Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych Pracownikom w ramach programu sportowo-rekreacyjnego na terenie województwa małopolskiego, a w szczególności na terenie miasta Krakowa, współfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dofinansowania z ZFŚS będzie uzależniona od ceny Karty oraz od dochodu na osobę w rodzinie pracownika. Dofinansowanie będzie obejmowało jedynie Kartę dla Pracownika. Dzieci Pracowników oraz Osoby Towarzyszące nie będą objęte dofinasowaniem z ZFŚS. 2) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących (zwanych dalej także Użytkownikami), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także Kartami). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3) Jedynym dopuszczanym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu Użytkowników do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz podpisem na liście, za wyjątkiem Dzieci nie posiadających legitymacji szkolnej, Użytkownik zostanie wpuszczany do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat przy weryfikacji Użytkowników, poza ceną Karty określoną w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie od Użytkowników innych danych, niż niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia tj. imienia i nazwiska Pracownika, Dziecka Pracownika lub Osoby Towarzyszącej Pracownikowi, chyba że będą to działania nie związane z umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Przez obiekt sportowo-rekreacyjny, zwany dalej także obiektem, należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. 5) Karta będzie uprawniać Użytkowników do dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na następujących warunkach: a) Dostępność do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie miała charakter nielimitowany, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń, również brak konieczności zachowania odstępu czasowego między zajęciami w czasie korzystania z obiektów i zajęć sportowych, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany podmiot współpracujący z Wykonawcą, wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików, jednak takie ograniczenie nie może wynikać z regulaminu korzystania z pakietu świadczeń oferowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. c). b) W przypadku, gdy w obiekcie, z którego będzie korzystał Użytkownik, będzie obowiązywała rezerwacja terminów, będzie on mógł dokonać co najmniej 3 rezerwacje w ciągu tygodnia lub 12 rezerwacji w ciągu miesiąca. c) W sytuacji, gdy limit czasowy nałożony jest bezpośrednio przez podmiot współpracujący z Wykonawcą i wynika z wewnętrznego regulaminu obiektu, obowiązującego wszystkich klientów, wówczas limit ten na korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun nie może być krótszy niż 30 min. 6) Wykonawca musi zapewnić dostęp do co najmniej 200 zróżnicowanych obiektów w województwie małopolskim, w tym co najmniej 100 obiektów w Krakowie oraz dostęp do basenów dla Dzieci Pracowników do lat 15. Przez dostęp do obiektów Zamawiający rozumie wstęp do obiektów i udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, z zastrzeżeniem pkt. 7) i 8). 7) W obiektach w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić, bez dodatkowych opłat (m.in. bez dodatkowych opłat związanych z wykupem karty członkowskiej), dostęp co najmniej do: siłowni, basenu, sauny, zajęć sportowo-rekreacyjnych takich jak: aerobic/fitness, aqua aerobic, indoor cycling, gimnastyka, joga, nauka tańca, pilates, nordic walking, ścianka wspinaczkowa, zumba. Za dodatkową opłatę nie uważa się zwrotnych kaucji pobieranych przez obiekt. 8) W obiektach sportowo-rekreacyjnych, w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić dostęp do zajęć squash, do których Zamawiający dopuszcza dopłatę nie wyższą niż 15,00 zł. (słownie złotych: piętnaście). 9) Przewidywana liczba Użytkowników, którzy zostaną zgłoszeni w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy wynosi: 120 Pracowników, 10 Dzieci Pracowników oraz 7 Osób Towarzyszących. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby Użytkowników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 10) Dodatkowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.