DOSTAWA WRAZ Z INSTALACJĄ SYSTEMU SOLARNYCH INSTALACJI WYTWARZANIA CIEPŁA W GMINIE MIELNIK

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy i montażu 82 zestawów kolektorów słonecznych płaskich (identyczne zestawy składające się m.in. z dwóch kolektorów płaskich i zasobnika na wodę o pojemności 250 l) służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej, montowanych na budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników w ramach realizowanego projektu pn.: „Zielone technologie w gospodarstwach domowych – montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mielnik” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2014-2020. 3.2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), będą to: 3.2.1. 82 instalacje u użytkowników indywidualnych gospodarstw grupa 111 PKOB – budynki mieszkalne jednorodzinne, klasa 1110 PKOB, budynki 1 - 4 kondygnacyjne; 3.3. W przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki VAT. Zestawy określone w dokumentacji przetargowej dotyczą budynków mieszkalnych o powierzchni użytkowej do 300m2, wobec których należy zastosować stawkę VAT 8%. 3.4. Szczegółowy opis i zakres robót montażowych instalacji kolektorów słonecznych zawarty jest w Programie Funkcjonalno - Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: 3.4.1. dostawa 82 zestawów kolektorów słonecznych płaskich, 3.4.2. montaż 82 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach, 3.4.3. opracowanie dla każdego gospodarstwa i obiektu użyteczności publicznej indywidualnego rozwiązania instalacji solarnej (projekt techniczny), 3.4.4. uruchomienie wykonanych instalacji kolektorów słonecznych wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej, podłączenie układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku, 3.4.5. przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi instalacji kolektorów słonecznych, 3.4.6. wykonywanie wszelkich czynności przewidzianych w SIWZ i załącznikach do SIWZ w okresie gwarancyjnym. 3.5. Dostawa i montaż kolektorów słonecznych będą prowadzone w branżach: 3.5.1. instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych wewnętrznych (branża wiodąca), 3.5.2. konstrukcyjno – budowlanej, 3.5.3. elektrycznej i elektroenergetycznej. 3.6. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu należeć będzie: 3.6.1. Dostarczenie 82 zestawów kolektorów słonecznych płaskich dla użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) 3.6.2. Montaż 82 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) 3.6.3. Uruchomienie 82 wykonanych instalacji kolektorów słonecznych płaskich wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej i podłączeniem układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku. 3.6.4. Zapewnienie w każdej grupie montażowej minimum jednej osoby posiadającej kwalifikacje i doświadczenie przy montażu instalacji solarnej, przy czym ta sama grupa w tej samej jednostce czasowej nie może wykonywać instalacji na kilku obiektach. 3.6.5. Przedłożenie dokumentacji powykonawczej w postaci symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów solarnych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy redukcji CO2: 3.6.5.1. dodatkowa moc zainstalowana energii ze źródeł odnawialnych 234 [KW], liczba jednostek wytwarzania energii cieplnej przy wykorzystaniu energii promieniowania słonecznego 82 [szt.]; 3.6.5.2. ilość zaoszczędzonej energii pierwotnej w wyniku realizacji całości zadania 710 [GJ/rok]; 3.6.5.3. redukcja emisji dwutlenku węgla na poziomie min. 81 [t CO2/rok]. 3.6.6. Przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanych kolektorów słonecznych płaskich wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji odrębnie do każdej instalacji. 3.6.7. Przekazanie materiałów informacyjnych (m.in. broszury, instrukcje użytkowania urządzeń, opisy techniczne zainstalowanych zestawów, fotografie, filmy) wraz z prawami autorskimi dla Zamawiającego w zakresie publikacji materiałów na stronach internetowych Zamawiającego. 3.6.8. Wykonanie podłączeń elektrycznych zamontowanych urządzeń. 3.6.9. Wykonanie niezbędnych robót demontażowych związanych z przejściem przez przegrody budowlane wraz z odbudową przegród i doprowadzeniem do pierwotnego stanu w miejscach naruszonych wskutek montażu przedmiotowej instalacji. 3.6.10. Wykonanie niezbędnych prób, sprawdzeń (pomiarów) i uruchomień. Odbioru ww. czynności dokonywał będzie inspektor nadzoru powołany i upoważniony przez Zamawiającego do działania w jego imieniu. Obie strony działają w zakresie zapisów SIWZ. 3.6.11. Zasobnik ciepłej wody użytkowej należy podłączyć do instalacji kolektorów, do istniejącej instalacji wody zimnej i do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej. Wykonanie ewentualnej podstawy pod zasobnik wchodzi w zakres zamówienia. 3.6.12. Ze względu na sposób finansowania inwestycji na wszelkie zmiany i odstępstwa technologiczne Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację inspektora nadzoru i Zamawiającego. 