Wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług sadzenia roślin wraz z ich dostawą na terenach Gminy Miejskiej Kraków w 2018 roku oraz usług pielęgnacji gwarancyjnej w latach 2018-2019, z podziałem na zadania w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług sadzenia roślin wraz z ich dostawą na terenach Gminy Miejskiej Kraków w 2018 roku oraz usług pielęgnacji gwarancyjnej w latach 2018-2019, z podziałem na zadania w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie. Znak sprawy: 27/2018. 1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności usługi zakupu, przygotowania podłoża, sadzenia oraz dostawy drzew, krzewów i bylin (parki, zieleńce, pasy drogowe, zieleń osiedlowa, place zabaw) oraz ich pielęgnację, na terenach Gminy Miejskiej Kraków (dalej GMK), dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie (dalej ZZM), zgodnie z podanymi niżej oznaczeniami części zamówienia i ich lokalizacji: 1.1.1 Część 1 zamówienia - obejmuje sadzenie roślin i ich dostawę na terenie Gminy Miejskiej Kraków w roku 2018 oraz pielęgnację gwarancyjną w latach 2018 – 2019 w obrębie pasów drogowych, zieleńców, terenów osiedlowych na terenie Dzielnic I, II, III, IV, V, VIII, XI, XII, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII. Szczegółowy zakres prac i wymagania dotyczące ich realizacji opisany jest w załączonym do SIWZ zestawieniu tabelarycznym do wyliczenia ceny oferty (kosztorysie) oraz pkt 3) i pkt 28) SIWZ, załącznikach graficznych do SIWZ, w tym lokalizacjach i rysunkach, jak i we wzorze umowy. 1.1.2 Część 2 zamówienia - obejmuje sadzenie roślin i ich dostawę na terenie Gminy Miejskiej Kraków w roku 2018 oraz pielęgnację gwarancyjną w latach 2018 – 2019 na terenie Parków: Planty Bieńczyckie, Planty Mistrzejowickie, Fort Batowice, Park Bednarskiego, Planty Krakowskie, Park Kleparski. Szczegółowy zakres prac i wymagania dotyczące ich realizacji opisany jest w załączonym do SIWZ zestawieniu tabelarycznym do wyliczenia ceny oferty (kosztorysie) oraz pkt 3) i pkt 28) SIWZ, załącznikach graficznych do SIWZ, w tym lokalizacjach i rysunkach, jak i we wzorze umowy. 1.2 Zamawiający wskazuje, iż podział administracyjny GMK objęty zakresem zamówienia dostępny jest pod adresem: https://pl.wikipedia.org/wiki/Podzia%C5%82_administracyjny_Krakowa 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wszelkie wymagania lub inne niezbędne cechy, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje, zakres prac i wymagania dotyczące ich realizacji, opisany jest w załączonym do SIWZ zestawieniu tabelarycznym do wyliczenia ceny oferty (kosztorysie) oraz pkt 3) i pkt 28) SIWZ, załącznikach graficznych do SIWZ, w tym lokalizacjach i rysunkach, jak i we wzorze umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.4 Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy niezbędnego materiału, przygotowania podłoża, sadzenia oraz gwarantuje i odpowiada za posadzony materiał roślinny oraz jakość wykonanych prac, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ i jej załącznikach. Natomiast pielęgnacja posadzonego materiału roślinnego polega w szczególności na: 1.4.1 podlewaniu, przy czym częstotliwość podlewania należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz wymagań poszczególnych gatunków i odmian (ZZM nie zapewnia dostępu do wody), 1.4.2 nawożeniu drzew, krzewów, bylin nawozami odpowiednimi dla danego gatunku i odmiany roślin oraz pory nawożenia (zastosować dawkę nawozu zgodnie z zleceniami producenta, zabrania się przenawożenia roślin, szczególnie nawozami azotowymi), 1.4.3 utrzymaniu przepuszczalnej wierzchniej warstwy ziemi wokół drzew, krzewów, bylin, 1.4.4 pieleniu mis wokół drzew i krzewów, powierzchni obsadzonych, 1.4.5 utrzymaniu prawidłowego kształtu mis wokół drzew, krzewów, bylin oraz powierzchni obsadzonych roślinami, 1.4.6 poprawieniu ewentualnych zniszczeń czy przesunięć agrowłókniny, 1.4.7 uzupełnianiu ściółki (kora, kamienie, żwir itp), 1.4.8 kontrolowaniu występowania chorób i szkodników oraz po ewentualnym ich pojawieniu się stosowaniu odpowiednich środków ochrony roślin, zaakceptowanych przez Inspektora, 1.4.9 zabezpieczeniu roślin wrażliwych na niskie temperatury na okres zimowy, 1.4.10 wymianie, uzupełnieniu i poprawieniu pali przy drzewach oraz taśm mocujących, systemów stabilizujących drzewa, uzupełnieniu nakrętek przy systemach nawadniających, podpór przy pnączach, osłonek pni drzew, 1.4.11 wymianie drzew, krzewów, bylin, traw, pnączy, które nie podjęły wegetacji, bądź uschły w okresie pielęgnacji – na własny koszt, 1.4.12 wykonywaniu cięć sanitarnych, korygujących, prześwietlających, formujących. 