IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie I : 3600,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące sześćset 00/100) Zadanie II : 2600,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące sześćset 00/100) Zadanie III : 2200,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące dwieście 00/100)
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 60,00 |
| Zatrudnienie na umowę o pracę wg. kryterium społecznego | 2,00 |
| Gwarancja | 13,00 |
| Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | 25,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany terminu oraz jej zakres - uznaje się przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności, w szczególności z uwagi na: a) wystąpienie siły wyższej - o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym, b) wstrzymanie wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (zmiana o czas wstrzymania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego), c) zmianę sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy czy też jej zakresu z uzasadnionych okoliczności, w tym m.in. w zakresie dotychczasowych, wszelkich uzgodnień Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu umowy w rozumieniu i w zakresie określonym w pkt 3) i pkt 4) poniżej - i przełożenie tych zmian na przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności; 2) wynagrodzenia wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany wynagrodzenia oraz jej zakres - uznaje się zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia o kwotę odpowiadającą wysokości należycie udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z: a) zmianą terminów wykonania przedmiotu umowy, rozumianą w sposób określony w pkt 1) powyżej, b) zmianą sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy, rozumianą w sposób określony w pkt 3) i pkt 4) poniżej, c) zaistnieniem siły wyższej, rozumianą w sposób określony w pkt 6) poniżej, 3) sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowej umowy, m.in. niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia i /lub związanego z zaistnieniem w trakcie realizacji przedmiotu umowy, niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od Stron umowy okoliczności korzystnych z punktu widzenia Zamawiającego - wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany w szczególności, w poniższym zakresie: a) rezygnację lub wyłączenie z realizacji określonego zakresu przedmiotu zamówienia lub sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia i/lub ewentualne przełożenie tych zmian na skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności, b) włączenie do realizacji umowy określonego zakresu przedmiotu zamówienia lub innego sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy przy jednoczesnym zwiększeniu wynagrodzenia umownego o wartość zmienionych elementów przedmiotu zamówienia i przełożenie tych zmian na ewentualne przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności, c) zmiany zakresu czynności do wykonania rozumiane jako zmiana czynności na inną czynność i przełożenie tych zmian na ewentualne przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności i/lub zmiana wynagrodzenia (jego zmniejszenie lub wzrost), - jednak w każdym powyższym przypadku nie więcej niż 20 % w stosunku do całości danego zakresu zamówienia; 4) zakresu przedmiotu zamówienia oraz sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy, na skutek zmian wynikających z zakresu dotychczasowych decyzji, uzgodnień, na podstawie których realizowana jest umowa, przez które rozumie się m.in. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia oraz zmianę sposobu wykonania/realizacji przedmiotu umowy w rozumieniu i w zakresie określonym w pkt 3) powyżej - i przełożenie tych zmian na ewentualne przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności oraz zmianę wynagrodzenia (jego zmniejszenie lub wzrost); - jednak nie więcej niż 20 % w stosunku do całości danego zakresu zamówienia; 5) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie zgodnym z przepisami ustawy Pzp i bez zmiany jego pierwotnej wysokości oraz z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia w danym czasie; 6) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, na które Strony nie mają wpływu. Za skutki wprowadzenia zmiany wynikającej z siły wyższej oraz jej zakres - uznaje się w szczególności: a) zmianę sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy, z uwagi na skutki zaistniałej siły wyższej, b) zmianę wysokości wynagrodzenia (jego zmniejszenie lub wzrost)z uwagi na skutki zaistniałej siły wyższej, c) zmianę terminu realizacji umowy tj. przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałej siły wyższej; 7) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, wynikającego z dokonanych formalnie zmian; 8) zmiany osoby, o której mowa w § 10 ust. 2 umowy a także osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, są możliwe jedynie o ile osoby te spełniają warunki/wymagania stawiane im w postępowaniu, w którym dokonano wyboru Wykonawcy oraz wymagania/uprawnienia określone przepisami prawa dla danych specjalizacji; 9) jeżeli dotyczy - zmiany zakresu części przedmiotu umowy powierzonej podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy albo wprowadzenia podwykonawcy, wynikającej z okoliczności leżących po stronie podwykonawcy, w szczególności na skutek braku należytej realizacji powierzonej podwykonawcy do realizacji części przedmiotu umowy, jego likwidacji, upadłości, zamknięcia działalności przez podwykonawcę lub też obiektywnego braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia siłami własnymi przez Wykonawcę. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany zakresu części przedmiotu umowy powierzonej podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy albo wprowadzenia podwykonawcy, jej zakres - uznaje się w szczególności: odpowiednią zmianę zakresu czynności, powierzenie określonej części przedmiotu umowy zmienionemu lub wprowadzanemu nowemu podwykonawcy oraz przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałej zmiany; 10) zmian spowodowanych innymi uzasadnionymi przyczynami, które są korzystne dla Zamawiającego oraz mają wpływ/znaczenie i przełożenie na pierwotnie określone warunki/sposób wykonywania/realizacji przedmiotu umowy/zakres przedmiotu umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w zakresie i o czas trwania tych przyczyn a także zmiany wynagrodzenia (jego zwiększenia, zmniejszenia). Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i skutkować zmianą charakteru zamówienia. 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Warunkiem rozpatrzenia wniosku Wykonawcy o wprowadzenie zmian do umowy jest złożenie u Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 pisemnego wniosku o wprowadzenie zmiany do umowy wraz z opisem propozycji zmiany oraz z uzasadnieniem zmian a także z załączoną kopią dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności, które wpłynęły na konieczność wprowadzenia zmiany. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-04-05, godzina:
09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: Część nr:
| 1 | Nazwa:
| Naprawa urządzeń zabawowych o charakterze konstrukcji drewnianej i mieszanej |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, nawierzchni placów zabaw, siłowni terenowych (m.in. PN-EN 1176, PN-EN 1177, PN-EN 16630), branżowymi normami w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z ww. obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. 3) Zapewniania na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5) Wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHPi p.poż. - określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w sposób nieuciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia, znajdujących się w pobliżu wykonywanych prac. 6) Zgłaszania Zamawiającemu i Policji o zniszczeniach urządzeń, o których mowa w § 1 umowy, powstałych na skutek wandalizmu. 7) Zgłaszania Zamawiającemu o istniejących zanieczyszczeniach oraz innych usterkach z zakresu utrzymania obiektów na placach zabaw i siłowniach zewnętrznych, stwierdzonych w trakcie prowadzonych napraw. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować czystość nawierzchni amortyzujących, wymagany poziom nawierzchni amortyzujących upadki, czytelność i obecność naklejek regulaminowych czy obecność graffiti na urządzeniach. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować stwierdzone usterki, o których mowa wyżej. 8) Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac, przy uwzględnieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Wszelkie pozostałości po przeprowadzonych naprawach, części materiałów niewykorzystane w trakcie napraw, taśmy, oznakowania i inne tym podobne – Wykonawca zobowiązuje się usunąć z terenu na swój koszt. 9) Ustalania z Zamawiającym sposobu wjazdu na obiekty wskazane do naprawy. Wjazd na dany obiekt możliwy będzie po uzyskaniu stosownych zezwoleń w tym zakresie wydanych przez Zamawiającego. 10) Współpracy z podmiotami konserwującymi – prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem w czystości poszczególne tereny zieleni. 11) Udziału w wizji terenowej, w przypadku jej wyznaczenia przez Zamawiającego, w celu ustalenia zakresu prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, w trakcie odbioru prac oraz w innych sytuacjach na wniosek Zamawiającego. Biorąc pod uwagę zakres realizowanych prac – dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu do przeprowadzenia ww. wizji terenowych i odbiorów. 12) Opracowania harmonogramu prowadzonych prac, określonych w Załączniku nr 1 do umowy: - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, z podaniem nazwy obiektu i datą planowanych napraw z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego dla obiektów wymagających przeprowadzenia napraw w pierwszej kolejności. Harmonogram prowadzonych napraw należy przedłożyć w terminie 10 dni od podpisania umowy. 13) Wyznaczenia osoby upoważnionej do nadzoru i koordynacji prac oraz do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym. Wykonawca dla zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji niniejszego zamówienia udostępnia Zamawiającemu nr telefonu, adres e-mail oraz nr faksu. 2. Zlecenia, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy obejmują: 1) Naprawy, które będą zaplanowane do przeprowadzenia we wskazanym terminie, zakresie i lokalizacji. Przy czym realizację zleceń tzw. planowych należy przeprowadzić w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia jego otrzymania. 