Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę sprzątania, porządkowania i bieżącej konserwacji nieruchomości zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie opolskim (nr sprawy: BOR08-2610-01/AS/2015)

Opole: Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę sprzątania, porządkowania i bieżącej konserwacji nieruchomości zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie opolskim (nr sprawy: BOR08-2610-01/AS/2015)


Numer ogłoszenia: 53267 - 2015; data zamieszczenia: 16.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny , ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, woj. opolskie, tel. 0 77 401 84 32, faks 0 77 457 45 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę sprzątania, porządkowania i bieżącej konserwacji nieruchomości zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie opolskim (nr sprawy: BOR08-2610-01/AS/2015).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1).Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie porządku i czystości nieruchomości zajmowanych przez Zamawiającego z wykorzystaniem środków i materiałów Wykonawcy oraz urządzeń i narzędzi posiadanych przez Wykonawcę, a także bieżąca konserwacja niektórych elementów nieruchomości zajmowanych przez Zamawiającego. 2).Zamówienie obejmuje wykonanie: a).całorocznego utrzymaniu porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, technicznych oraz innych pomieszczeń w zajmowanych przez Zamawiającego budynkach w: -Głubczycach, ul. Powstańców 4; - Kluczborku, ul. Waryńskiego 7; - Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14; - Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3; - Nysie, ul. Marcinkowskiego 2-4; - Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14; - Opolu, ul. Wrocławska 170; - Opolu, ul. Zielonogórska 3; - Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2; -Białej, ul. Kościuszki 24; - Strzelcach Opolskich, ul. 1-go Maja 59; b).całorocznego utrzymaniu porządku i pielęgnacji terenu wokół zajmowanych przez Zamawiającego budynkach w: - Kluczborku, ul. Waryńskiego 7; - Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14; - Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3; - Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14; - Nysie, ul. Marcinkowskiego 2-4; - Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2; c).objęte prawem opcji zakupu 520 roboczo-godzin bieżącej konserwacji niektórych elementów budynków zajmowanych przez Zamawiającego w: - Głubczycach, ul. Powstańców 4; - Kluczborku, ul. Waryńskiego 7; - Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14; - Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3; - Nysie, ul. Marcinkowskiego 2-4; - Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14; - Opolu, ul. Zielonogórska 3; - Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2; - Białej, ul. Kościuszki 24; - Strzelcach Opolskich, ul. 1-go Maja 59; - Opolu, ul. Zielonogórska 3. 3).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) załącznik nr 1A stanowi wykaz ilości metrów kwadratowych powierzchni i jej rodzaju przeznaczonych do utrzymania czystości w zakresie usługi określonej w pkt.2. lit.a; b).załącznik nr 1B stanowi wykaz ilości metrów kwadratowych powierzchni i jej rodzaju przeznaczonych do utrzymania porządku i pielęgnacji w zakresie usługi określonej w pkt.2.lit.b; c). załącznik nr 2 stanowi szczegółowe dane dotyczące poszczególnych nieruchomości przeznaczonych do sprzątania przez wykonawcę; d).załącznik nr 3 dotychczasowe, średnie, zużycie środków higienicznych i dezynfekujących przez użytkowników budynków Zamawiającego (zestawienie określa: rodzaje środków higienicznych i dezynfekujących do uzupełnienia przez wykonawcę z jego własnych zakupów; aktualne średnie zużycie środków przez zamawiającego); e).załącznik nr 4 stanowi ogólny zakres obowiązków wykonawcy w ramach kompleksowego utrzymania porządku i czystości oraz bieżącej konserwacji niektórych elementów budynków; f). załącznik nr 5 stanowi szczegółowy harmonogram prac wykonawcy w ramach kompleksowego utrzymania porządku i czystości budynków..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielnie zamówień uzupełniających do 30% wartości zamówienia podstawowego w zakresie rodzaju powierzchni określonych w załączniku nr 1A i 1B do SIWZ oraz w zakresie obowiązków wynikających z załącznik nr 3,4,5 do SIWZ dla nieruchomości, które będą w posiadaniu Zamawiającego na terenie województwa opolskiego w okresie, którego będzie dotyczyć postępowanie o zamówienie uzupełniające.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 50.76.00.00-0, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla potwierdzenia wiedzy i doświadczenia potrzebnego do wykonania zamówienia, wykonawca wykaże, iż on, lub inny podmiot na którego wiedze i doświadczenie powołuje się wykonawca zgodnie z art. 26 pkt.2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych , w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku będącego w realizacji świadczenia okresowego - dotychczas wykonał, co najmniej 2 usługi na podstawie odrębnych stosunków zobowiązaniowych (tj. na podstawie odrębnych umów) z których każda zobowiązywała do sprzątanie przez minimum 12 miesięcy wnętrza budynku/ów (o funkcji niemieszkaniowej) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3 tys. m2 oraz co najmniej 2 usługi na podstawie odrębnych stosunków zobowiązaniowych (tj. na podstawie odrębnych umów) z których każda zobowiązywała do sprzątanie przez minimum 12 miesięcy terenów zewnętrznych budynku/ów o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1,5 tys. m2. Z tym że uznane będzie również łączenie w jednym stosunku zobowiązaniowym jednej usługi sprzątanie przez minimum 12 miesięcy wnętrza budynku/ów (o funkcji niemieszkaniowej) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3 tys. m2 i jednej usługi sprzątania terenów zewnętrznych budynku/ów o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1,5 tys. m2, takie zobowiązanie zastępuje wykazanie przez wykonawcę jednej odrębnej usługi na sprzątanie wnętrza budynku/ów o funkcji biurowej i jednej usługi na sprzątanie terenów zewnętrznych budynku/ów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania niniejszego warunku udziału, gdyż nie wymaga dokumentów na ich potwierdzenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania niniejszego warunku udziału, gdyż nie wymaga dokumentów na ich potwierdzenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania niniejszego warunku udziału, gdyż nie wymaga dokumentów na ich potwierdzenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych głównych usług: co najmniej 2 usługi na podstawie odrębnych stosunków zobowiązaniowych (tj. na podstawie odrębnych umów) z których każda zobowiązywała do sprzątanie przez minimum 12 miesięcy wnętrza budynku/ów (o funkcji niemieszkaniowej) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3 tys. m2 oraz co najmniej 2 usługi na podstawie odrębnych stosunków zobowiązaniowych (tj. na podstawie odrębnych umów) z których każda zobowiązywała do sprzątanie przez minimum 12 miesięcy terenów zewnętrznych budynku/ów o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1,5 tys. m2. Z tym że uznane będzie również łączenie w jednym stosunku zobowiązaniowym jednej usługi sprzątanie przez minimum 12 miesięcy wnętrza budynku/ów (o funkcji niemieszkaniowej) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3 tys. m2 i jednej usługi sprzątania terenów zewnętrznych budynku/ów o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1,5 tys. m2, takie zobowiązanie zastępuje wykazanie przez wykonawcę jednej odrębnej usługi na sprzątanie wnętrza budynku/ów o funkcji biurowej i jednej usługi na sprzątanie terenów zewnętrznych budynku/ów.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99.7
• 2 - Jakość - 0.3

