ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU SPORTOWEGO DLA JEDNOSTEK I INSTYTUCJI WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU 15 WOG W SZCZECINIE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu sportowego na potrzeby 15 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz instytucji i Jednostek Wojskowych będących na jego zaopatrzeniu. Sprzęt sportowy wyszczególniony został w załączniku nr 3 - Formularz cenowy do niniejszej SIWZ. 1. Wykonawca dostarczy sprzęt sportowy spełniający wymagania określone w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia powinien być: - fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych, - w pierwszej kategorii, - na opakowaniach zewnętrznych musi widnieć informacja - etykieta umożliwiająca identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy). Ponad to opakowania powinny posiadać indywidualny kod materiału, nazwę. 3. Wykonawca wypełniając formularz cenowy zobowiązany jest do wpisania w kol „Nazwa towaru Wykonawcy” nazwy producenta oferowanego przez siebie artykułu/sprzętu sportowego. 4. Wykonawca dostarczy i rozładuje siłami własnymi sprzęt sportowy do jednostki wojskowej w godzinach od 8.00 do 14.00 (od poniedziałku do czwartku) oraz w piątek w godzinach od 8.00 do 12.00. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego tj. podpisania przez strony „protokołu odbioru” . 6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie 50 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia od Zamawiającego. (termin podstawowy). 7. Wykonawca ustali z przedstawicielem Zamawiającego dokładny termin dostawy – dzień i godzinę, w trybie roboczym po podpisaniu umowy. 8. Wykonawca ma obowiązek wypełnić kolumnę 3 formularza cenowego załącznik nr 3 . W kolumnie tej ma zostać podana nazwa producenta/ model/ link do strony do oferowanego produktu. W przypadku nie podania w/w informacji oferta będzie uważana za niepełną i zostanie odrzucona z przetargu. 9. Wykonawca na prośbę Zamawiającego ma przygotować prezentację /wskazanych przez Zamawiającego/ oferowanych produktów/próbki przedmiotu zamówienia. Przygotowane próbki muszą być opisane numerem z pozycji formularza cenowego, którego dotyczą. Na Wykonawcy ciąży obowiązek prawidłowego przygotowania próbek przedmiotu zamówienia. 10. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca może zostać wezwany do złożenia karty charakterystyki z parametrami technicznymi do oferowanych produktów. Będą one wykorzystane do oceny zgodności oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia, w przypadkach wątpliwości co do zgodności oferty z przedmiotem zamówienia. UWAGA! Produkty do prezentacji/próbki oraz karty charakterystyki, nie są traktowane jako tzw. dokumenty przedmiotowe w rozumieniu art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP. Takie dokumenty/próbki i karty charakterystyki traktowane są. jako treść oferty. 11. Jeżeli ze złożonych dokumentów i próbek tj. kart charakterystyki z parametrami technicznymi oraz produktów do prezentacji będzie wynikać niezgodność oferowanego przez Wykonawcę świadczenia z wymaganiami SIWZ, obowiązkiem Zamawiającego będzie odrzucenie oferty. 12. Zamawiający z prezentacji oferowanych produktów dokona dokumentacji fotograficznej (zdjęć) i po informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zobowiązany jest do odebrania produktów z prezentacji w ciągu 14 dni - na swój koszt. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wszystkie wskazane nazwy, należy rozumieć jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie niższych niż te, którymi charakteryzują się produkty wymienione z nazwy w przedmiocie zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany produkt jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego. 14. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami, zgodnie z wysyłanymi zamówieniami, do jednostek i instytucji wojskowych wskazanych przez Zamawiającego , w terminie od złożenia zamówienia do terminu wskazanego w ofercie. 15. Dostawa asortymentu sportowego do wskazanego miejsca nastąpi po otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zamówienia które Zamawiający prześle faksem/mailem do siedziby Wykonawcy. 16. Zamówienie częściowe będzie składane w formie pisemnej lub za pomocą faksu/mailu na nr/adres podany przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 24 godzin potwierdzić pisemnie faksem/mailem otrzymanie zamówienia oraz przyjęcie go do realizacji. 17. Dostawa przedmiotu umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca obejmuje również jego rozładunek siłami Wykonawcy , w sposób umożliwiający przeliczenie i sprawdzenie jakości oraz zgodności asortymentu z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do umowy – Formularz cenowy, z udziałem obu stron. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do jednostek i instytucji w godzinach od 8.00 do 12.00 od poniedziałku do czwartku oraz w piątek w godzinach od 8.00 do 11.00. 18. Potwierdzeniem przyjęcia partii dostawy artykułów i sprzętu sportowego udokumentowane będzie podpisaną fakturą oraz Protokółem odbioru. 19. Odbiór jakościowy i ilościowy zostanie dokonany w obecności Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego z danej Jednostki. 20. Faktura oraz Protokół odbioru zostaną sporządzone przez Wykonawcę w sposób tożsamy z zamówieniem Zamawiającego tj. liczby porządkowe dostarczanego asortymentu będą tożsame jego liczbom porządkowym wskazanym na zamówieniu złożonym przez Zamawiającego. 21. Wykonawca sporządzi „Protokoły odbioru” zgodnie ze wzorem w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 22. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy. 23. Na towary dla których producent nie określa terminu gwarancji odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy liczony od daty dostawy do Zamawiającego. W tym zakresie niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny. 24. Wykonawca jest zobowiązany wydać Zamawiającemu w dniu dostawy dokumenty gwarancyjne producenta załączone do sprzętu sportowego. 25. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostaje wydłużona na cały czas trwania gwarancji plus 30 dni