Świadczenie usługi doradztwa przy zarządzaniu projektem inwestycyjnym, polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację inwestycji pod nazwą: „Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno – edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej w Kopalni Soli „Bochnia” – Obiekcie Światowego Dziedzictwa UNESCO”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa przy zarządzaniu projektem inwestycyjnym, polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację inwestycji pod nazwą: „Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno – edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej w Kopalni Soli „Bochnia” – Obiekcie Światowego Dziedzictwa UNESCO” Szczegółowy opis inwestycji zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi świadczenie następujących usług: a) zapoznanie się (weryfikacja) dokumentacji projektowej w każdej z branż; b) przygotowanie i organizacja procesu inwestycyjnego; c) przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o wyłonienie wykonawców robót budowlanych dla górnictwa i dostaw; d) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo robót budowlanych dla górnictwa i dostaw; e) uczestnictwo w przekazaniu wykonawcom robót kompletnej dokumentacji oraz terenu robót; f) kontrola zgodności prowadzenia robót z projektami, g) wydawanie osobie dozoru ruchu sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót wyrobów, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych, h) żądanie od osoby dozoru ruchu, sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, i) wstrzymanie robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, j) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym; k) przygotowanie zmian do treści umów zawartych z wykonawcami robót przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach; l) prowadzenie narad roboczych na terenie Inwestycji z udziałem Inwestora i wykonawcy robót; m) przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji; n) przygotowanie materiałów do odbiorów końcowych poszczególnych etapów Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbiorów końcowych oraz uczestnictwo w dokonaniu odbiorów końcowych; o) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień oraz stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego; p) rozliczenie końcowe Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentów do przejęcia środków trwałych; q) przekazanie Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; r) występowanie w imieniu Inwestora przed organami administracji i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji; s) naliczanie w imieniu Inwestora kar umownych lub odszkodowań od wykonawców robót oraz dostawców; t) archiwizacja protokołów z narad roboczych, korespondencji i dokumentacji, a następnie przekazanie ich Inwestorowi w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy; u) wnioskowanie (do Projektanta) o nadzory autorskie; v) opiniowanie rozwiązań technicznych i kosztowych wynikających z nadzorów autorskich (sporządzanych przez Projektanta) i przekazywanie opinii do decyzji Inwestora; w) organizacja i prowadzenie, na wniosek osoby dozoru ruchu sprawującej nadzór nad robotami ze strony wykonawcy robót, odbiorów: robót zanikających, odbiorów częściowych, odbiorów końcowych; x) opiniowanie wniosków o roboty zamienne, roboty zaniechane i roboty dodatkowe; y) przygotowanie projektów umów, czuwanie nad realizacją umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, obowiązków gwarancyjnych; z) działanie na podstawie pełnomocnictwa w postępowaniach administracyjnych; aa) odbiór dostaw (inspektorzy w branżach) bb) opracowania dokumentacji polityki rachunkowości projektu; cc) przygotowania na potrzeby Zamawiającego projektów wniosków o płatność i rozliczenie do Instytucji Zarządzającej wraz z skompletowaniem, weryfikacją i przygotowaniem oraz przekazaniem do Zamawiającego kompletu dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków o płatność i rozliczenie, dd) wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentacji finansowej w projekcie; ee) dokonywanie opisów dokumentacji finansowej projektu; ff) weryfikacja dokumentacji finansowej będącej podstawą dokonania płatności przez zamawiającego na rzecz podmiotów zewnętrznych; gg) wnioskowanie do Zamawiającego o ewentualne zmiany w harmonogramie finansowym lub rzeczowym projektu wraz z propozycją i uzasadnieniem zmiany; zmiana i aktualizacja Harmonogramu wymaga zgody Zamawiającego; Wykonawca związany jest wytycznymi, uwagami i zastrzeżeniami Zamawiającego w zakresie zmian Harmonogramu; hh) analizy wykonania budżetu w trakcie realizacji Projektu; ii) analizy wykonania budżetu Projektu po zakończeniu realizacji Projektu; jj) prowadzenie dokumentacji projektu w programie SL2014 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa; kk) Wykonawca zapewni obecność przynajmniej jednej z osób skierowanych do wykonania zamówienia, wskazanych w treści oferty, na spotkaniach koordynacyjnych nie rzadziej niż raz w tygodniu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
"Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno-edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej w Kopalni Soli "Bochnia" - Obiekcie Światowego Dziedzictwa UNESCO"
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 533950-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.kopalnia-bochnia.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
71540000-5
Dodatkowe kody CPV:
71520000-9, 79421000-1, 79211000-6, 71630000-3, 71541000-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 250487.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: KPPM Doradztwo Sp. z o. o. Email wykonawcy: Krzysztof.dadej@kppmd.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 31-060 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Firma Górnicza "SolGór" Antoni Cichostępski Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 308100.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 308100.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 308100.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 533950-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 3/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1283 dni |
Wadium: | 5000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 166 666 PLN - 250 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.kopalnia-bochnia.pl |
Informacja dostępna pod: | www.kopalnia-bochnia.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71520000-9 | Usługi nadzoru budowlanego | |
71540000-5 | Usługi zarządzania budową | |
71541000-2 | Usługi zarządzania projektem budowlanym | |
71630000-3 | Usługi kontroli i nadzoru technicznego | |
79211000-6 | Usługi księgowe | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
świadczenie usługi doradztwa przy zarządzaniu projektem inwestycyjnym, polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację inwestycji pod nazwą: „Wprowadzenie unikatowej oferty kulturalno – edukacyjnej na udostępnionej trasie turystycznej | KPPM Doradztwo Sp. z o. o. Kraków | 2017-08-08 | 154 050,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-08-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 71540000 71520000 79421000 79211000 71630000 71541000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 308 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 308 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 308 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 308 100,00 zł |