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1).Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy, jeżeli jej konieczny zakres zmian wynika bezpośrednio i obiektywnie z następujących zdarzeń. a).zmiany w obowiązujących powszechnie przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy (z wyłączeniem warunków w umowie dotyczących wynagrodzenia wykonawcy za wyjątkiem zmiany obowiązującej stawki VAT); b).zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego, powodująca, że wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji; c).zmiany w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodujących, że wykonanie przedmiotu umowy, lub jego części, w obecnym zakresie staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji; d).wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; e).wymóg ochrony interesu Zamawiającego. 2).Zmiany treści umowy nie mogą powodować: a).modyfikacji przedmiotu umowy w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, wykraczającej poza zakres i wielkość przedmiotu zamówienia; b).niezgodności umowy z prawem powszechnie stanowionym. 3).Zmiany umowy, o których mowa w punkcie 31.1 SIWZ mogą nastąpić pod łącznie następującymi warunkami formalnymi: a).zmiany zostaną dokonane na piśmie w formie aneksu do Umowy; b).okoliczności faktyczne uzasadniające dokonanie zmiany zostaną wskazane w preambule aneksu do Umowy; c).konieczność dokonania zmian uzasadniona będzie odpowiednią do zaistniałej sytuacji okolicznością wymienioną w pkt.1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, Kancelaria, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170, budynek G, kancelaria - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1).Zamawiający na etapie badania ofert zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy dokumentów określonych w par.1 ust. 6 pkt.2 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U z 2013r. poz.231/ w zakresie niezbędnym w ocenie Zamawiającego do udowodnienia, iż wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi osób trzecich dla należytego wykonania zamówienia. 2).W celu rozeznania wyglądu obiektów przeznaczonych do sprzątania, zamawiający dopuszcza, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej tych obiektów. W tym celu wykonawca winien się skontaktować z poszczególnymi biurami, których dotyczy wizja lokalna, w dni robocze od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 10:00 a 14:00, telefonicznie lub osobiście celem umówienia się na wizję lokalną. Wizja lokalna może być zaplanowana i odbyta tylko do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. Adresy i telefony kontaktowe do biur: - Głubczycach, ul. Powstańców 4 tel. 77 471 00 15; - Kluczborku, ul. Waryńskiego 7 tel. 77 417 10 94; - Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14 tel. 77 404 21 82; - Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3 tel. 77 410 61 05; - Nysie, ul. Marcinkowskiego 2-4 tel. 77 409 36 20; - Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14 tel. 34 350 40 86; - Opolu, ul. Wrocławska 170 tel. 77 402 91 38; - Opolu, ul. Zielonogórska 3 tel. 77 401 84 12; - Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2 tel. 77 480 27 15; - Białej, ul. Kościuszki 24 tel. 77 406 71 55; - Strzelcach Opolskich, ul. 1-go Maja 59 tel. 77 462 11 80..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie