Usługa w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Węgrowie i Zamiejscowego Wydziału w Sokołowie Podlaskim oraz posesji Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie i Zamiejscowego Wydziału i Prokuratury Rejonowej w Sokołowie Podlaskim, Nr postępowania Zlec.77/2013.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania: pomieszczeń Sądu Rejonowego i posesji Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie, przy ul. Przemysłowej 20 (z wyłączeniem powierzchni obiektu przeznaczonej dla Prokuratury Rejonowej). pomieszczeń Zamiejscowego Wydziału i posesji Zamiejscowego Wydziału i Prokuratury Rejonowej w Sokołowie Podlaskim, przy ul. ks. Bosco 3 (z wyłączeniem powierzchni obiektu przeznaczonej dla Prokuratury Rejonowej). W odniesieniu do budynku Sądu Rejonowego i posesji Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie przy ul. Przemysłowej 20, 07-100 Węgrów: Powierzchnia siedziby Sądu Rejonowego w Węgrowie rozlokowana jest na trzech piętrach. Zestawienie powierzchni: Powierzchnia wewnętrzna - 3333,71 mkw. Powierzchnia zewnętrzna (place postojowe i parkingi oraz chodniki od ulicy) - 1956 mkw. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania: Zadanie nr I: obejmuje usługi sprzątania powierzchni biurowych - wewnętrznych w budynku Sądu Rejonowego w Węgrowie. Zadanie nr II: obejmuje usługi utrzymania czystości na przylegających do budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie terenów zewnętrznych (place postojowe, parkingi oraz chodniki od ulicy). Szczegółowy zakres, częstotliwość prac objętych zamówieniem oraz charakterystykę powierzchni określa Załącznik nr 1 do SIWZ. W odniesieniu do budynku Zamiejscowego Wydziału i posesji Zamiejscowego Wydziału i Prokuratury Rejonowej w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Bosco 3, 08-300 Sokołów Podlaski: Powierzchnia do sprzątania: - powierzchnia budynku Zamiejscowego Wydziału, z wyłączeniem powierzchni przeznaczonej dla Prokuratury Rejonowej - 2,680,90 m2, - powierzchnia terenu przyległego, na którą składają się wjazdy od ulicy na wewnętrzne parkingi, parkingi, chodniki, z wyłączeniem zieleni - 2.360 m2. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni wewnątrz budynku - 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo w soboty robocze dla Zamiejscowego Wydziału, które zostaną określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości (z innym dniem wolnym w zamian): sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, pomieszczeń WC, pomieszczeń socjalnych, czyszczenie mebli, szaf metalowych, pancernych, wykładanie koszy workami foliowymi i wynoszenie śmieci we wskazane miejsce, czyszczenie wycieraczek do obuwia, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, mycie podłóg oraz uzupełnianie we własnym zakresie środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza). Wykonawca jest również zobowiązany do codziennego utrzymania porządku na zewnątrz budynku, zamiatania chodników, parkingów oraz wjazdów od ulicy na wewnętrzne parkingi, zbierania śmieci w obrębie działki w tym również z części porośniętych krzewami, a w okresie zimowym do odśnieżania chodników, parkingów, wjazdów od ulicy na wewnętrzne parkingi i posypywania ich piaskiem, usuwania oblodzeń (Wykonawca zapewni jednocześnie wywóz śniegu we własnym zakresie, własnym transportem i na własny koszt). Prace w sezonie zimowym (odśnieżanie, usuwanie oblodzeń) muszą być wykonywane do czasu przybycia pracowników do pracy, tj. do godz. 7.50: - w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie śniegu oraz oblodzeń ręcznie lub mechanicznie oraz w razie potrzeby posypywanie piachem chodników, wjazdów od ulicy na wewnętrzne parkingi i parkingów (zamawiający nie dopuszcza stosowania środków innych niż piasek do posypywania śliskich powierzchni); - w czasie opadów śniegu lub śniegu z deszczem prace odśnieżania i usuwania oblodzeń muszą być wykonywane na bieżąco w ciągu dni roboczych, jak również w dni wolne od pracy i święta;- wywóz śniegu sprzed budynku transportem Wykonawcy i zapewnienie miejsca jego składowania; - w okresach wiosenno-jesiennych utrzymanie porządku na zewnątrz budynku, zamiatanie chodników, parkingów oraz dróg dojazdowych, zbieranie śmieci w obrębie działki, w tym również z części porośniętych krzewami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do obiektu Zamiejscowego Wydziału w Sokołowie Podlaskim wraz z wyszczególnieniem usług oraz zestawieniem powierzchni zawarty został w Załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do: zatrudnienia takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację zamówienia; Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do zatrudnienia jednego dyżurnego pracownika od poniedziałku do piątku dla potrzeb doraźnych (w poniedziałki w godz. od 8.00 do 18.00, zaś od wtorku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00); wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy nie są karani i posiadają odpowiednie doświadczenie; wyposażenia pracowników w jednolitą odzież ochronną i roboczą oraz imiennie identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; zakupu na własny koszt środków technicznych oraz materiałów i środków czystości niezbędnych do wykonania usług (materiały i środki czystości muszą być odpowiednie do czyszczenia konkretnych powierzchni - szczegółowe zestawienie powierzchni zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz do uzupełniania we własnym zakresie celem zapewnienia ciągłości materiałów do sanitariatów takich jak: ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza; wykonania przedmiotu zamówienia przy użyciu własnych maszyn i urządzeń; wykonania usługi z zachowaniem reżimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami. Zamawiający zaleca Wykonawcom przed złożeniem ofert obejrzenie lokalizacji (Węgrów i Sokołów Podlaski), których dotyczy niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego.