Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie: L.p. Drukarki Rodzaj materiału Czarny / Kolor Kod materiału Przewidywane zapotrzebowanie 1 HP LJ 1320, Toner Czarny Q5949X 13 2 HP LJ 2015dn, Toner Czarny Q7553X 9 3 HP LJ P2055dn Toner Czarny CE505x 70 4 HP LJ 3055 Toner Czarny Q2612A 1 5 HP LJ 5550dn Toner Czarny C9730A 6 Toner Niebieski C9731A 6 Toner Purpurowy C9733A 6 Toner Żółty C9732A 6 Zespół przenoszenia obrazu (pas) - C9734B 1 Rolka utrwalająca (grzałka, fuser) - Q3985A 1 6 HP DJ 1280 Atrament Czarny 51645AE 2 7 HP DJ 1280 Atrament Kolorowy C6578A 2 8 HP Deskjet Ink Advantage 4625 Atrament Czarny CZ109AE 15 Atrament Niebieski CZ11oAE 4 Atrament Purpurowy CZ111AE 4 Atrament Żółty CZ112AE 2 9 HP DJ 110 plus nr, Atrament Czarny C4844A 1 Atrament Niebieski C4836A 1 Atrament Purpurowy C4837A 1 Atrament Żółty C4838A 1 Głowica Czarny C4810A 1 Głowica Niebieski C4811A 1 Głowica Purpurowy C4812A 1 Głowica Żółty C4813A 1 10 1050 C PLUS Atrament Czarny C4871A 1 Atrament Niebieski C4846A 1 Atrament Purpurowy C4847A 1 Atrament Żółty C4848A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Czarny C4820A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Niebieski C4821A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Purpurowy C4822A 1 Głowica + gniazdo czyszczące Żółty C4823A 1 11 HP Designjet 111 Atrament Czarny CH565A 2 Atrament Niebieski C4836A 1 Atrament Purpurowy C4837A 1 Atrament Żółty C4838A 1 Głowica Czarny C4810A 2 Głowica Niebieski C4811A 1 Głowica Purpurowy C4812A 1 Głowica Żółty C4813A 1 12 HP Designjet 130 Atrament Czarny C5016A 1 Atrament Niebieski C9425A 1 Atrament Purpurowy C9426A 1 Atrament Żółty C9427A 1 Atrament Jasnoniebieski C9428A 1 Atrament Jasnopurpurowy C9429A 1 Głowica Czarny C5019A 1 Głowica Niebieski C9420A 1 Głowica Purpurowy C9421A 1 Głowica Żółty C9422A 1 Głowica Jasnoniebieski C9423A 1 Głowica Jasnopurpurowy C9424A 1 13 OKI B431dn Toner Czarny 44917602 78 Bęben - 44574302 15 14 OKI B432dn Toner Czarny 45807111 21 Bęben - 44574302 14 15 OKI MB472 Toner Czarny 45807106 1 Bęben - 44574302 1 16 OKI C610 Toner Czarny 44315308 10 Toner Niebieski 44315307 10 Toner Purpurowy 44315306 10 Toner Żółty 44315305 10 Bęben Czarny 44315108 4 Bęben Niebieski 44315107 4 Bęben Purpurowy 44315106 4 Bęben Żółty 44315105 4 Zespół przenoszenia obrazu (pas) - 44341902 2 Rolka utrwalająca (grzałka, fuser) - 44289103 2 17 OKI ML 3321 Taśma Czarny 9002303 1 Głowica - - 1 18 OKI ML 390 FB Taśma Czarny 9002310 1 Głowica - - 1 19 PIXMA iP 1900 Atrament Czarny PG-40 2 Atrament Kolor CL-41 2 20 Oce TCS500 Atrament Czarny 1060019424 2 Atrament Niebieski 1060019426 2 Atrament Purpurowy 1060019427 2 Atrament Żółty 1060019425 2 Głowica Czarny 1060016924 2 Głowica Niebieski 1060016925 2 Głowica Purpurowy 1060016926 2 Głowica Żółty 1060016927 2 Kaseta czyszcząca - 1060092781 2 21 Kyocera Mita Toner z pojemnikiem na zużyty toner Czarny TK-3130 7 FS-4200DN Maintenance kit - MK-3130 1 22 BROTHER MFC-J6910DW Atrament Czarny LC1280XL-BK 4 Atrament Niebieski LC1280XL-C 2 Atrament Purpurowy LC1280XL-M 2 Atrament Żółty LC1280XL-Y 4 23 BROTHER MFC-J6920DW Atrament Czarny LC129XL-BK 35 Atrament Niebieski LC125XL-C 35 Atrament Purpurowy LC125XL-M 35 Atrament Żółty LC125XL-Y 35 24 BROTHER MFC-J5620DW Atrament Czarny LC229XL-BK 21 Atrament Niebieski LC225XL-C 3 Atrament Purpurowy LC225XL-M 2 Atrament Żółty LC225XL-Y 4 25 Konica Minolta Page Pro 1300 Toner Czarny 1710567-002 1 Bęben - 1710568-001 1 26 BROTHER MFC-7440N Toner Czarny TN2120 1 Bęben - DR2100 1 27 HP DesignJet T2300 Atrament