3.6.13. Zapoznanie się z SIWZ i uznanie jej za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3.6.14. Wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu materiałów fabrycznie nowych. 3.6.15. Uzgodnienie z inspektorem nadzoru każdego elementu instalacji sanitarnej co do zgodności parametrów technicznych z zapisami SIWZ. Uzgodnienie, akceptacja elementów instalacji przez inspektora nadzoru powinna nastąpić przed przystąpieniem przez Wykonawcę do dostaw do miejsc instalacji. 3.6.16. Przestrzeganie wszelkich norm i przepisów w zakresie jakości wykonywanych robót, stosowanych materiałów, zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa prac montażowych, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zapisami w specyfikacji zamawianego sprzętu i usługi w zakresie montażu instalacji kolektorów słonecznych płaskich. 3.6.17. Dotrzymywanie terminów harmonogramu rzeczowo-finansowego dostaw/robót montażowych. Zmiany w harmonogramie wymagają pisemnej zgody zamawiającego. 3.6.18. Przestrzeganie zgodności zakresu wykonywanych robót montażowych z SIWZ oraz warunkami umowy. 3.6.19. Udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw inwestycji w toku jej realizacji oraz w komisjach powołanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi (w tym udział w odbiorach pogwarancyjnych), a także udział w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje upoważnione do kontroli do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu). 3.6.20. Dostarczanie inspektorowi nadzoru odpowiednich atestów wbudowywanych materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie i pracach instalacyjnych. 3.6.21. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru odbioru (częściowego, końcowego) robót montażowych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych instalacji solarnych i przekazywaniu ich do użytkowania. 3.6.22. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru do potwierdzenia faktycznie wykonanych robót oraz usuniętych wad, wykonanych prób lub badań oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót montażowych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 3.6.23. Na żądanie Zamawiającego składanie pisemnych informacji z przebiegu prac montażowych. 3.6.24. Ustalanie z Zamawiającym i Użytkownikiem nieruchomości końcowego zakresu prac i wartości robót dodatkowych w przypadku ich wystąpienia. 3.6.25. Zapewnienie obecności Kierownika Robót w miejscach wykonywania robót w każdym dniu, w którym będą prowadzone montaże instalacji. 3.6.26. Zapewnienie utrzymania normalnego funkcjonowania użytkowników nieruchomości, w których będą wykonywane roboty montażowe i niezakłócania tego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób. Terminy wykonywania prac szczególnie uciążliwych (np. bardzo głośnych) muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z użytkownikami nieruchomości za pośrednictwem inspektora nadzoru. 3.6.27. Powstałe podczas realizacji zamówienia wytworzone odpady Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt zagospodarować zgodnie z zapisami ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r., (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 421), ustawy z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 519 z późn. zm.), ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 18/121/12 Rady Mielnik z dnia 07 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mielnik (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego z 2012r. poz. 4160 nr 18/121/12). Wykonawca poniesie koszty zbierania i usuwania w/w odpadów i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające ich zagospodarowanie. 3.6.28. W okresie 5 lat od daty odbioru końcowego wszystkich zestawów kolektorów słonecznych, zapewnienie na własny koszt i własnym staraniem przeglądów i serwisu zamontowanych zestawów kolektorów słonecznych zgodnie z zaleceniami producenta, określonymi w dokumentach gwarancyjnych lub innych dokumentach jak również zgodnie z poniższymi wymaganiami Zamawiającego: 3.6.28.1. w roku 2020 w okresie lipiec - październik Wykonawca przeprowadzi przegląd i serwis polegający na sprawdzeniu całości instalacji, tj.: stanu kolektorów, cieśnienia w instalacji, regulacji przepływów, regulacji automatyki sterującej, badaniu właściwości płynu solarnego (tj. odporności za zamarzanie, właściwości absorpcji oraz oddawania ciepła), zasobnika solarnego oraz wszystkich elementów instalacji solarnej; 3.6.28.2. w roku 2022 w okresie lipiec - październik Wykonawca przeprowadzi przegląd i serwis polegający na sprawdzeniu całości instalacji opisanej w lit. a) z wyłączenie badania właściwości płynu solarnego, a dodatkowo wykona na własny koszt wymianę płynu solarnego i anody magnezowej w każdej instalacji. 3.7. Szczegółowy zakres zadania dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich, tj. zakres rzeczowy oraz minimalne parametry poszczególnych elementów instalacji opisany został w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ. 