2) Naprawy zlecone do realizacji w trybie pilnym, mające wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni - ze wskazaniem zakresu i lokalizacji. W przypadku napraw zleconych do realizacji w charakterze pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych prac w terminie 3 dni roboczych lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym – liczonym od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia drogą e-mailową, telefoniczną lub faxem. Realizacja ww. zgłoszenia o charakterze pilnym będzie dokumentowana w wystawianym kolejnym Zleceniu. Zakres prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, obejmuje prace wyszczególnione w kosztorysie ofertowym: - dla Zadania I w pozycji XXXIII*, - dla Zadania II w pozycji LXV*, - dla Zadania III w pozycji XXXVI*. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu uszkodzeń niewyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, powodujących zagrożenie bezpieczeństwa wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. Do czasu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe i siłowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. Realizacja ww. napraw będzie mogła być zakwalifikowana do prac objętych Zleceniem o charakterze pilnym. 4. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody na osobie oraz mieniu powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy także szkód powstałych w związku z niewykonaniem/nienależytym wykonaniem prac naprawczych. 5. Warunkiem odbioru napraw będzie: 1) Przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015-06, lub innych norm branżowych w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Przedłożenie przez Wykonawcę zarchiwizowanych folderów ze zdjęciami w formie płyty CD lub innego nośnika, obejmującego realizację zakresu prac przed i po wykonaniu. 3) Podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego prac. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących wymogów dotyczących technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: 1) Należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy; 2) Do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo; 3) Do kotwienia nóg huśtawek należy zakładać kotwy stalowe, ocynkowane ogniowo. Jeżeli wymiana nogi dotyczy jednej lub dwóch sztuk, a pozostałe są kotwione bezpośrednio w gruncie dopuszcza się po akceptacji Zamawiającego kotwienie w gruncie. W tym przypadku do podanych wymiarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla zadania I i dla zadania II przy wymianie nóg drewnianych należy doliczyć wymiar kotwienia w gruncie; Drewno pozostające w gruncie musi być zaimpregnowane ciśnieniowo, w każdym innym przypadku drewno powinno być umieszczone na metalowej kotwie lub stopce słupka, ponad ziemią. W przypadku kotwienia nóg w nawierzchni sztucznej, należy uwzględnić jej odtworzenie; 4) Należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe; 5) Elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń lub ich części powinny być: - drewniane - z drewna klejonego, litego, posadowione na markach stalowych, z elementami - tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, (zastosowanie płyt typu - sklejka – wyłącznie po akceptacji Zamawiającego), elementy drewniane dostosowane w zakresie impregnacji i zastosowania na obiektach publicznych, - metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy - m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE, elementy dostosowane w zakresie zastosowania na obiektach publicznych, - zastosowanie innych materiałów niż ww. podlega każdorazowej akceptacji Zamawiającego, wszystkie elementy drewniane, metalowe oraz inne - wykorzystywane do przeprowadzenia napraw na terenach publicznych muszą być zgodne z obowiązującymi normami w tym zakresie; 6) Nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo; 7) Nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo; 8) Przy realizacji zakresu zamówienia obejmującego zastosowanie lin należy zastosować materiał dostosowany do terenów publicznych, zakończenia lin należy zabezpieczać w taki sposób, by uniemożliwić ich rozwarstwianie, uszkodzenia i korozję; 9) Kolorystykę elementów drewnianych, metalowych, lin niezbędnych do realizacji zakresu zamówienia należy dostosować do kolorystyki istniejącej na danym placu zabaw i poszczególnych urządzeń oraz elementów małej architektury; 10) Gwarancja zgodnie z treścią umowy. 7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w terenie, aby uzyskać wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej realizacji prac ujętych w kosztorysie ofertowym oraz prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy (Podane w kosztorysie ofertowym wymiary należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania prac określonych w poszczególnych pozycjach, w tym część elementów określona jest także do zwymiarowania na miejscu). 8. Przed realizacją prac wymiary wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy dla Zadania I* i dla Zadania II* należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania zamówienia. 9. Do realizacji prac będących przedmiotem zamówienia należy skalkulować wszelkie niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym części składowe (takie jak na przykład śruby, nakładki, nakrętki, łączniki, zaślepki itp., wraz z uwzględnieniem prac, takich jak na przykład szlifowanie, malowanie elementów, przykręcanie, itp.). 