Sukcesywna dostawa oleju opałowego do celów grzewczych do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09135100-5 (olej opałowy). 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów grzewczych w ilości 78 000 litrów, zwanego dalej „paliwem”. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dostarczenie zamówionej partii paliwa do miejsc wskazanych w pkt 10. 3. Zamawiający informuje, że określona powyżej ilość paliwa jest ilością przewidywaną (szacunkową) nie wiążącą dla Zamawiającego i może ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy. 4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 (Przetwory naftowe – oleje opałowe) dla gatunku L-1. 5. Minimalne parametry paliwa : 1) gęstość w temperaturze referencyjnej 15 o C nie może być wyższa niż 860 kg/m³, 2) wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg, 3) temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56 o C, 4) lepkość kinematyczna przy 20 o C max. 6,00 mm²/s, 5) zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1%, 6) zawartość wody nie może być wyższa niż 200 mg/kg, 7) zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg, 8) temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20 o C, 9) barwa czerwona. 6. Dostarczona ilość paliwa winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartych na litrach w temperaturze referencyjnej 15°C. 7. Paliwo będzie dostarczane cysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu jest wliczona w cenę paliwa. Wysokość ceny 1 litra paliwa będzie uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa. 8. Dostawa paliwa będzie realizowana sukcesywnie (partiami) - na podstawie zlecenia - zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego w dni robocze e-mailem w godzinach od 8.00 do 15.00. 9. Wykonawca dostarczy paliwo w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych* od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w godzinach 8.00 - 15.00. * Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, podanych na stronie internetowej UG. 10. Adresy dostawy paliwa oraz szacunkowe dostawy: 1) Stacja Morska Hel - ul. Wiejska 20, Hel 84-150, administracja budynku, średnio 6 dostaw po około 8.000 litrów (w okresie letnim jedna dostawa), 2) Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy w Leźnie - Leźno 45, 80-298 Gdańsk, administracja budynku– średnio 6 dostaw po około 5.000 litrów (w okresie letnim jedna dostawa). 12. Wykonawca przed każdorazową realizacją zamówienia skontaktuje się z przedstawicielami Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy i potwierdzi termin dostawy paliwa. 13. Odbiór paliwa zostanie potwierdzony dokumentem „WZ” wystawionym przez Wykonawcę podpisanym przez strony bez zastrzeżeń po odbiorze paliwa wraz z atestem na dostarczone paliwo. 14. Faktura VAT powinna zawierać oświadczenie potwierdzające, że zakupiony olej będzie służył do celów opałowych. 15. Miernikiem dostarczonego paliwa będą wskazania zalegalizowanego licznika przepływowego paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej paliwo w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w autocysternie. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczanego paliwa. 17. W przypadku stwierdzenia braku w ilości lub złej jakości paliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany paliwa na zgodne z załącznikiem 1a do SIWZ. 18. W przypadku dostarczenia paliwa niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia paliwa. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca. 19. W przypadku stwierdzenia braku w ilości lub złej jakości paliwa, Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 20. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości paliwa, Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach technicznych w ilości, która zostanie zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowane paliwo niespełniające wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy. 21. Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania powyższej części zamówienia. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia brutto. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.