Czarny matte C9403A 3 Atrament Czarny photo C9370A 3 Atrament Niebieski C9371A 3 Atrament Purpurowy C9372A 3 Atrament Żółty C9373A 3 Atrament Szary C9374A 3 Głowica Szary / czarny photo C9380A 1 Głowica Purpurowy / niebieski C9383A 1 Głowica Czarny matte / żółty C9384A 1 28 Evolis Zenius Classic Folia Czarny - 1 Folia Kolorowa R5F002EAA 1 29 HP Officejet Pro 8100 Atrament Czarny CN049ae 4 Atrament Niebieski CN050ae 2 Atrament Purpurowy CN051ae 2 Atrament Żółty CN052ae 2 30 Canon B820 Atrament Czarny BX-3 1 31 OKI C612 Toner Czarny 46507508 1 Toner Żółty 46507505 1 Toner Purpurowy 46507506 1 Toner cyjan 46507507 1 Bęben światłoczuły czarny Czarny 46507308 1 Bęben światłoczuły czarny Żółty 46507305 1 Bęben światłoczuły czarny Purpurowy 46507306 1 Bęben światłoczuły czarny cyjan 46507307 1 Zespół utrwalający - 44289103 1 Pas transferu - 45381102 1 32 OKI C823dn Toner Czarny 46471104 1 Toner Żółty 46471101 1 Toner Purpurowy 46471102 1 Toner Cyjan 46471103 1 Bęben światłoczuły Czarny 46438004 1 Bęben światłoczuły Żółty 46438001 1 Bęben światłoczuły Purpurowy 46438002 1 Bęben światłoczuły Cyjan 46438003 1 Zespół utrwalający - 44848805 1 Pas transferu - 44846204 1 33 Brother DCP-T500WYJ1 Butelka z tuszem Czarny BT6000BK 4 Butelka z tuszem Żółty BT5000Y 2 Butelka z tuszem Magenta BT5000M 2 Butelka z tuszem Cyan BT5000C 2 34 Brother MFC-J3930DW tusz czarny LC-3619XLBK 2 tusz cyan LC-3619XLC 2 tusz magenta LC-3619XLM 2 tusz żółty LC-3619XLY 2 Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w załączniku i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem drukującym) w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca obowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie materiału oraz opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, folia ochronna, zabezpieczenie producenta przed wysypaniem proszku z kasety, zabezpieczenie producenta przed wylaniem tuszu z kartridża/ zaschnięciem głowicy). Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). Do poniższych urządzeń drukujących Zamawiający wymaga wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Lp. Drukarka Uzasadnienie 1 OKI B431, OKI B432 Drukowanie dokumentów z systemu CEPiK - na podstawie wymagań Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. 2 HP Color LaserJet 5550dn Drukowanie i sprzedawanie kolorowych wyrysów z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego, których jakość musi pozostać na najwyższym możliwym poziomie. 3 HP DesignJet T2300, Océ TCS500 Plotowanie i sprzedawanie kolorowych wyrysów z mapy zasadniczej lub kopii materiału zasobu Wydziału Geodezji, których jakość musi pozostać na najwyższym możliwym poziomie. 4 HP Deskjet Ink Advantage 4625, OKI B431dn, OKI B432dn, OKI MB472, OKI C610n, Kyocera Mita FS-4200DN, BROTHER MFC-J6920DW, OKI C823dn, Brother DCP-T500WYJ1, Brother MFC-J3930DW, OKI C612 Drukarki objęte gwarancją producenta. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca ma obowiązek: 1) załączyć do oferty oświadczenie producenta materiałów równoważnych o tym, że proces produkcji i stosowanie jego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych (produkowanych lub zalecanych przez producentów urządzeń drukujących) tuszy i tonerów; 2) załączyć do oferty ważne terminowo dokumenty (certyfikaty), wystawione dla producenta materiałów eksploatacyjnych - zaświadczające o spełnieniu normy ISO 9001:2008 (System Zarządzania Jakością) oraz normy ISO 14001:2004 (System Zarządzania Środowiskowego); 3) załączyć do oferty specyfikację (kartę katalogową) każdego z zaoferowanych