1.5 Od Wykonawcy wymaga się każdorazowego okazania materiału roślinnego przed jego posadzeniem w danej lokalizacji, zgodnie zapisami SIWZ i wzoru umowy oraz przedstawienia zaświadczenia wystawionego przez szkółkę dostarczającą rośliny, w którym potwierdzona jest zgodność przebiegu procesu produkcji roślin z wymaganiami Zamawiającego (szkółkowanie) i zgodnie z zaleceniami Związku Szkółkarzy Polskich. 1.6 Zamawiający zaznacza, iż w treści SIWZ i załączników słowo część dotyczące danego zakresu zamówienia jest równoważne słowu zadanie i mogą być używane zamiennie. 1.7 Wykonawca prac jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania. 1.8 Podstawą rozliczenia wykonanych prac będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego oraz dostarczona przez Wykonawcę dokumentacja fotograficzna oraz inwentaryzacja w aplikacji R3Trees. 1.9 Kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy jakie poniesie lub może ponieść w związku z realizacją prac lub innych czynności związanych z ich realizacją, w tym w szczególności zakup, dostawę, w tym transport, wyładunek i przeniesienie lub montaż, wyposażenie ekip roboczych, zakup użytych materiałów, należyte oznakowanie i zabezpieczenie prac, ewentualną rekultywację terenu i uporządkowanie miejsca pracy, koszty organizacji i zabezpieczenia ruchu, usługi sadzenia i pielęgnacji. 1.10 Zamawiający dopuszcza składanie jednej oferty częściowej przez Wykonawcę, wyłącznie na jedno wybrane zadanie odpowiednio z wyszczególnionych 2 części zamówienia. Złożenie oferty częściowej przez jednego Wykonawcę ponad dopuszczalną liczbę (jedną część), będzie skutkować odrzuceniem każdej oferty częściowej złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu jako niezgodnej z treścią niniejszej SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Zamawiający wskazuje, iż ograniczenie możliwości złożenia ofert częściowych przez jednego Wykonawcę jest celowe i uzasadnione zakresem, wartością i czasem realizacji każdej z części, jak też dotychczasowym doświadczeniem Zamawiającego wynikającym z realizacji poprzednich zamówień na analogiczny zakres przedmiotowy. Dlatego też, Zamawiający zwraca również uwagę, iż Wykonawca składając ofertę na wybraną część zamówienia nie tylko nie może złożyć samodzielnie oferty na więcej niż dopuszczalna liczba zadań, ale nie może także przyjąć równocześnie roli podwykonawcy u Wykonawcy składającego ofertę na inne części zamówienia w tym postępowaniu. Zamawiający zwraca uwagę, iż w przypadku zaistnienia okoliczności złożenia ofert przez Wykonawców z udziałem podwykonawców, którzy również złożyli oferty jako Wykonawcy na inne zadania, nastąpi odrzucenie ofert obu Wykonawców, którzy wykorzystując taki mechanizm, w ten sposób będą próbować obejść przepisy prawa i wymagania oraz warunki wynikające z treści SIWZ. Podstawą odrzucenia ofert Wykonawców, w tym przypadku będzie art. 89 ust. 1 pkt 1 i pkt 2, w zw. z art. 14 ust. 1 ustawy z PZP, w zw. z art. 58 § 1 KC oraz w zw. z art. 82 ust. 1 PZP. Zaznaczyć również należy, iż w tym postępowaniu Zamawiający nie zakazuje co do zasady korzystania przez Wykonawców z zaangażowania potencjału podwykonawców, zarówno dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jak i przy wykonywaniu zamówienia w przypadku podpisania umowy. Niemniej nie dopuszcza możliwości, aby Wykonawca był zarazem podwykonawcą u innego Wykonawcy przy składaniu ofert i realizacji zamówień w tym postępowaniu. 1.11 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień powtarzających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług dostawy wraz z sadzeniem roślin i ich pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków, w zakresie do 50% wartości szacunkowej zamówienia na warunkach przewidzianych w dokumentacji postępowania dla zamówienia podstawowego, a dotyczących w szczególności wykonania usług zakupu i dostawy roślin, wykonania nasadzeń i ich pielęgnacji zgodnie z podstawowymi wymaganiami SIWZ i jej załączników, w tym wzoru umowy. 1.12 Podczas wykonywania prac pracownicy i sprzęt muszą być oznakowani nazwą firmy Wykonawcy. 1.13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i wypadki zaistniałe podczas wykonywania prac na terenie GMK, a wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Wykonawcę lub nienależytego wykonywania prac. 1.14 Wymagany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy liczonych od dnia odbioru całości nasadzeń wchodzących w zakres przedmiotu umowy. 1.15 Zamawiający zaznacza, iż prace związane z realizacją zamówienia są wykonywane między innymi w pasach drogowym przy nieprzerwanym ruchu ulicznym, dlatego też Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom ruchu ulicznego w czasie trwania robót oraz prowadzenia prac w sposób ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu, jak też oznakowania na własny koszt miejsca robót (w tym sporządzenia i zatwierdzenia projektu tymczasowej organizacji ruchu o ile jest on konieczny), zgodnie z przepisami o ruchu drogowym oraz przepisami BHP. 1.16 Zamawiający wymaga, aby wszystkie odcinki prac tak w pasie drogowym jak i poza nim były odpowiednio oznakowane zgodnie z rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dziennik Ustaw z 2002r., nr 170, poz. 1393 z późn. zm.). 1.17 Wykonawca zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem do dokonania niezbędnych uzgodnień (pozyskania zgód, pozwoleń itp.) z odpowiednimi jednostkami i służbami miejskimi oraz właścicielami/zarządcami sieci energetycznych, teletechnicznych, trakcji tramwajowych oraz niezwłocznego powiadamiania o nich przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku konieczności uzyskania dokumentacji związanej z zajęciem pasa drogowego, Wykonawca wykonuje ją na własny koszt. 1.18 Zamawiający zaznacza, iż z uwagi na rodzaj i zakres zamówienia Wykonawca przy realizacji umowy zobowiązany jest, aby prace przygotowawcze, ziemne, nasadzeniowe, wykończeniowe i pielęgnacyjne oraz porządkowe, były zatrudnione w ramach stosunku pracy jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2018r., poz. 108). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji usług przynajmniej: 1.18.1 w zakresie części 1: 5 osób, przy czym łączny wymiar czasu pracy rzeczonych pracowników ma odpowiadać pięciu etatom, 1.18.2 w zakresie części 2: 3 osób, przy czym łączny wymiar czasu pracy rzeczonych pracowników ma odpowiadać trzem etatom. Zobowiązanie wynikające ze zdań poprzednich dotyczy również podwykonawców, którym Wykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją usług objętych zakresem umowy. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania określone są w treści wzoru umowy. Realizacja zamówienia przez ww. osoby będzie miała na celu podniesienie jakości wykonania zamówienia, większą dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego Wykonawcy), lepszą kontrolę wykonania zamówienia z uwagi na kierownictwo pracodawcy wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych), co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia i promowanie aspektów społecznych. 2. Wykonawca musi dołączyć do oferty opis oferowanego przedmiotu zamówienia i obliczenie ceny oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, z podaniem cen jednostkowych, niezbędnych dla realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z zestawieniem tabelarycznym do wyliczenia ceny oferty (kosztorysem) stanowiącym załączniki do SIWZ, 2 pliki w formacie Excel, odpowiednio dla oferowanej części zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach i przedstawić go zgodnie z zestawieniem tabelarycznym (kosztorysem) stanowiącym załączniki do SIWZ, 2 pliki w formacie Excel, odpowiednio dla oferowanej części zamówienia. 4. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony ich wykaz z zakresem powierzonych im zadań, odpowiednio dla oferowanej części zamówienia. 5. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio dla oferowanej części zamówienia. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.