usługi hotelarskie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z łazienką i śniadaniem w hotelach dwugwiazdkowych, trzygwiazdkowych, czterogwiazdkowych na terenie Poznania w obrębie 1,5 km od siedziby Zamawiającego
Poznań: usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia: 531744 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury "Zamek", ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6465348, faks 061 6465308 , strona internetowa www.zamek.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelarskie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z łazienką i śniadaniem w hotelach dwugwiazdkowych, trzygwiazdkowych, czterogwiazdkowych na terenie Poznania w obrębie 1,5 km od siedziby Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.10.00.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Negocjacje bez ogłoszenia
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuCelem postępowania jest wybór hoteli proponujących najniższe ceny w swoich kategoriach w porównaniu z innymi hotelami położonymi w porównywalnej odległości. Proponowana cena powinna obejmować nocleg w pokoju 1, i 2 os. z łazienką oraz śniadaniem oraz kosztami ewentualnego parkingu w przypadku gdy hotel nie jest położony na tyle blisko aby goście mogli zaparkować na terenie siedziby Zamawiającego i pokonać drogę do hotelu pieszo w ciągu kilku minut. Odległość wybranych hoteli od siedziby Zamawiającego jest również ważna ze względu na fakt posiadania przez Zamawiającego własnego parkingu, dzięki czemu nie ponosi dodatkowych opłat związanych z koniecznością parkowania na płatnych parkingach hotelowych (ok. 50-60 zł./doba) Zatem wybrane hotele winny znajdować się jak najbliżej siedziby Zamawiającego. Zamówienie usług u wykonawcy oddalonego od przedsiębiorstwa Zamawiającego byłoby niecelowym i nieefektywnym wydatkowaniem przez niego środków finansowych również ze względu na konieczność poniesienia dodatkowych kosztów wynajęcia transportu osób z siedziby Zamawiającego do hotelu i odwrotnie (w przypadku gości podróżujących samolotem czy pociągiem). Zapraszani przez nas artyści niekiedy mają bardzo mało czasu między próbą a koncertem czy też spektaklem aby zdążyć dojść do hotelu położonego dalej od siedziby Zamawiającego. Zatem koszt pobytu tych gości byłby zwiększony o koszty przejazdu np. taksówką osobową (jednorazowo od 15-30 zł w zależności od odległości i pory dnia) czy też transportu instrumentów i scenografii transportem bagażowym z/do hotelu - ok. 65 zł/pierwszą godzinę). Przy wyborze hotelu minimalna odległość od siedziby Zamawiającego i standard hotelu są warunkami istotnymi ze względu na to, że artyści i inni kontrahenci żądają spełnienia tych warunków w kontraktach. Szczegóły rezerwacji będą ustalane indywidualnie drogą mailową przez pracowników poszczególnych działów Zamawiającego i w miarę możliwości będą przesyłane z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym z możliwością wprowadzania korekt w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wybrane hotele powinny również oferować możliwość bezkosztowej anulacji pobytu do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości ponieważ w wyjątkowych sytuacjach zdarza się odwołanie rezerwacji (nagłe wypadki, sytuacje losowe, odwołane loty itp.). Standardowo hotele obciążają wówczas Zamawiającego kosztami pierwszej doby (tzw. niedojazd), ale z punktu widzenia Zamawiającego jest to również nieefektywne i niecelowe wydatkowanie przez niego środków finansowych. Podsumowując - w wyniku postępowania wybrane zostaną hotele, które nie rezygnując z wysokiej jakości usług zaproponują w swoich kategoriach najniższe ceny obejmujące nocleg ze śniadaniem i będą położone jak najbliżej siedziby Zamawiającego aby ograniczyć ewentualne dodatkowe koszty transportu i parkowania
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
hotel dwugwiazdkowy
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Hotel Lech, ul. Św. Marcin 74, 61-809 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
Część NR:
2
Nazwa:
hotel trzygwiazdkowy
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Hotel Royal, ul. Św. Marcin 71, 61-001 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
Część NR:
3
Nazwa:
hotel czterogwiazdkowy
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Hotel NH, ul. Św. Marcin 67, 61-001 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
Poznań: usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia: 14220 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 531744 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury "Zamek", ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6465348, faks 061 6465308.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelarskie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z łazienką i śniadaniem w hotelach dwugwiazdkowych, trzygwiazdkowych, czterogwiazdkowych na terenie Poznania w obrębie 1,5 km od siedziby Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
hotele 2 - gwiazdkowe
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel Lech, Ul. Św. Marcin 74, 61-809 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
47707,30
Oferta z najniższą ceną:
47707,30
/ Oferta z najwyższą ceną:
47707,30
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
hotele 3 - gwiazdkowe
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel Royal, {Dane ukryte}, 61-001 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
51151,76
Oferta z najniższą ceną:
51151,76
/ Oferta z najwyższą ceną:
69004,06
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
hotele 4 - gwiazdkowe
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- hotel NH, {Dane ukryte}, 61-001 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