materiałów (dane producenta materiałów zawierające jego wydajność oraz pojemność w porównaniu do materiału oryginalnego); 4) dla każdego rodzaju oferowanych materiałów równoważnych załączyć do oferty: - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot, - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy) w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot, - wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) wydanego przez niezależny podmiot. Poprzez „niezależny podmiot” Zamawiający rozumie podmiot zajmujący się testowaniem i sprawdzaniem jakości, który nie jest producentem oferowanych materiałów, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów. Zamawiający żąda powyższego zaświadczenia w celu potwierdzenia, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Możliwość żądania tego dokumentu jest narzędziem, jakie ustawodawca przyznaje Zamawiającemu w celu sprawdzenia jakości produktów. Zamawiający ma na celu zakup materiałów eksploatacyjnych o udowodnionej jakości. 5) załączyć do oferty oświadczenie, że produkt równoważny jest kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia; 6) załączyć do oferty oświadczenie, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 7) załączyć do oferty oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają gwarancję na minimum12 miesięcy liczoną od daty dostawy; 8) pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem lub faksem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca; 9) podania odpowiedniego kodu materiału równoważnego w zestawieniu Formularza oferty (dodatkowa kolumna). Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych: 1) Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji, 2) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów, 3) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu, 4) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia, potwierdzając odbiór na protokole reklamacji (załącznik nr 1 do umowy), 5) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad, 6) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy. Ogólne wymagania Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji zamówienia; 2) Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SIWZ). 3) rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się od podanych w załączniku nr 1 i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego; 4) realizacja dostawy materiałów odbywać się będzie sukcesywnie na zlecenie przesłane faksem, mailem lub telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego. Wielkość poszczególnych dostaw określana będzie każdorazowo w zleceniu. Realizacja nastąpi w terminie 72 godzin od złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 i złożyć we wskazane miejsce magazynowe; 5) W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji. 6) wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do oferty, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na materiały i nie przekroczy wartości umowy; 7) w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne materiały; 8) zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę; 9) należność będzie regulowana przelewem na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy; 10) termin zapłaty ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury; 11) w przypadku wystąpienia 15 reklamacji materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy; 12) w przypadku wystąpienia reklamacji materiałów równoważnych, których wartość wyniesie powyżej 10% wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SIWZ.