Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 1.Dostarczone tusze, tonery i inne materiały eksploatacyjne będą nowe w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz opisem zawartości w języku polskim. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą być materiałami startowymi. 2.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji, wynoszącej 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru. 4.Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów. 5.Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 lub normami równoważnymi. 6.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że podstawowe parametry materiałów równoważnych są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im materiałów oryginalnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - Oświadczenie (Załącznik nr 5), że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem, a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny posiada analogiczny element działający w ten sam sposób. - raporty z testów wydajności zgodnie z normami: - ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), - ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridżów atramentowych). Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy - dla materiałów, które nie podlegają ww normom deklaracje zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu. Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności-deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy. 7.Nabywca informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Nabywcę umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Nabywcę na jej utratę i szkodę. 8. W przypadku awarii urządzenia drukującego, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Nabywcy o odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Dostawcę, Dostawca odbierze od Nabywcy uszkodzony sprzęt w celu realizacji dalszej procedury reklamacyjnej. Dostawca, z chwilą odbioru sprzętu w ciągu 5 dni roboczych rozpatrzy reklamację - rozpocznie naprawę uszkodzonego sprzętu lub wymieni uszkodzony sprzęt na nowy. 9. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia (Załącznik nr 6), że w przypadku awarii urządzenia drukującego i odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę, Dostawca przejmie na siebie wszelkie koszty związane z realizacją naprawy uszkodzonego urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, tego samego typu, lub nowszego o parametrach technicznych porównywalnych lub lepszych niż uszkodzonego urządzenia. Parametry oferowanego równoważnego urządzenia muszą być zatwierdzone przed wykonaniem wymiany przez przedstawiciela Nabywcy. 10.Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 11.Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji a materiał eksploatacyjny zostanie komisyjnie przekazany do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań, wydane oświadczenie należy traktować jako ostateczne. 12.Koszty badania poniesie strona, Nabywca lub Dostawca, której ocena okaże się błędna. Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 10 godzin, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o realizacji dostawy i podać Imię, Nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe ww pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki
Wędrzyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie
Numer ogłoszenia: 530972 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 1.Dostarczone tusze, tonery i inne materiały eksploatacyjne będą nowe w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz opisem zawartości w języku polskim. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą być materiałami startowymi. 2.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji, wynoszącej 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru. 4.Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów. 5.Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 lub normami równoważnymi. 6.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że podstawowe parametry materiałów równoważnych są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im materiałów oryginalnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - Oświadczenie (Załącznik nr 5), że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem, a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny posiada analogiczny element działający w ten sam sposób. - raporty z testów wydajności zgodnie z normami: - ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), - ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridżów atramentowych). Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy - dla materiałów, które nie podlegają ww normom deklaracje zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu. Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności-deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy. 7.Nabywca informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Nabywcę umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Nabywcę na jej utratę i szkodę. 8. W przypadku awarii urządzenia drukującego, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Nabywcy o odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Dostawcę, Dostawca odbierze od Nabywcy uszkodzony sprzęt w celu realizacji dalszej procedury reklamacyjnej. Dostawca, z chwilą odbioru sprzętu w ciągu 5 dni roboczych rozpatrzy reklamację - rozpocznie naprawę uszkodzonego sprzętu lub wymieni uszkodzony sprzęt na nowy. 9. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia (Załącznik nr 6), że w przypadku awarii urządzenia drukującego i odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę, Dostawca przejmie na siebie wszelkie koszty związane z realizacją naprawy uszkodzonego urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, tego samego typu, lub nowszego o parametrach technicznych porównywalnych lub lepszych niż uszkodzonego urządzenia. Parametry oferowanego równoważnego urządzenia muszą być zatwierdzone przed wykonaniem wymiany przez przedstawiciela Nabywcy. 10.Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 11.Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji a materiał eksploatacyjny zostanie komisyjnie przekazany do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań, wydane oświadczenie należy traktować jako ostateczne. 12.Koszty badania poniesie strona, Nabywca lub Dostawca, której ocena okaże się błędna. Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 10 godzin, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o realizacji dostawy i podać Imię, Nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe ww pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.43.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 15.000,00 PLN (słownie: piętnaścietysięcyzłotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP oddział w Zielonej Górze nr 28 1010 1704 0060 0213 9120 1000 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla JW 5701 w Wędrzynie. Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty. Termin ważności wadium złożonego w innej formie niż pieniądz, powinien obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku form innych niż pieniądz, musi być precyzyjnie określone: kto jest gwarantem, beneficjentem oraz zleceniodawcą gwarancji, wysokość kwoty gwarancji, termin ważności oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do zapłaty wadium w przypadkach przewidzianych w art. 46 ustawy, mianowicie: Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Również poręczenie musi precyzyjnie określać, za kogo poręczyciel dokonuje poręczenia, do jakiej wysokości i na jaki czas oraz wskazywać przedmiot poręczenia. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta (poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta (poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja lub poręczenie powinno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego - zgłoszone w terminie związania ofertą - wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji i art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy - następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta-poręczyciela. Dowodem wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz jest załączenie do oferty kopii gwarancji lub poręczenia. Oryginał dokumentu (wadium w formie niepieniężnej) należy zdeponować w kancelarii jawnej (bud.33 II piętro, pok.211), wskazanej jako miejsce składania ofert w terminie tożsamym, z terminem składania ofert, tj. 03.02.2014r. do godz. 8.45. W przypadku wniesienia odwołania po otwarciu ofert Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 1 i nr 2 do SIWZ; 2. oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. w Formularzu ofertowym pkt. 8. 3. Oświadczenia o posiadaniu wpisu do rejestru właściwego starosty (Ustawa o odpadach z 14.12.2012r. Dz.U. z 2013r., poz. 21) - Załącznik nr 7. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający żąda złożenia: 1. certyfikatów potwierdzających, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne są projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008 i 14001:2004 lub normami równoważnym. 2. raportów z testów wydajności zgodnie z normami: - ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), - ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridżów atramentowych); 3. dla materiałów, które nie podlegają ww normom deklaracji zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu. 4.Oświadczenia (Załącznik nr 5), że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem, a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 5. Oświadczenia (Załącznik nr 6), że w przypadku awarii urządzenia drukującego i odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę, Dostawca przejmie na siebie wszelkie koszty związane z realizacją naprawy uszkodzonego urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, tego samego typu, lub nowszego o parametrach technicznych porównywalnych lub lepszych niż uszkodzonego urządzenia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.army.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33 pok. nr 3.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2014 godzina 08:45, miejsce: Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33 pok. nr 211- Kancelaria Jawna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Płock: Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion
