PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ SPECJALNYCH NA TRASIE II – ŁBISKA W ROKU SZKOLNYM 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: PRZEWÓZ CODZIENNY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKOŁY SPECJALNEJ NA TRASIE II – ŁBISKA W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 (Z WYJĄTKIEM DNI WOLNYCH OD ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH) zgodnie z grafikiem: DOWÓZ Dowóz do Zespołu Szkół Specjalnych w Łbiskach odbywa się dwoma pojazdami w tym samym czasie jak poniżej CZĘŚĆ A - Pęcław 73; - Czersk ul. Wiślana 10; - Czersk ul. Mostowa 56; - Góra Kalwaria ul. Wojska Polskiego 44(stadion); - Góra Kalwaria ul. Armii Krajowej 6; - Góra Kalwaria ul. Grójecka 24 (1); - Góra Kalwaria ul. Mariańska 40; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 1; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 1; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 7; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 15; - Góra Kalwaria ul. Budowlanych 5; - Góra Kalwaria ul. Strażacka 1; - Zakalwaria 21; - Kalwaryjka 15; - Sobików 17; - Krzaki Czaplinkowskie ul. Główna 96; CZĘŚĆ B - Brześce ul. Wilanowska 112; - Tomice ul. Kochanowskiego 56(²); - Tomice ul. Kochanowskiego 64(²); - Baniocha ul. Podleśna 56; - Baniocha ul. Prosta 2; - Baniocha Łubna ul. Łubińska 2; - Baniocha ul. Szkolna 27(²); - Baniocha ul. Puławska 13; - Solec ul. Anyżkowa 5; - Julianów ul. Różana 5 (² i balkonik); POWRÓT Powrót ze szkoły do domów odbywa się dwoma pojazdami jak poniżej CZĘŚĆ C (powrót wcześniejszy) - Góra Kalwaria ul. Wojska Polskiego 44(stadion); - Góra Kalwaria ul. Armii Krajowej 6; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 1; - Góra Kalwaria ul. Budowlanych 5; - Zakalwaria 21; - Kalwaryjka 15; - Tomice ul. Kochanowskiego 56(²); - Tomice ul. Kochanowskiego 64(²); - Baniocha ul. Podleśna 56; - Baniocha ul. Prosta 2; - Baniocha ul. Szkolna 27(²); - Baniocha ul. Puławska 13; - Solec ul. Anyżkowa 5. CZĘŚĆ D (powrót późniejszy) - Julianów ul. Różana 5 (² i balkonik); - Pęcław 73; - Czersk ul. Wiślana 10; - Czersk ul. Mostowa 56; - Góra Kalwaria ul. Grójecka 24(¹); - Góra Kalwaria ul. Mariańska 40; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 1; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 7; - Góra Kalwaria ul. Skierniewicka 15; - Góra Kalwaria ul. Strażacka 1; - Sobików 17; - Krzaki Czaplinkowskie ul. Główna 96; - Brześce ul. Wilanowska 112; - Baniocha Łubna ul. Łubińska 2; Uwaga: • znak (¹) oznacza, że z tej miejscowości uczeń dowożony jest do szkoły w poniedziałki, odbierany w piątki, ponieważ korzysta z internatu szkoły • znak (²) oznacza, że z tych miejscowości uczniowie poruszają się za pomocą wózków inwalidzkich Pojazd: Bus Minimalna ilość pojazdów: dwa W każdym z pojazdów wymagana jest winda lub platforma najazdowa dla wózków inwalidzkich dla osób niepełnosprawnych. W przypadku dowolności przeniesienia osób (z w/w miejscowości) z poszczególnych Części, należy bezwzględnie osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich zapewnić windę lub platformę najazdową w Busie. Godziny dowozu i odwozu należy konsultować z dyrektorami szkół i rodzicami dzieci. Kolejność przystanków oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie trwania zawartej umowy, celem dostosowania trasy do potrzeb szkoły i uczniów. NALEŻY PAMIĘTAĆ O OZNAKOWANIU BUSA – tablicami informacyjnymi o przewozie dzieci. W okresach jesiennych i zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. Dzieci będą odbierane od rodziców/prawnych opiekunów spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej upoważnionej osoby do ich odbioru. Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole lub innych osób do tego upoważnionych i po odwiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/prawnych opiekunów lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia: W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia: • min. 2 busy przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, sprawne technicznie i jakościowo z zachowaniem obowiązujących norm, zgodnie z obowiązującym prawem przewozowym i drogowym (aktualne badania techniczne samochodów, wind (UDT), aktualne ubezpieczenia pojazdów OC i NNW), muszą łącznie posiadać miejsca do przewozu min. 27 uczniów w pozycji siedzącej (w tym 4 osoby na wózkach inwalidzkich + 1 balkonik) + 2 kierowców + 2 opiekunów. Każdy z busów musi posiadać windę lub platformę najazdową dla wózków inwalidzkich i miejsce do przewozu wózków inwalidzkich uczniów; • min. 2 kierowców posiadających uprawnienia zgodnie z obowiązującym prawem do kierowania wymaganym pojazdem oraz min. 2 opiekunów przeszkolonych z zakresu pierwszej pomocy medycznej (po jednym kierowcy i opiekunie na pojazd). Przedmiotowe zamówienie nie może być realizowane jako łączone np. przewóz dzieci, młodzieży i innych mieszkańców (osób postronnych). Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. W trakcie przewozu osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana do: • sprawdzenia stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci ze szkoły; • dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (w tym celu opiekun wychodzi z pojazdu i upewnia się czy dzieci bezpiecznie weszły, zajęły miejsca, sam wchodzi do pojazdu ostatni, zamyka drzwi); • zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci; • opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenie do przewozu dzieci lub zapewnienia bezpiecznego jego opuszczenie; • zapewnienia bezpiecznego wysiadania uczniów z pojazdu (opiekun na każdym przystanku wychodzi pierwszy z pojazdu, upewnia się czy dzieci bezpiecznie mogą wyjść z pojazdu i dopiero po tym uczniowie mogą opuścić pojazd; • przeprowadzenia uczniów przez jezdnię; • w przypadku awaryjnej ewakuacji dzieci z pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia im niezbędnej opieki; • jeżeli w szkołach/innych placówkach uczniowie na przyjazd pojazdu oczekują w świetlicy, obowiązkiem opiekuna jest przyprowadzenie uczniów ze świetlicy do miejsca wsiadania. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i następnie dopiero po tym może rozpocząć odbieranie uczniów z ustalonych przystanków. Wykonawca nie może przystąpić do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. W czasie przewozu uczniów (zarówno do szkoły jak i z powrotem) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo zgodnie z prawem przewozowym. Wykonawca w razie awarii własnego pojazdu zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usług i zorganizowania zastępstwa zapewniającego co najmniej równorzędny poziom usług. W tym celu musi zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu osób niepełnosprawnych, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcę karą umowną i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdem sprawnym technicznie, zapewniającym bezpieczeństwo uczniów i spełniającym wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu osób niepełnosprawnych z miejscami dostosowanymi do ilości przewożonych dzieci w pozycji siedzącej oraz musi posiadać wymagane dokumenty potwierdzające odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. , poz.1414 ze zm.). Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW na wszystkie pojazdy używane do wykonania usługi na cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu realizacji przewozów przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także do sprawdzenia dokumentów związanych z wykonaniem umowy, w tym wymaganych pozwoleń. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, tj. ogólnego stanu zewnętrznego i wewnętrznego pojazdu, a także przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego i czystości pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy i opiekuna przez odpowiednie służby (w szczególności Policję, Inspekcję Transportu Drogowego) lub pracownika Zamawiającego. Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania tj. tras przejazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie zadania. Wszystkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia – kierowanie pojazdami, opiekunów w trakcie przewozów na wszystkich trasach i godzinach realizacji przewozów. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku gdy Wykonawca osobiście będzie wykonywał czynności kierowcy lub opiekuna należy wskazać tę okoliczność. W przypadku objazdów, zmiany tras, wynikających z sytuacji nieprzewidzianych stosuje się zasadę dodatkowej odpłatności – ilość dodatkowych kilometrów pomnożoną przez stawkę za 1 kilometr brutto, która została zaoferowana w załączniku nr 1 do SIWZ.