10. Przy realizacji prac dla napraw urządzeń siłowni i kompleksowej konserwacji danego urządzenia (Zadanie III*) należy skalkulować wszelkie niezbędne części zamienne potrzebne do przywrócenia prawidłowego działania i sprawności urządzenia. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym określeniem wymiarów lub części urządzeń ujętych w kosztorysie ofertowym. 11. Realizacja prac wyszczególnionych w Załączniku nr 1 obejmuje także koszty demontażu i utylizacji elementów, części placów zabaw i siłowni, które są wymieniane i naprawiane. 12. W zw. z ww. zobowiązaniami Wykonawcy w zakresie kalkulacji usług – wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 13. Wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, należy udokumentować fotograficznie: przed i po realizacji. Udokumentowaniu fotograficznemu podlegają także części zamienne ukryte typu łożyska, przeguby, itp., w urządzeniach typu siłownie zewnętrzne, karuzele, huśtawki itp. W tym przypadku fotografia obejmować ma części uszkodzone, które będą zdemontowane z urządzenia i części nowe – zamienne. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania plików w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej folderów z dokumentacją fotograficzną realizowanych prac oraz udostępnienia plików Zamawiającemu do wykorzystania. Prace, które będą dokumentowane w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej mają obejmować wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy. Nazwy poszczególnych folderów muszą odnosić się do danej lokalizacji i wskazywać datę. Poszczególne zdjęcia należy nazywać wskazując nazwę urządzenia, uproszczony zakres prac lub odnosić się do konkretnej pozycji – zgodnej z numeracją przyjętą w kosztorysie ofertowym. Należy wykonać 2 zdjęcia przed wykonaniem prac i 2 po ich zakończeniu. Wykonawca wykona archiwizację folderów ze zdjęciami i przekaże je Zamawiającemu na płytach CD lub innym nośniku danych w trakcie odbioru prac. Wszelkie koszty związane z dokumentacją fotograficzną i jej udostępnieniem ponosi Wykonawca i winny być one ujęte w wynagrodzeniu Wykonawcy bez możliwości dochodzenia dodatkowych roszczeń wynikających z ich tytułu. 15. Aktualizację folderów należy realizować na bieżąco, po przeprowadzeniu danej naprawy, w terminie nie dłuższym niż tydzień po wykonaniu prac na danym obiekcie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50870000-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-27
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 60,00 |
| Zatrudnienie na umowę o pracę wg. kryterium społecznego | 2,00 |
| Gwarancja | 13,00 |
| Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | 25,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 2 | Nazwa:
| Naprawa urządzeń zabawowych o charakterze konstrukcji metalowej i mieszanej |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, nawierzchni placów zabaw, siłowni terenowych (m.in. PN-EN 1176, PN-EN 1177, PN-EN 16630), branżowymi normami w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z ww. obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. 3) Zapewniania na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5) Wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHPi p.poż. - określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w sposób nieuciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia, znajdujących się w pobliżu wykonywanych prac. 6) Zgłaszania Zamawiającemu i Policji o zniszczeniach urządzeń, o których mowa w § 1 umowy, powstałych na skutek wandalizmu. 7) Zgłaszania Zamawiającemu o istniejących zanieczyszczeniach oraz innych usterkach z zakresu utrzymania obiektów na placach zabaw i siłowniach zewnętrznych, stwierdzonych w trakcie prowadzonych napraw. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować czystość nawierzchni amortyzujących, wymagany poziom nawierzchni amortyzujących upadki, czytelność i obecność naklejek regulaminowych czy obecność graffiti na urządzeniach. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować stwierdzone usterki, o których mowa wyżej. 8) Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac, przy uwzględnieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Wszelkie pozostałości po przeprowadzonych naprawach, części materiałów niewykorzystane w trakcie napraw, taśmy, oznakowania i inne tym podobne – Wykonawca zobowiązuje się usunąć z terenu na swój koszt. 9) Ustalania z Zamawiającym sposobu wjazdu na obiekty wskazane do naprawy. Wjazd na dany obiekt możliwy będzie po uzyskaniu stosownych zezwoleń w tym zakresie wydanych przez Zamawiającego. 10) Współpracy z podmiotami konserwującymi – prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem w czystości poszczególne tereny zieleni. 11) Udziału w wizji terenowej, w przypadku jej wyznaczenia przez Zamawiającego, w celu ustalenia zakresu prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, w trakcie odbioru prac oraz w innych sytuacjach na wniosek Zamawiającego. Biorąc pod uwagę zakres realizowanych prac – dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu do przeprowadzenia ww. wizji terenowych i odbiorów. 12) Opracowania harmonogramu prowadzonych prac, określonych w Załączniku nr 1 do umowy: - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, z podaniem nazwy obiektu i datą planowanych napraw z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego dla obiektów wymagających przeprowadzenia napraw w pierwszej kolejności. Harmonogram prowadzonych napraw należy przedłożyć w terminie 10 dni od podpisania umowy. 13) Wyznaczenia osoby upoważnionej do nadzoru i koordynacji prac oraz do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym. Wykonawca dla zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji niniejszego zamówienia udostępnia Zamawiającemu nr telefonu, adres e-mail oraz nr faksu. 2. Zlecenia, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy obejmują: 1) Naprawy, które będą zaplanowane do przeprowadzenia we wskazanym terminie, zakresie i lokalizacji. Przy czym realizację zleceń tzw. planowych należy przeprowadzić w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia jego otrzymania. 2) Naprawy zlecone do realizacji w trybie pilnym, mające wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni - ze wskazaniem zakresu i lokalizacji. W przypadku napraw zleconych do realizacji w charakterze pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych prac w terminie 3 dni roboczych lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym – liczonym od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia drogą e-mailową, telefoniczną lub faxem. Realizacja ww. zgłoszenia o charakterze pilnym będzie dokumentowana w wystawianym kolejnym Zleceniu. Zakres prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, obejmuje prace wyszczególnione w kosztorysie ofertowym: - dla Zadania I w pozycji XXXIII*, - dla Zadania II w pozycji LXV*, - dla Zadania III w pozycji XXXVI*. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu uszkodzeń niewyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, powodujących zagrożenie bezpieczeństwa wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. Do czasu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe i siłowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. Realizacja ww. napraw będzie mogła być zakwalifikowana do prac objętych Zleceniem o charakterze pilnym. 4. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody na osobie oraz mieniu powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy także szkód powstałych w związku z niewykonaniem/nienależytym wykonaniem prac naprawczych. 5. Warunkiem odbioru napraw będzie: 1) Przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015-06, lub innych norm branżowych w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Przedłożenie przez Wykonawcę zarchiwizowanych folderów ze zdjęciami w formie płyty CD lub innego nośnika, obejmującego realizację zakresu prac przed i po wykonaniu. 3) Podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego prac. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących wymogów dotyczących technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: 1) Należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy; 2) Do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo; 3) Do kotwienia nóg huśtawek należy zakładać kotwy stalowe, ocynkowane ogniowo. Jeżeli wymiana nogi dotyczy jednej lub dwóch sztuk, a pozostałe są kotwione bezpośrednio w gruncie dopuszcza się po akceptacji Zamawiającego kotwienie w gruncie. W tym przypadku do podanych wymiarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla zadania I i dla zadania II przy wymianie nóg drewnianych należy doliczyć wymiar kotwienia w gruncie; Drewno pozostające w gruncie musi być zaimpregnowane ciśnieniowo, w każdym innym przypadku drewno powinno być umieszczone na metalowej kotwie lub stopce słupka, ponad ziemią. W przypadku kotwienia nóg w nawierzchni sztucznej, należy uwzględnić jej odtworzenie; 4) Należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe; 5) Elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń lub ich części powinny być: - drewniane - z drewna klejonego, litego, posadowione na markach stalowych, z elementami - tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, (zastosowanie płyt typu - sklejka – wyłącznie po akceptacji Zamawiającego), elementy drewniane dostosowane w zakresie impregnacji i zastosowania na obiektach publicznych, - metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy - m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE, elementy dostosowane w zakresie zastosowania na obiektach publicznych, - zastosowanie innych materiałów niż ww. podlega każdorazowej akceptacji Zamawiającego, wszystkie elementy drewniane, metalowe oraz inne - wykorzystywane do przeprowadzenia napraw na terenach publicznych muszą być zgodne z obowiązującymi normami w tym zakresie; 6) Nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo; 7) Nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo; 8) Przy realizacji zakresu zamówienia obejmującego zastosowanie lin należy zastosować materiał dostosowany do terenów publicznych, zakończenia lin należy zabezpieczać w taki sposób, by uniemożliwić ich rozwarstwianie, uszkodzenia i korozję; 9) Kolorystykę elementów drewnianych, metalowych, lin niezbędnych do realizacji zakresu zamówienia należy dostosować do kolorystyki istniejącej na danym placu zabaw i poszczególnych urządzeń oraz elementów małej architektury; 10) Gwarancja zgodnie z treścią umowy. 7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w terenie, aby uzyskać wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej realizacji prac ujętych w kosztorysie ofertowym oraz prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy (Podane w kosztorysie ofertowym wymiary należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania prac określonych w poszczególnych pozycjach, w tym część elementów określona jest także do zwymiarowania na miejscu). 8. Przed realizacją prac wymiary wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy dla Zadania I* i dla Zadania II* należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania zamówienia. 9. Do realizacji prac będących przedmiotem zamówienia należy skalkulować wszelkie niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym części składowe (takie jak na przykład śruby, nakładki, nakrętki, łączniki, zaślepki itp., wraz z uwzględnieniem prac, takich jak na przykład szlifowanie, malowanie elementów, przykręcanie, itp.). 10. Przy realizacji prac dla napraw urządzeń siłowni i kompleksowej konserwacji danego urządzenia (Zadanie III*) należy skalkulować wszelkie niezbędne części zamienne potrzebne do przywrócenia prawidłowego działania i sprawności urządzenia. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym określeniem wymiarów lub części urządzeń ujętych w kosztorysie ofertowym. 11. Realizacja prac wyszczególnionych w Załączniku nr 1 obejmuje także koszty demontażu i utylizacji elementów, części placów zabaw i siłowni, które są wymieniane i naprawiane. 12. W zw. z ww. zobowiązaniami Wykonawcy w zakresie kalkulacji usług – wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 13. Wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, należy udokumentować fotograficznie: przed i po realizacji. Udokumentowaniu fotograficznemu podlegają także części zamienne ukryte typu łożyska, przeguby, itp., w urządzeniach typu siłownie zewnętrzne, karuzele, huśtawki itp. W tym przypadku fotografia obejmować ma części uszkodzone, które będą zdemontowane z urządzenia i części nowe – zamienne. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania plików w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej folderów z dokumentacją fotograficzną realizowanych prac oraz udostępnienia plików Zamawiającemu do wykorzystania. Prace, które będą dokumentowane w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej mają obejmować wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy. Nazwy poszczególnych folderów muszą odnosić się do danej lokalizacji i wskazywać datę. Poszczególne zdjęcia należy nazywać wskazując nazwę urządzenia, uproszczony zakres prac lub odnosić się do konkretnej pozycji – zgodnej z numeracją przyjętą w kosztorysie ofertowym. Należy wykonać 2 zdjęcia przed wykonaniem prac i 2 po ich zakończeniu. Wykonawca wykona archiwizację folderów ze zdjęciami i przekaże je Zamawiającemu na płytach CD lub innym nośniku danych w trakcie odbioru prac. Wszelkie koszty związane z dokumentacją fotograficzną i jej udostępnieniem ponosi Wykonawca i winny być one ujęte w wynagrodzeniu Wykonawcy bez możliwości dochodzenia dodatkowych roszczeń wynikających z ich tytułu. 15. Aktualizację folderów należy realizować na bieżąco, po przeprowadzeniu danej naprawy, w terminie nie dłuższym niż tydzień po wykonaniu prac na danym obiekcie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50870000-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-27
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 60,00 |
| Zatrudnienie na umowę o pracę wg. kryterium społecznego | 2,00 |
| Gwarancja | 13,00 |
| Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | 25,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 3 | Nazwa:
| Naprawa siłowni zewnętrznych |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, nawierzchni placów zabaw, siłowni terenowych (m.in. PN-EN 1176, PN-EN 1177, PN-EN 16630), branżowymi normami w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z ww. obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników. 3) Zapewniania na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Oznakowania i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5) Wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHPi p.poż. - określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w sposób nieuciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia, znajdujących się w pobliżu wykonywanych prac. 6) Zgłaszania Zamawiającemu i Policji o zniszczeniach urządzeń, o których mowa w § 1 umowy, powstałych na skutek wandalizmu. 7) Zgłaszania Zamawiającemu o istniejących zanieczyszczeniach oraz innych usterkach z zakresu utrzymania obiektów na placach zabaw i siłowniach zewnętrznych, stwierdzonych w trakcie prowadzonych napraw. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować czystość nawierzchni amortyzujących, wymagany poziom nawierzchni amortyzujących upadki, czytelność i obecność naklejek regulaminowych czy obecność graffiti na urządzeniach. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować stwierdzone usterki, o których mowa wyżej. 8) Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac, przy uwzględnieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Wszelkie pozostałości po przeprowadzonych naprawach, części materiałów niewykorzystane w trakcie napraw, taśmy, oznakowania i inne tym podobne – Wykonawca zobowiązuje się usunąć z terenu na swój koszt. 9) Ustalania z Zamawiającym sposobu wjazdu na obiekty wskazane do naprawy. Wjazd na dany obiekt możliwy będzie po uzyskaniu stosownych zezwoleń w tym zakresie wydanych przez Zamawiającego. 10) Współpracy z podmiotami konserwującymi – prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem w czystości poszczególne tereny zieleni. 11) Udziału w wizji terenowej, w przypadku jej wyznaczenia przez Zamawiającego, w celu ustalenia zakresu prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, w trakcie odbioru prac oraz w innych sytuacjach na wniosek Zamawiającego. Biorąc pod uwagę zakres realizowanych prac – dopuszcza się przeprowadzenie odbiorów częściowych. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu do przeprowadzenia ww. wizji terenowych i odbiorów. 12) Opracowania harmonogramu prowadzonych prac, określonych w Załączniku nr 1 do umowy: - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, z podaniem nazwy obiektu i datą planowanych napraw z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego dla obiektów wymagających przeprowadzenia napraw w pierwszej kolejności. Harmonogram prowadzonych napraw należy przedłożyć w terminie 10 dni od podpisania umowy. 13) Wyznaczenia osoby upoważnionej do nadzoru i koordynacji prac oraz do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym. Wykonawca dla zapewnienia stałej łączności z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji niniejszego zamówienia udostępnia Zamawiającemu nr telefonu, adres e-mail oraz nr faksu. 2. Zlecenia, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy obejmują: 1) Naprawy, które będą zaplanowane do przeprowadzenia we wskazanym terminie, zakresie i lokalizacji. Przy czym realizację zleceń tzw. planowych należy przeprowadzić w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia jego otrzymania. 2) Naprawy zlecone do realizacji w trybie pilnym, mające wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni - ze wskazaniem zakresu i lokalizacji. W przypadku napraw zleconych do realizacji w charakterze pilnym, mającym wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placów zabaw i siłowni, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych prac w terminie 3 dni roboczych lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym – liczonym od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia drogą e-mailową, telefoniczną lub faxem. Realizacja ww. zgłoszenia o charakterze pilnym będzie dokumentowana w wystawianym kolejnym Zleceniu. Zakres prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, obejmuje prace wyszczególnione w kosztorysie ofertowym: - dla Zadania I w pozycji XXXIII*, - dla Zadania II w pozycji LXV*, - dla Zadania III w pozycji XXXVI*. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu uszkodzeń niewyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy, - dla Zadania I w pozycjach od I do XXXI*, - dla Zadania II w pozycjach od I do LXIII*, - dla Zadania III w pozycjach od I do XXXIV*, stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, powodujących zagrożenie bezpieczeństwa wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. Do czasu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenia zabawowe i siłowe w sposób uniemożliwiający ich użytkowanie. Realizacja ww. napraw będzie mogła być zakwalifikowana do prac objętych Zleceniem o charakterze pilnym. 4. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody na osobie oraz mieniu powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy także szkód powstałych w związku z niewykonaniem/nienależytym wykonaniem prac naprawczych. 5. Warunkiem odbioru napraw będzie: 1) Przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, że naprawy zostały wykonane zgodnie z technologią producenta, a zamontowane urządzenia spełniają wymagania norm PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015-06, lub innych norm branżowych w zakresie placów zabaw, siłowni zewnętrznych, obiektów sportowych, obiektów typu Street Workout / Parkour. 2) Przedłożenie przez Wykonawcę zarchiwizowanych folderów ze zdjęciami w formie płyty CD lub innego nośnika, obejmującego realizację zakresu prac przed i po wykonaniu. 3) Podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego prac. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących wymogów dotyczących technologii napraw i materiałów używanych do wykonania napraw: 1) Należy stosować materiały odpowiadające wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy; 2) Do fundamentowania nowo naprawionych konstrukcji należy stosować marki stalowe, ocynkowane ogniowo; 3) Do kotwienia nóg huśtawek należy zakładać kotwy stalowe, ocynkowane ogniowo. Jeżeli wymiana nogi dotyczy jednej lub dwóch sztuk, a pozostałe są kotwione bezpośrednio w gruncie dopuszcza się po akceptacji Zamawiającego kotwienie w gruncie. W tym przypadku do podanych wymiarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla zadania I i dla zadania II przy wymianie nóg drewnianych należy doliczyć wymiar kotwienia w gruncie; Drewno pozostające w gruncie musi być zaimpregnowane ciśnieniowo, w każdym innym przypadku drewno powinno być umieszczone na metalowej kotwie lub stopce słupka, ponad ziemią. W przypadku kotwienia nóg w nawierzchni sztucznej, należy uwzględnić jej odtworzenie; 4) Należy stosować łańcuchy ocynkowane ogniowo z odwirowaniem lub chromonikielinowe; 