Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

Kraków: Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie


Numer ogłoszenia: 53580 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie , ul. Ciemna 6, 31-053 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2988108, faks 012 4306440.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nfz-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych Pracownikom w ramach programu sportowo-rekreacyjnego na terenie województwa małopolskiego, a w szczególności na terenie miasta Krakowa, współfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dofinansowania z ZFŚS będzie uzależniona od ceny Karty oraz od dochodu na osobę w rodzinie pracownika. Dofinansowanie będzie obejmowało jedynie Kartę dla Pracownika. Dzieci Pracowników oraz Osoby Towarzyszące nie będą objęte dofinasowaniem z ZFŚS. 2) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących (zwanych dalej także Użytkownikami), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także Kartami). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. 3) Jedynym dopuszczanym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu Użytkowników do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz podpisem na liście, za wyjątkiem Dzieci nie posiadających legitymacji szkolnej, Użytkownik zostanie wpuszczany do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat przy weryfikacji Użytkowników, poza ceną Karty określoną w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie od Użytkowników innych danych, niż niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia tj. imienia i nazwiska Pracownika, Dziecka Pracownika lub Osoby Towarzyszącej Pracownikowi, chyba że będą to działania nie związane z umową zawartą w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Przez obiekt sportowo-rekreacyjny, zwany dalej także obiektem, należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. 5) Karta będzie uprawniać Użytkowników do dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na następujących warunkach: a) Dostępność do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będzie miała charakter nielimitowany, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń, również brak konieczności zachowania odstępu czasowego między zajęciami w czasie korzystania z obiektów i zajęć sportowych, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany podmiot współpracujący z Wykonawcą, wynikających z obowiązujących w obiekcie godzin pracy, regulaminów i grafików, jednak takie ograniczenie nie może wynikać z regulaminu korzystania z pakietu świadczeń oferowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. c). b) W przypadku, gdy w obiekcie, z którego będzie korzystał Użytkownik, będzie obowiązywała rezerwacja terminów, będzie on mógł dokonać co najmniej 3 rezerwacje w ciągu tygodnia lub 12 rezerwacji w ciągu miesiąca. c) W sytuacji, gdy limit czasowy nałożony jest bezpośrednio przez podmiot współpracujący z Wykonawcą i wynika z wewnętrznego regulaminu obiektu, obowiązującego wszystkich klientów, wówczas limit ten na korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun nie może być krótszy niż 30 min. 6) Wykonawca musi zapewnić dostęp do co najmniej 200 zróżnicowanych obiektów w województwie małopolskim, w tym co najmniej 100 obiektów w Krakowie oraz dostęp do basenów dla Dzieci Pracowników do lat 15. Przez dostęp do obiektów Zamawiający rozumie wstęp do obiektów i udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych, z zastrzeżeniem pkt. 7) i 8). 7) W obiektach w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić, bez dodatkowych opłat (m.in. bez dodatkowych opłat związanych z wykupem karty członkowskiej), dostęp co najmniej do: siłowni, basenu, sauny, zajęć sportowo-rekreacyjnych takich jak: aerobic/fitness, aqua aerobic, indoor cycling, gimnastyka, joga, nauka tańca, pilates, nordic walking, ścianka wspinaczkowa, zumba. Za dodatkową opłatę nie uważa się zwrotnych kaucji pobieranych przez obiekt. 8) W obiektach sportowo-rekreacyjnych, w ramach oferowanego programu sportowo-rekreacyjnego Wykonawca musi zapewnić dostęp do zajęć squash, do których Zamawiający dopuszcza dopłatę nie wyższą niż 15,00 zł. (słownie złotych: piętnaście). 9) Przewidywana liczba Użytkowników, którzy zostaną zgłoszeni w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy wynosi: 120 Pracowników, 10 Dzieci Pracowników oraz 7 Osób Towarzyszących. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby Użytkowników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 10) Dodatkowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.61.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych), o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) każde. Jako usługę wykonaną Zamawiający uzna także usługę świadczoną na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony lub na podstawie umowy wieloletniej, zrealizowaną co najmniej na kwotę 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Dołączony do oferty wykaz obiektów musi zawierać ich adresy oraz informację o odbywających się w nich zajęciach sportowo - rekreacyjnych dostępnych w ramach zaoferowanego programu sportowo - rekreacyjnego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, a także inne istotne okoliczności. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia przy wykonywaniu zamówienia, jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych w Krakowie - 30
• 3 - Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych w województwie małopolskim, poza granicami administracyjnymi miasta Krakowa - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają dokonanie istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usług będących przedmiotem umowy. Zmiana cen jednostkowych Kart, nastąpi w zakresie i w wysokości odpowiadającej zmianie wysokości stawki podatku VAT. Strony dopuszczają, za zgodą Zamawiającego, zmniejszenie liczby Obiektów określonych w załączniku do umowy wyłącznie pod warunkiem udowodnienia przez Wykonawcę, że nastąpiły obiektywne i niemożliwe do przezwyciężenia okoliczności uniemożliwiające dochowanie określonej w załączniku nr do umowy liczby Obiektów, niezależne od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć w chwili zawarcia umowy, uzasadniające zmniejszenie liczby obiektów określonych w załączniku nr do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia 30-017 Kraków ul. Racławicka 56a Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia 30-017 Kraków ul. Racławicka 56a Wydział Administracyjno - Gospodarczy (Zamówienia Publiczne - pok. 23).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie