Wykonanie napraw urządzeń zabawowych na placach zabaw oraz siłowni zewnętrznych na terenach zieleni miejskiej we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa Zadania: ZADANIE I - Naprawa urządzeń zabawowych o charakterze konstrukcji drewnianej i mieszanej ZADANIE II – Naprawa urządzeń zabawowych o charakterze konstrukcji metalowej i mieszanej oraz siłowni zewnętrznych 2) Przedmiot zamówienia dla zadania I i II obejmuje wykonanie napraw urządzeń placów zabaw oraz siłowni zewnętrznych na terenach zieleni miejskiej we Wrocławiu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, nawierzchni placów zabaw, siłowni terenowych (m.in. PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015-06), branżowymi normami w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. b) Wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z ww. obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. c) Zapewniania na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. d) Oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. e) Wykonywania czynności, objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami, dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHP i p.poż. - określonymi w aktualnych przepisach prawa, w sposób nieuciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia, znajdujących się w pobliżu wykonywanych prac. f) Zgłaszania Zamawiającemu i Policji o powstałych zniszczeniach na skutek wandalizmu. g) Zgłaszania Zamawiającemu o istniejących zanieczyszczeniach oraz innych usterek z zakresu utrzymania obiektów placów zabaw i siłowni, stwierdzonych w trakcie prowadzonych napraw, biorąc pod uwagę czystość nawierzchni amortyzujących, wymagany poziom nawierzchni amortyzujących upadki, czytelność i obecność naklejek regulaminowych czy obecność graffiti na urządzeniach; dokumentowanie stwierdzonych usterek w tym zakresie. h) Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac wraz z uwzględnieniem przepisów w tym zakresie. Wszelkie pozostałości po przeprowadzonych naprawach, części materiałów niewykorzystane w trakcie napraw, taśmy, oznakowania i inne tym podobne - należy usunąć z terenu na koszt Wykonawcy. i) Ustalania z Zamawiającym sposobu wjazdu na obiekty wskazane do naprawy. Wjazd na dany obiekt możliwy będzie po uzyskaniu stosownych zezwoleń w tym zakresie wydanych przez Zamawiającego. j) Współpracy z podmiotami konserwującymi – prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem w czystości - poszczególne tereny zieleni. k) Udziału w wizji terenowej, w przypadku jej wyznaczenia przez Zamawiającego, w celu ustalenia zakresu prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, oraz w trakcie odbioru prac. Biorąc pod uwagę zakres realizowanych prac - dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. l) Opracowania harmonogramu prowadzonych prac, określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w pozycjach od I do XL dla zadania I i pozycji od I do LXIX dla zadania II z podaniem nazwy obiektu i datą planowanych napraw z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego dla obiektów wymagających przeprowadzenia napraw w pierwszej kolejności. m) Wyznaczenia osoby, upoważnionej do nadzoru i koordynacji prac oraz do kontaktu z Zamawiającym w sprawach, dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. n) Zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym. Wykonawca dla zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym w sprawach, dotyczących realizacji niniejszego zamówienia, udostępnia Zamawiającemu nr telefonu, adres mail oraz nr faksu. 4) Zlecenia, o których mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy obejmują: a) Naprawy, które będą zaplanowane do przeprowadzenia we wskazanym terminie, zakresie i lokalizacji. Przy czym realizację zleceń tzw. planowych należy przeprowadzić w terminie do 30 dni od dnia jego otrzymania. b) Naprawy zrealizowane – zlecone w trybie pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni - ze wskazaniem terminu, zakresu i lokalizacji. W przypadku zleceń o charakterze pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni - dopuszczalne jest zlecenie prac w trybie pilnym, do 3 dni roboczych lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym – po zgłoszeniu przez Zamawiającego drogą mailową, telefoniczną lub faxem. Realizacja ww. zgłoszenia o charakterze pilnym będzie dokumentowana w wystawianym kolejnym Zleceniu. Zakres prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, obejmuje prace wyszczególnione w kosztorysie ofertowym w pozycji XLII dla zadania I i LXXI dla zadania II. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu uszkodzeń (nie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, w pozycjach od I do XL dla zadania I i pozycji od I do LXIX dla zadania II), stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, powodujących zagrożenie bezpieczeństwa wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. Do czasu naprawy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. Realizacja ww. napraw będzie mogła być zakwalifikowana do prac objętych Zleceniem o charakterze pilnym. 6) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub osoby, którym powierzył wykonywanie czynności, objętych przedmiotem umowy. 7) Warunkiem odbioru napraw będzie: - Przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015-06), lub innymi normami branżowymi w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. - Przedłożenie przez Wykonawcę zarchiwizowanych folderów ze zdjęciami w formie płyty CD lub innego nośnika, obejmującego realizację zakresu prac przed i po wykonaniu. - Podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego prac. 8) Dodatkowe wymogi, dotyczące technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: a) Należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy. b) Do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo. c) Do kotwienia nóg huśtawek należy zakładać kotwy stalowe, ocynkowane ogniowo. Jeżeli wymiana nogi, dotyczy jednej lub dwóch sztuk, a pozostałe są kotwione bezpośrednio w gruncie dopuszcza się po akceptacji Zamawiającego kotwienie w gruncie. W tym przypadku, do podanych wymiarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla zadania I i dla zadania II przy wymianie nóg drewnianych należy doliczyć wymiar kotwienia w gruncie; drewno pozostające w gruncie musi być zaimpregnowane ciśnieniowo. W każdym innym przypadku - drewno powinno być umieszczone na metalowej kotwie lub stopce słupka, ponad ziemią. W przypadku kotwienia nóg w nawierzchni sztucznej, należy uwzględnić jej odtworzenie. d) Należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe. e) Elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń, lub ich części powinny być:  drewniane - z drewna klejonego, litego, posadowione na markach stalowych, z elementami tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, (zastosowanie płyt typu - sklejka – po akceptacji Zamawiającego), elementy drewniane dostosowane w zakresie impregnacji i zastosowania na obiektach publicznych,  metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE, elementy dostosowane w zakresie zastosowania na obiektach publicznych,  zastosowanie innych materiałów niż ww. podlega akceptacji Zamawiającego,  wszystkie elementy drewniane, metalowe oraz inne - niezbędne do przeprowadzenia napraw mające zastosowanie na terenach publicznych zgodne z obowiązującymi normami w tym zakresie. f) Nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo. g) Nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo. h) Przy realizacji zakresu zamówienia – obejmującego zastosowanie lin – należy zastosować materiał dostosowany do terenów publicznych, zakończenia lin należy zabezpieczać w taki sposób, by uniemożliwić ich rozwarstwianie, uszkodzenia i korozję. i) Kolorystyka elementów drewnianych, metalowych, lin - niezbędnych do realizacji zakresu zamówienia należy dostosować do kolorystyki istniejącej na danym placu zabaw i poszczególnych urządzeń oraz elementów małej architektury. j) Gwarancja zostaje udzielona na nowe elementy na okres od 12 do 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy. 9) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie, aby uzyskać wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny prac ujętych w kosztorysie ofertowym oraz prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy (część elementów określona jest także do wymiarowania na miejscu). Przed realizacją prac wymiary wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy dla zadania I i dla zadania II należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania zamówienia. Do wyceny poszczególnych elementów wyszczególnionych w załączniku nr 1 dla zadania I i dla zadania II, należy skalkulować wszelkie niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania poszczególnego zadania (tj. śruby, nakładki, nakrętki, łączniki, zaślepki itp.; wraz z uwzględnieniem prac tj. szlifowanie, malowanie elementów, przykręcanie, itp.). Przy wycenie pozycji związanych z zakresem prac dla napraw urządzeń siłowni i kompleksowej konserwacji danego urządzenia należy skalkulować wszelkie niezbędne części zamienne potrzebne do przywrócenia prawidłowego działania i sprawności urządzenia. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym określeniem wymiarów lub części urządzeń ujętych w kosztorysie ofertowym. 10) Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 11) Wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy, należy udokumentować fotograficznie: przed i po realizacji. Udokumentowaniu podlegają także części zamienne ukryte typu łożyska, przeguby, itp. w urządzeniach typu siłownie zewnętrzne, karuzele, huśtawki itp. W tym przypadku fotografia obejmować ma części uszkodzone, które będą zdemontowane z urządzenia i części nowe – zamienne. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania plików w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej folderów z dokumentacją fotograficzną realizowanych prac oraz udostępnienia plików Zamawiającemu do wykorzystania. Aktualizację folderów należy realizować na bieżąco, po przeprowadzeniu danej naprawy w terminie nie dłuższym niż tydzień po wykonaniu prac na danym obiekcie. Prace, które będą dokumentowane w ogólnodostępnej przestrzeni mają obejmować wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 wzoru umowy. Nazwy poszczególnych folderów muszą odnosić się do danej lokalizacji i wskazywać datę. Poszczególne zdjęcia należy nazywać wskazując nazwę urządzenia, uproszczony zakres prac lub odnosić się do konkretnej pozycji – zgodnej z numeracją przyjętą w kosztorysie ofertowym. Należy wykonać 2 zdjęcia przed wykonaniem prac i 2 po ich zakończeniu. Wykonawca wykona archiwizację folderów ze zdjęciami i przekaże je Zamawiającemu na płytach CD lub innym nośniku danych w trakcie odbioru prac. Wszelkie koszty związane z dokumentacją fotograficzną i jej udostępnieniem ponosi Wykonawca. 12) Zakres prac realizowany jest na terenach Gminy Wrocław będących w zarządzie Zarządu Zieleni Miejskiej. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zadanie I 1. Termin wykonania prac wymienionych w poz. I-XL kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 8.1 do SIWZ: od dnia podpisania umowy do 25.06.2018r. 2. Termin wykonania prac wymienionych w poz. XLII kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 8.1 do SIWZ: od dnia podpisania umowy do 14.12.2018r. Zadanie II 1. Termin wykonania prac wymienionych w poz. I-LXIX kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 8.2 do SIWZ: od dnia podpisania umowy do 25.06.2018r. 2. Termin wykonania prac wymienionych w poz. LXXI kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 8.2 do SIWZ: od dnia podpisania umowy do 14.12.2018r.