Badanie dokumentów finansowo-księgowych przez biegłego rewidenta z realizacji projektu „Poprawa jakości powietrza w Subregionie Kędzierzyńsko-Strzeleckim – Etap II”
Opis przedmiotu przetargu: Niniejsze zamówienie związane jest z realizowanym wspólnie przez dwóch partnerów projektu pn. „Poprawa jakości powietrza w Subregionie Kędzierzyńsko-Strzeleckim – etap II”. Liderem projektu jest Gmina Kędzierzyn-Koźle, która na podstawie upoważnienia wystawionego przez Partnera prowadzi niniejsze postępowanie oraz po wybraniu Wykonawcy podpisze w imieniu własnym i Partnera umowę na wykonanie usługi. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020, wszelkie działania podejmowane przez przyszłego Wykonawcę, muszą być zgodne z: - Umową Partnerstwa 2014-2020 /Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (dokumentów obowiązujących w trakcie realizacji usługi), - Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego (dalej: IZ RPO WO) w perspektywie finansowej 2014-2020. A. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje kontrolę prawidłowości wydatkowania przyznanego dofinansowania bezpośrednio w siedzibie lidera projektu oraz w siedzibie Partnera projektu przez biegłego rewidenta lub firmę audytorską zatrudniającą biegłych rewidentów. 2. Wykonawca usługi odpowiedzialny będzie za sprawdzenie przygotowywanych przez Beneficjenta wniosków o płatność wraz z analizą dokumentów opisywanych w ww. wnioskach (umowa/faktura/protokół/potwierdzenie dokonania przelewu zgodność z polityką rachunkowości danej jednostki) a także przygotowanie stosownych sprawozdań (opinii) w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Gminę Kędzierzyn-Koźle gotowości do przekazania kompletu dokumentów finansowo-księgowych do sprawdzenia. Rewident dokona wizyty u każdego z partnerów projektu minimum dwa razy. Celem w.w wizyt będzie sprawdzenie zgodności wydatków z polityką rachunkowości oraz weryfikacja wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach projektu (u każdego z partnerów). Dla usprawnienia prac część dokumentacji może być przesyłana Wykonawcy w formie skanów. 3. Zamawiający zakłada, że wnioski o płatność składane będą przez niego raz na kwartał w każdym roku trwania projektu. Wykonawca przygotuje sprawozdanie do każdego z wniosków. Rozliczenie nastąpi w oparciu o rzeczywistą liczbę wykonanych sprawozdań. Beneficjent przewiduje złożenie 5 wniosków o płatności w roku 2018, 2 wniosków o płatność w roku 2019. 4. Zamawiający zastrzega, że liczba przygotowywanych wniosków w kolejnych latach może ulec zmianie w stosunku do wskazanego wyżej - przy czym łączna liczba wniosków nie przekroczy 7. Powyższe wynikać może z przesunięć realizacji inwestycji (zakładanych w harmonogramach poszczególnych partnerów), a tym samym zmianą terminów wystawienia faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych, będących przedmiotem oceny i kontroli przez biegłego rewidenta. 5. Termin realizacji całego projektu: I kwartał 2018 r. – II kwartał 2019r. (po uzyskaniu zgody IZ RPO WO 2014-2020). 6. Liczba podmiotów uczestniczących w projekcie: 2 - Gmina Kędzierzyn-Koźle oraz Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Strzelcach Opolskich S.A. 7. Wartość projektu: 18 768 700,29 zł, wartość dofinansowania: 8 900 000,00 zł. 8. Prognozowana liczba wszystkich faktur (rachunków) oscyluje w granicach 30 szt. B. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia: badanie dokumentów finansowo-księgowych (lub pokrewnych) przez osobę posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tyt. niespełnienia wymagań zostały określone w części II SIWZ- Istotne postanowienia umowy. C. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SIWZ oraz cz. II Istotne postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/ stanowiące integralną część SIWZ.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
"Poprawa jakości powietrza w Subregionie Kędzierzyńsko-Strzeleckim - etap II", finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020 Nr umowy: RPOP.03.01.01-16-0002/17-00
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 533433-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79212100-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13860.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp. K. Email wykonawcy: agnieszka.sobieraj@gumulka.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 40-077 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 17047.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 13685.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 37711.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 533433-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.1.24.2018.AH |
Data publikacji zamówienia: | 2018-03-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 459 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212100-4 | Usługi audytu finansowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Badanie dokumentów finansowo-księgowych przez biegłego rewidenta z realizacji projektu „Poprawa jakości powietrza w Subregionie Kędzierzyńsko-Strzeleckim – Etap II” | Grupa Gumułka – Audyt Sp. z o.o. Sp. K. Katowice | 2018-05-16 | 17 047,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-05-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79212100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 048,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 685,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 13 685,00 zł Maksymalna złożona oferta: 37 712,00 zł |