28000,00
Oferta z najniższą ceną:
20243,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
20243,90
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Celem postępowania jest wybór hoteli proponujących najniższe ceny w swoich kategoriach w porównaniu z innymi hotelami położonymi w porównywalnej odległości. Proponowana cena powinna obejmować nocleg w pokoju 1, i 2 os. z łazienką oraz śniadaniem oraz kosztami ewentualnego parkingu w przypadku gdy hotel nie jest położony na tyle blisko aby goście mogli zaparkować na terenie siedziby Zamawiającego i pokonać drogę do hotelu pieszo w ciągu kilku minut. Odległość wybranych hoteli od siedziby Zamawiającego jest również ważna ze względu na fakt posiadania przez Zamawiającego własnego parkingu, dzięki czemu nie ponosi dodatkowych opłat związanych z koniecznością parkowania na płatnych parkingach hotelowych (ok. 50-60 zł./doba) Zatem wybrane hotele winny znajdować się jak najbliżej siedziby Zamawiającego. Zamówienie usług u wykonawcy oddalonego od przedsiębiorstwa Zamawiającego byłoby niecelowym i nieefektywnym wydatkowaniem przez niego środków finansowych również ze względu na konieczność poniesienia dodatkowych kosztów wynajęcia transportu osób z siedziby Zamawiającego do hotelu i odwrotnie (w przypadku gości podróżujących samolotem czy pociągiem). Zapraszani przez nas artyści niekiedy mają bardzo mało czasu między próbą a koncertem czy też spektaklem aby zdążyć dojść do hotelu położonego dalej od siedziby Zamawiającego. Zatem koszt pobytu tych gości byłby zwiększony o koszty przejazdu np. taksówką osobową (jednorazowo od 15-30 zł w zależności od odległości i pory dnia) czy też transportu instrumentów i scenografii transportem bagażowym z/do hotelu - ok. 65 zł/pierwszą godzinę). Przy wyborze hotelu minimalna odległość od siedziby Zamawiającego i standard hotelu są warunkami istotnymi ze względu na to, że artyści i inni kontrahenci żądają spełnienia tych warunków w kontraktach. Szczegóły rezerwacji będą ustalane indywidualnie drogą mailową przez pracowników poszczególnych działów Zamawiającego i w miarę możliwości będą przesyłane z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym z możliwością wprowadzania korekt w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wybrane hotele powinny również oferować możliwość bezkosztowej anulacji pobytu do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości ponieważ w wyjątkowych sytuacjach zdarza się odwołanie rezerwacji (nagłe wypadki, sytuacje losowe, odwołane loty itp.). Standardowo hotele obciążają wówczas Zamawiającego kosztami pierwszej doby (tzw. niedojazd), ale z punktu widzenia Zamawiającego jest to również nieefektywne i niecelowe wydatkowanie przez niego środków finansowych. Podsumowując - w wyniku postępowania wybrane zostaną hotele, które nie rezygnując z wysokiej jakości usług zaproponują w swoich kategoriach najniższe ceny obejmujące nocleg ze śniadaniem i będą położone jak najbliżej siedziby Zamawiającego aby ograniczyć ewentualne dodatkowe koszty transportu i parkowania
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 531744-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kaliska, krajowy numer identyfikacyjny 19167569800000, ul. ul. Nowowiejska 2, 83-260 Kaliska, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 585 889 201, faks 585 889 206, e-mail b.sikora@kaliska.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.kaliska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 45111000-8, 45112000-5, 45113000-2, 45233000-9, 45231300-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/07/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 1183129.47 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie "Wo - Kop" Wojciech Drewczyński, , {Dane ukryte}, 89-600, Chojnice, kraj/woj. pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1455249.25 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1455249.25 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1455249.25 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 53174420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [NB]: | Negocjacje bez ogłoszenia |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zamek.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50100000-6 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Budowa ulicy Malinowej wraz z siecią kanalizacji deszczowej z odprowadzeniem do zbiornika retencyjnego w Kaliskach – etap I | "Wo - Kop" Wojciech Drewczyński Chojnice | 2017-07-14 | 1 455 249,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-07-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 45000000 45111000 45112000 45113000 45233000 45231300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 455 249,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 455 249,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 455 249,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 455 249,00 zł | |||
hotele 3 - gwiazdkowe | Hotel Royal Poznań | 2014-01-14 | 51 151,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-14 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 501000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 152,00 zł Minimalna złożona oferta: 51 152,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 51 152,00 zł Maksymalna złożona oferta: 69 004,00 zł | |||
hotele 4 - gwiazdkowe | hotel NH Poznań | 2014-01-14 | 28 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-14 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 501000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 244,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 244,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 244,00 zł |