3.8. Jeżeli w SIWZ lub załącznikach do SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wszystkie wymienione wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 3.9. Każdy z wykonawców ubiegających się o wykonanie zamówienia może przeprowadzić wizję lokalną celem dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Każdy z wykonawców winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem wizji lokalnej. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej przyjmuje się, że Wykonawca uznał informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ i załącznikach do SIWZ za wystarczające. 3.10. Gwarancja - Wymagany okres gwarancji dla dostaw objętych niniejszym zamówieniem oraz na roboty dotyczące montażu urządzeń: 3.10.1.kolektor słoneczny, 3.10.2. zbiornik solarny c.w.u, 3.10.3. grupa pompowa, 3.10.4. naczynia przeponowe, 3.10.5. sterownik (regulator) solarny, 3.10.6. wykonane roboty montażowe, 3.10.7. zestaw konstrukcji wsporczej liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego (bez uwag) i wynosi minimum 24 miesiące. Wyłączenie zobowiązań wynikających z gwarancji jakości nie może obejmować zwolnienia Wykonawcy z gwarancji w przypadku wad powstałych na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, gradobicia, niskich temperatur, itp. Okres rękojmi za wady będzie równy okresowi udzielonej gwarancji. 3.11.1.Wymaga się zgodności badań kolektorów z całym obowiązkowym zakresem normy PN-EN 12975-1 (lub nowszej), przeprowadzonych według metodologii ujętej w normie PN-EN 12975-2 (lub nowszej), co ma potwierdzać ważny certyfikat Solar Keymark lub inny równoważny certyfikat, wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 3.11.2. Wymaga się, aby kolektory posiadały potwierdzony wpisem w raporcie badań pozytywny wynik badania odporności na uderzenia mechaniczne (gradobicie), przeprowadzone wg normy PN-EN 12975-2 (lub nowszej). 3.11.3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie oferowanych kolektorów słonecznych to: 3.11.3.1. certyfikat Solar Keymark lub inny równoważny certyfikat, wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie dostawy będącej przedmiotem zamówienia; 3.11.3.2. pełne sprawozdanie (raport) z badań wg wymaganych norm PN-EN 12975-1 oraz PN-EN 12975-2 lub ich nowszych odpowiedników. 3.11.3.3. karta produktu. 3.12. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Zielone technologie w gospodarstwach domowych – montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mielnik” przez Gminę Mielnik. Projekt dofinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej VIII. Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, działanie 8.3. Inwestycje na rzecz rozwoju lokalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, nabór nr RPPD.08.06.00-IZ.00-20-014/17. 3.13.Informacje nt. warunków płatności: 3.14.Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w jednej płatności: faktura końcową, po zrealizowaniu 82 instalacji. 3.15. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury (wystawionej prawidłowo i zgodnie z umową) na adres siedziby Zamawiającego. 3.16. Szczegółowe warunki i zasady płatności są określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. UWAGA! 3.17. W cenie ryczałtowej zadania (w rozumieniu art. 632 KC) należy ująć wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia. 3.18. Wykonawca odpowiada za ochronę istniejących instalacji w budynkach, w których prowadzić będzie montaż od uszkodzenia przy prowadzonych pracach montażowych. 3.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia, na każdym etapie realizacji, przedmiotu zamówienia. Ograniczenie przedmiotu zamówienia skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy adekwatnym do zakresu ograniczonych przez Zamawiającego robót. 3.20. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości, technologii robót, wbudowanych materiałów (pomimo przedstawienia przez Wykonawcę pozytywnych wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji itp.) Zamawiający jest uprawniony do zlecenia badań niezależnemu laboratorium badawczemu/rzeczoznawcy. W przypadku uzyskania negatywnych wyników badań laboratoryjnych/ekspertyz potwierdzających nieprawidłową jakość wykonanego elementu/robót, wbudowanych materiałów, koszt wykonania tych badań laboratoryjnych/ekspertyzy rzeczoznawcy obciąża Wykonawcę. 3.21. Wymagania Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów. Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1570 z późn. zm.). Zawarte ewentualnie nazwy materiałów w dokumentacji podano jako przykładowe i określające ich standard techniczny i estetyczny. W realizacji można stosować materiały równoważne, w szczególności materiały innych firm, które odpowiadają standardowi określonemu w dokumentacji lub ten standard podwyższają. Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. 3.22. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) prace instalacyjno - montażowe, b) uruchomienie systemu, c) konserwacja, d) inne czynności związane z wykonywaniem bezpośrednio prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz czynności porządkowych lub dozorowania, 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik do SIWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.