Numer ogłoszenia: 36094 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.ump.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 22.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCzęść 1 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie: a) wykształcenie wyższe, b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum, c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu, d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami, f) znajomość tematyki z zakresu rynku pracy, g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu. Część 2 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie: a) wykształcenie wyższe, b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum, c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu), d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami, f) znajomość tematyki z zakresu pomocy społecznej, g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Do oferty należy załączyć również: 1. Formularz oferty do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian: 1) osób wykonujących przedmiot umowy - w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ump.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe. Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest: 1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, 3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego, 4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń 5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), 6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu, 7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu. 8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji, 9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji, 10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu, 11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych, 12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi, 14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów, 16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, 18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 22.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe. Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest: 1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, 3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego, 4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń 5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), 6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu, 7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu. 8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji, 9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji, 10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu, 11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych, 12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi, 14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów, 16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, 17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, 18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 22.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Wędrzyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie
Numer ogłoszenia: 123692 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 530972 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn, , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 1.Dostarczone tusze, tonery i inne materiały eksploatacyjne będą nowe w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz opisem zawartości w języku polskim. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą być materiałami startowymi. 2.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji, wynoszącej 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru. 4.Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów. 5.Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 lub normami równoważnymi. 6.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że podstawowe parametry materiałów równoważnych są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im materiałów oryginalnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - Oświadczenie (Załącznik nr 5), że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem, a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny posiada analogiczny element działający w ten sam sposób. - raporty z testów wydajności zgodnie z normami: - ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), - ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridżów atramentowych). Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy - dla materiałów, które nie podlegają ww normom deklaracje zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu. Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności-deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy. 7.Nabywca informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Nabywcę umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Nabywcę na jej utratę i szkodę. 8. W przypadku awarii urządzenia drukującego, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Nabywcy o odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Dostawcę, Dostawca odbierze od Nabywcy uszkodzony sprzęt w celu realizacji dalszej procedury reklamacyjnej. Dostawca, z chwilą odbioru sprzętu w ciągu 5 dni roboczych rozpatrzy reklamację - rozpocznie naprawę uszkodzonego sprzętu lub wymieni uszkodzony sprzęt na nowy. 9. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia (Załącznik nr 6), że w przypadku awarii urządzenia drukującego i odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę, Dostawca przejmie na siebie wszelkie koszty związane z realizacją naprawy uszkodzonego urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, tego samego typu, lub nowszego o parametrach technicznych porównywalnych lub lepszych niż uszkodzonego urządzenia. Parametry oferowanego równoważnego urządzenia muszą być zatwierdzone przed wykonaniem wymiany przez przedstawiciela Nabywcy. 10.Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 11.Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji a materiał eksploatacyjny zostanie komisyjnie przekazany do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań, wydane oświadczenie należy traktować jako ostateczne. 12.Koszty badania poniesie strona, Nabywca lub Dostawca, której ocena okaże się błędna. Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 10 godzin, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o realizacji dostawy i podać Imię, Nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe ww pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- City Biuro s.c. Bogumił Stojanowski, Agnieszka Stojanowska, {Dane ukryte}, 66-460 Witnica, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 601780,49 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
405764,00
Oferta z najniższą ceną:
396830,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
1132543,91
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 53097220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-19 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 320 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.przetargi.army.mil.pl |
Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33 pok. nr 3 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
30124300-7 | Bębny do maszyn biurowych | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie | City Biuro s.c. Bogumił Stojanowski, Agnieszka Stojanowska Witnica | 2014-04-10 | 405 764,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301251105 301251002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 405 764,00 zł Minimalna złożona oferta: 396 831,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 396 831,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 132 544,00 zł |