Dowóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Brodnica

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brodnica, krajowy numer identyfikacyjny 63125817000000, ul. ul. Brodnica  41 , 63112   Brodnica, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 823 527, e-mail oswiata@brodnica.net.pl, faks 612 823 558.
Adres strony internetowej (URL): www.brodnica.net.pl
Adres profilu nabywcy: nie dotyczy
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Brodnica

Numer referencyjny:
UG.OK.4464.4.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

nie dotyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

nie dotyczy



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia, objętym niniejszym postępowaniem, jest realizacja przewozów szkolnych w okresie od 1 września 2018 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku obejmujących dowóz uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Brodnica oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mosinie. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Dowóz oraz odwóz do miejsc zamieszkania uczniów, którym organ prowadzący na podstawie art. 39 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59, 949 i 2203) zobowiązany jest zapewnić bezpłatny transport i opiekę w czasie drogi do szkoły autobusami stanowiącym własność Wykonawcy. Usługi dotyczą obsługi następujących jednostek oświatowych: a) Szkoły Podstawowej im. Hymnu Narodowego w Brodnicy, Brodnica 66, 63-112 Brodnica, b) Szkoły Podstawowej im. gen. D. Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica, c) Szkoły Podstawowej im. gen. J. Wybickiego, Manieczki ul. Szkolna 6, 63-112 Brodnica, d) Przedszkola w Manieczkach, ul. Działkowa 2, 63-112 Brodnica. 2) dowóz i odwóz uczniów skierowanych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Mosinie, ul. Kościelna 2, 62-050 Mosina w celu realizacji kształcenia specjalnego, pojazdem umożliwiającym przewóz osób niepełnosprawnych, którego właścicielem jest Wykonawca oraz zapewnienie opieki podczas przewozu; 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość uwzględnienia w rozkładzie dowozów i odwozów dzieci uczęszczających do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Brodnica; 4) Dowóz dzieci w wieku przed ukończeniem 5 r. ż. do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych uzależniony będzie od wolnych miejsc w autobusach na poszczególnych trasach; 5) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do obsługi dowozów 6 pojazdów w tym pięć autobusów z minimum 50 miejscami siedzącymi oraz 1 pojazd posiadający minimum 25 miejsc przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, którym przewożeni będą uczniowie do Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Mosinie; 6) szczegółowy wykaz miejscowości objętych dowozem oraz prognozowany przebieg tras autobusów w okresie od 1 września 2018 r. do 31 grudnia 2019 r. stanowi Załącznik nr 7 oraz Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w przebiegu tras od dnia 1 września 2018 r., które uzależnione są od liczby dowożonych uczniów oraz godzin pracy poszczególnych jednostek oświatowych; 7) całość usługi może być wykonywana tylko przez jednego Wykonawcę z zastrzeżeniem postanowień § 26 SIWZ; 8) dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy, tj. do pierwszego przystanku, z którego dowożeni są uczniowie w czasie danej trasy przewozu, przejazdy pomiędzy jednostkami, na rzecz których świadczona jest usługa oraz przejazd na parking po zakończeniu dowozu i zjazd do bazy po zakończeniu odwozów nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na warunkach określonych w postanowieniach umowy.


II.5) Główny kod CPV:
60130000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2018-09-01	2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Dyspozycyjność	20,00
Kilometry na przewozy dodatkowe	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nie dotyczy
Wstępny harmonogram postępowania:
nie dotyczy
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nie dotyczy

Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Wynagrodzenie WYKONAWCY określone w umowie może ulec zmianom w przypadkach: 1) zmiany stawki urzędowej podatku VAT poprzez doliczenie do deklarowanej w ofercie ceny netto za kilometr przewozu, podatku wg. zmienionej stawki, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te mają istotny wpływ na koszty realizacji zamówienia. 2. Zmiany mogą zostać wprowadzone po ocenie pisemnego wniosku złożonego przez WYKONAWCĘ, w którym znajdzie się szczegółowe uzasadnienie wraz z wyliczeniem wpływu zmian wskazanych w ust. 1 pkt 1-3 na koszt realizacji niniejszego zamówienia. 3. ZAMAWIAJĄCY ustosunkuje się pisemnie do złożonego przez WYKONAWCĘ wniosku. W przypadku jego akceptacji, zostanie podpisany aneks do umowy. 4. Zmiana wynagrodzenia za kilometr przewozu wzrośnie wraz z kolejnym okresem rozliczeniowym, po pisemnej informacji o zaistniałej zmianie. 2. INNE ZMIANY W UMOWIE ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie WYKONAWCY za kilometr przewozu może ulec zmianie w przypadkach przewidzianych w § 9 ust. 1. 2. Inne zmiany: 1) zmiany ilości kilometrów w ramach poszczególnych tras oraz dziennej ilości kilometrów, uwarunkowanej planem zajęć i liczbą uczniów, której dowóz dotyczy; 2) zmiany przebiegu tras określonych w załączniku do niniejszej umowy, związanych z: a) zmianą planu zajęć w szkołach w związku z organizacją pracy szkoły; b) czasową zmianą organizacji ruchu na ustalonej trasie przewozu trwającej dłużej niż dwa miesiące; c) zmianami organizacji dowozów i przebiegu tras z inicjatywy WYKONAWCY uzgodnione z ZAMAWIAJĄCYM oraz dyrektorami szkół, w ramach dziennego limitu kilometrów. 3) zmiany ilości wykorzystywanego w realizacji zamówienia taboru, w przypadku konieczności zaangażowania większej bądź mniejszej ilości pojazdów w związku z ilością uczniów oraz potrzebami placówek; 4) zmiany pojazdów, którymi realizowana jest usługa; 5) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Warunki zmian, o których mowa w ust. 1 i 2: 1) inicjowanie zmian - zmiany na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 2) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, obniżenie kosztów, zwiększenie kilometrów uzależnione planem zajęć i liczba uczniów, rozwiązanie stosunku pracy, lepsze dostosowanie świadczonych usług do potrzeb Zamawiającego; 3) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku zmian wskazanych w ust. 1, ust. 2 pkt 1 (zwiększenie średniej dziennej ilości kilometrów ponad limit 570 km.), pkt 3, pkt 5. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

nie dotyczy

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-03-23, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Zamawiający dopuszcza składanie ofert wyłącznie w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: