościowo z zachowaniem obowiązujących norm, zgodnie z obowiązującym prawem przewozowym i drogowym (aktualne badania techniczne pojazdów, aktualne ubezpieczenia pojazdów OC i NNW), które muszą łącznie posiadać miejsca do przewozu min. 29 uczniów w pozycji siedzącej + 2 kierowców + 2 opiekunów; • min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zgodnie z obowiązującym prawem do kierowania busem/autobusem oraz min. 2 opiekunów przeszkolonych z zakresu pierwszej pomocy medycznej (po jednym kierowcy i opiekunie na pojazd). Przedmiotowe zamówienie nie może być realizowane jako łączone np. przewóz dzieci, młodzieży i innych mieszkańców (osób postronnych). Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. W trakcie przewozu osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana do: • sprawdzenia stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci ze szkoły; • dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (w tym celu opiekun wychodzi z pojazdu i upewnia się czy dzieci bezpiecznie weszły, zajęły miejsca, sam wchodzi do pojazdu ostatni, zamyka drzwi); • zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci; • opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenie do przewozu dzieci lub zapewnienie bezpiecznego jego opuszczenie; • zapewnienia bezpiecznego wysiadania uczniów z pojazdu (opiekun na każdym przystanku wychodzi pierwszy z pojazdu, upewnia się czy dzieci bezpiecznie mogą wyjść z pojazdu i dopiero po tym uczniowie mogą opuścić pojazd); • przeprowadzenia uczniów przez jezdnię; • w przypadku awaryjnej ewakuacji dzieci z pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia im niezbędnej opieki; • jeżeli w szkołach/innych placówkach uczniowie na przyjazd pojazdu oczekują w świetlicy, obowiązkiem opiekuna jest przyprowadzenie uczniów ze świetlicy do miejsca wsiadania. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i następnie dopiero po tym może rozpocząć odbieranie uczniów z ustalonych przystanków. Wykonawca nie może przystąpić do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. W czasie przewozu uczniów (zarówno do szkoły jak i z powrotem) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo zgodnie z prawem przewozowym. Wykonawca w razie awarii własnego pojazdu zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usług i zorganizowania zastępstwa zapewniającego co najmniej równorzędny poziom usług. W tym celu musi zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą umowną i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej z miejscami dostosowanymi do ilości przewożonych dzieci w pozycji siedzącej oraz musi posiadać wymagane dokumenty potwierdzające odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. , poz.1414 ze zm.). Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW na wszystkie pojazdy używane do wykonania usługi na cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu realizacji przewozów, przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także do sprawdzenia dokumentów związanych z wykonaniem umowy, w tym wymaganych pozwoleń. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, tj. ogólnego stanu zewnętrznego i wewnętrznego pojazdu, a także przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego i czystości pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy i opiekuna przez odpowiednie służby (w szczególności Policję, Inspekcję Transportu Drogowego) lub pracownika Zamawiającego. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania tj. tras przejazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie zadania. Wszystkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia – kierowanie pojazdami, opiekunów w trakcie przewozów na wszystkich trasach i godzinach realizacji przewozów. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku gdy Wykonawca osobiście będzie wykonywał czynności kierowcy lub opiekuna należy wskazać tę okoliczność. W przypadku objazdów, zmiany tras, wynikających z sytuacji nieprzewidzianych stosuje się zasadę dodatkowej odpłatności – ilość dodatkowych kilometrów pomnożoną przez stawkę za 1 kilometr brutto, która została zaoferowana w załączniku nr 1 do SIWZ.