Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji w roku 2013. 1.Przedmiotem zamówienia są noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych w następującym standardzie: a) położenie hotelu - w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego - Polkowice, ul. Skalników 4, b) standard noclegów co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, c) rozpoczęcie doby hotelowej w godz. 12:00 14:00, d) zakończenie doby hotelowej w godz. 10:00-12:00, e) parking strzeżony przy hotelu. 2. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania noclegi w pokojach w hotelach, pensjonatach itp. znajdujących się na terenie określonym w SIWZ i oferującym standard pokoi określony powyżej. 3.Zamawiający sukcesywnie będzie dostarczał Wykonawcy wykaz terminów rezerwacji (faksem lub pocztą elektroniczną) w którym określone zostaną następujące dane: a) liczba zamawianych pokoi, miejsc noclegowych, b) termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia. 4. Wykaz wstępnych rezerwacji może ulec zmianom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówionych noclegów jeżeli powiadomi o tym Wykonawcę na dwa dni przed terminem rezerwacji.
Polkowice: Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji
Numer ogłoszenia: 53592 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polkowickie Centrum Animacji , ul. Skalników 4, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 7468810, faks 076 7468811.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pca.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji w roku 2013. 1.Przedmiotem zamówienia są noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych w następującym standardzie: a) położenie hotelu - w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego - Polkowice, ul. Skalników 4, b) standard noclegów co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, c) rozpoczęcie doby hotelowej w godz. 12:00 14:00, d) zakończenie doby hotelowej w godz. 10:00-12:00, e) parking strzeżony przy hotelu. 2. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania noclegi w pokojach w hotelach, pensjonatach itp. znajdujących się na terenie określonym w SIWZ i oferującym standard pokoi określony powyżej. 3.Zamawiający sukcesywnie będzie dostarczał Wykonawcy wykaz terminów rezerwacji (faksem lub pocztą elektroniczną) w którym określone zostaną następujące dane: a) liczba zamawianych pokoi, miejsc noclegowych, b) termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia. 4. Wykaz wstępnych rezerwacji może ulec zmianom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówionych noclegów jeżeli powiadomi o tym Wykonawcę na dwa dni przed terminem rezerwacji..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w postępowaniu jeżeli przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnioną. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny spełniać warunki określone w art. 26 ust. 3 art. ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ). Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 6. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy dokumentów i oświadczeń. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne): a) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI pkt 2 SIWZ winny być złożone przez każdego Wykonawcę, b) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V pkt 1 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Dokument pełnomocnictwa: - musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego mocowania, - musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy, - musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pca.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polkowickie Centrum Animacji 59-100 Polkowice ul. Skalników 4.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Polkowickie Centrum Animacji 59-100 Polkowice ul. Skalników 4 Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Polkowice: Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji
Numer ogłoszenia: 85772 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 53592 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polkowickie Centrum Animacji, ul. Skalników 4, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 7468810, faks 076 7468811.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych w następującym standardzie: a) położenie hotelu - w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego - Polkowice, ul. Skalników 4, b) standard noclegów co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, c) rozpoczęcie doby hotelowej w godz. 12:00 14:00, d) zakończenie doby hotelowej w godz. 10:00-12:00, e) parking strzeżony przy hotelu. 2. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania noclegi w pokojach w hotelach, pensjonatach itp. znajdujących się na terenie określonym w SIWZ i oferującym standard pokoi określony powyżej. 3. Zamawiający sukcesywnie będzie dostarczał Wykonawcy wykaz terminów rezerwacji (faksem lub pocztą elektroniczną) w którym określone zostaną następujące dane: a) liczba zamawianych pokoi, miejsc noclegowych, b) termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia. 4. Wykaz wstępnych rezerwacji może ulec zmianom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówionych noclegów jeżeli powiadomi o tym Wykonawcę na dwa dni przed terminem rezerwacji..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AQUA HOTEL spółka akcyjna, {Dane ukryte}, 59-100 Polkowice, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
55244,4
Oferta z najniższą ceną:
55244,4
/ Oferta z najwyższą ceną:
55244,4
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5359220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pca.pl |
Informacja dostępna pod: | Polkowickie Centrum Animacji 59-100 Polkowice ul. Skalników 4 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sukcesywne świadczenie usług noclegowych dla uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Polkowickie Centrum Animacji | AQUA HOTEL spółka akcyjna Polkowice | 2013-03-01 | 552 444,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 552 444,00 zł Minimalna złożona oferta: 552 444,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 552 444,00 zł Maksymalna złożona oferta: 552 444,00 zł |