Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony lub elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące: - Inwentaryzację Dokumentów, - Przechowywanie Dokumentów. 2. Szczegółowy zakres usług obejmuje: a) ewidencjonowanie następujących dokumentów: - historie chorób - dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania) - dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość) b) inwentaryzacja - akt osobowych (teczki kadrowe) - kartoteki zarobkowe (rachuba płac) c) brakowanie dokumentów d) niszczenie dokumentów e) obsługa dokumentacji (do 160 wyszukań, 20 transportów) f) przechowywanie g) pozostałe czynności związane z archiwizacją 3. Czynności opisane w ust. 2 pkt b) będą wykonywane przez Wykonawcę w wyznaczonych do tego pomieszczeniach Zamawiającego mieszczących się w: Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1, w Gdyni - Chyloni przy ul. Krzywoustego 6, w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18 oraz w Wejherowie przy ul. dr Jagalskiego 10. Czynności będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego, to jest w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 15:00. 4. Strony mogą uzgodnić w formie pisemnej, że Dokumenty zostaną przewiezione do pomieszczeń Wykonawcy celem wykonania w nim usług o których mowa w ust. 2 pkt b) niniejszego paragrafu. 5. Przekazanie Wykonawcy dokumentów do inwentaryzacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. 6. Po wykonaniu Inwentaryzacji i Brakowania, Dokumenty zostaną przyjęte do przechowania jednorazowo albo partiami na podstawie każdorazowo sporządzonego spisu-inwentaryzacji lub protokołu wstępnego dla wszystkich Dokumentów, dalej zwanego „Protokołem Zdawczo-Odbiorczym”. 7. Wykonawca będzie przechowywać Dokumenty w swoim archiwum, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie przechowywał Dokumenty za okres ostatnich dwóch lat kalendarzowych wstecz. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, będzie sukcesywnie przekazywał kolejne partie Dokumentów Wykonawcy celem świadczenia usług, będących przedmiotem nn postępowania. 8. Szczegółowa ilość standardowych pudeł archiwizacyjnych Dokumentów przekazywanych zostanie określona Protokołem Zdawczo- Odbiorczym. 9. Wykonawca zwróci Zamawiającemu Dokumenty na podstawie Protokołu odbioru. 10. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób realizujących na terenie Zamawiającego usługę archiwizacji dokumentów i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów prawa pracy w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 11. Wybrany Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłości dostępu do Dokumentacji jest zobowiązany do zaewidencjonowania i odebrania Dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 531025-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.szpitalepomorskie.eu
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79995100-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 595620.00 Waluta PL IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PIKA Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: Miejscowość: Gdańsk Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 719798.12 Oferta z najniższą ceną/kosztem 719798.12 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 719798.12 Waluta: PL IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 531025-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | D25A/252/5-18rj/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-03-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | 12013 ZŁ |
Szacowana wartość* | 400 433 PLN - 600 650 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.szpitalepomorskie.eu |
Informacja dostępna pod: | www.szpitalepomorskie.eu |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
79995100-6 | Usługi archiwizacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o. | PIKA Sp. z o.o. Gdańsk | 2018-07-11 | 719 798,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79995100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 719 798,00 zł Minimalna złożona oferta: 719 798,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 719 798,00 zł Maksymalna złożona oferta: 719 798,00 zł |