5) Elementy urządzeń zabawowych montowane w miejscu zdemontowanych urządzeń lub ich części powinny być: - drewniane - z drewna klejonego, litego, posadowione na markach stalowych, z elementami - tj. daszki, barierki, wykonanymi z płyty HDPE, (zastosowanie płyt typu - sklejka – wyłącznie po akceptacji Zamawiającego), elementy drewniane dostosowane w zakresie impregnacji i zastosowania na obiektach publicznych, - metalowe - ocynkowane i pomalowane proszkowo, pozostałe elementy - m.in. daszki, barierki, należy wykonać z płyty HDPE, elementy dostosowane w zakresie zastosowania na obiektach publicznych, - zastosowanie innych materiałów niż ww. podlega każdorazowej akceptacji Zamawiającego, wszystkie elementy drewniane, metalowe oraz inne - wykorzystywane do przeprowadzenia napraw na terenach publicznych muszą być zgodne z obowiązującymi normami w tym zakresie; 6) Nowe elementy drewniane muszą być impregnowane ciśnieniowo; 7) Nowe elementy metalowe muszą być ocynkowane i malowane proszkowo; 8) Przy realizacji zakresu zamówienia obejmującego zastosowanie lin należy zastosować materiał dostosowany do terenów publicznych, zakończenia lin należy zabezpieczać w taki sposób, by uniemożliwić ich rozwarstwianie, uszkodzenia i korozję; 9) Kolorystykę elementów drewnianych, metalowych, lin niezbędnych do realizacji zakresu zamówienia należy dostosować do kolorystyki istniejącej na danym placu zabaw i poszczególnych urządzeń oraz elementów małej architektury; 10) Gwarancja zgodnie z treścią umowy. 7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w terenie, aby uzyskać wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej realizacji prac ujętych w kosztorysie ofertowym oraz prac objętych Zleceniem, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy (Podane w kosztorysie ofertowym wymiary należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania prac określonych w poszczególnych pozycjach, w tym część elementów określona jest także do zwymiarowania na miejscu). 8. Przed realizacją prac wymiary wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy dla Zadania I* i dla Zadania II* należy zweryfikować w celu prawidłowego wykonania zamówienia. 9. Do realizacji prac będących przedmiotem zamówienia należy skalkulować wszelkie niezbędne materiały potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym części składowe (takie jak na przykład śruby, nakładki, nakrętki, łączniki, zaślepki itp., wraz z uwzględnieniem prac, takich jak na przykład szlifowanie, malowanie elementów, przykręcanie, itp.). 10. Przy realizacji prac dla napraw urządzeń siłowni i kompleksowej konserwacji danego urządzenia (Zadanie III*) należy skalkulować wszelkie niezbędne części zamienne potrzebne do przywrócenia prawidłowego działania i sprawności urządzenia. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym określeniem wymiarów lub części urządzeń ujętych w kosztorysie ofertowym. 11. Realizacja prac wyszczególnionych w Załączniku nr 1 obejmuje także koszty demontażu i utylizacji elementów, części placów zabaw i siłowni, które są wymieniane i naprawiane. 12. W zw. z ww. zobowiązaniami Wykonawcy w zakresie kalkulacji usług – wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 13. Wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, należy udokumentować fotograficznie: przed i po realizacji. Udokumentowaniu fotograficznemu podlegają także części zamienne ukryte typu łożyska, przeguby, itp., w urządzeniach typu siłownie zewnętrzne, karuzele, huśtawki itp. W tym przypadku fotografia obejmować ma części uszkodzone, które będą zdemontowane z urządzenia i części nowe – zamienne. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania plików w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej folderów z dokumentacją fotograficzną realizowanych prac oraz udostępnienia plików Zamawiającemu do wykorzystania. Prace, które będą dokumentowane w ogólnodostępnej przestrzeni dyskowej mają obejmować wszystkie prace ujęte w kosztorysie ofertowym oraz w Zleceniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy. Nazwy poszczególnych folderów muszą odnosić się do danej lokalizacji i wskazywać datę. Poszczególne zdjęcia należy nazywać wskazując nazwę urządzenia, uproszczony zakres prac lub odnosić się do konkretnej pozycji – zgodnej z numeracją przyjętą w kosztorysie ofertowym. Należy wykonać 2 zdjęcia przed wykonaniem prac i 2 po ich zakończeniu. Wykonawca wykona archiwizację folderów ze zdjęciami i przekaże je Zamawiającemu na płytach CD lub innym nośniku danych w trakcie odbioru prac. Wszelkie koszty związane z dokumentacją fotograficzną i jej udostępnieniem ponosi Wykonawca i winny być one ujęte w wynagrodzeniu Wykonawcy bez możliwości dochodzenia dodatkowych roszczeń wynikających z ich tytułu. 15. Aktualizację folderów należy realizować na bieżąco, po przeprowadzeniu danej naprawy, w terminie nie dłuższym niż tydzień po wykonaniu prac na danym obiekcie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50870000-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-27
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena ofertowa | 60,00 |
| Zatrudnienie na umowę o pracę wg. kryterium społecznego | 2,00 |
| Gwarancja | 13,00 |
| Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | 25,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
