Usługa kompleksowego zarządzania i rozliczania finansowego Projektu systemowego pod nazwą: Lepsza edukacja - lepsza przyszłość - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki, w tym: Część 1 - Kierowanie Projektem Część 2 - Koordynacja Projektem w SOSWNiS w Raciborzu Część 3 - Koordynacja Projektem w ZSOMS w Raciborzu Część 4 - Koordynacja Projektem w MOW w Krupskim Młynie Część 5 - Nadzór finansowy i rozliczanie budżetu Projektu

Racibórz: Usługa kompleksowego zarządzania i rozliczania finansowego Projektu systemowego pod nazwą: Lepsza edukacja - lepsza przyszłość - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki, w tym: Część 1 - Kierowanie Projektem Część 2 - Koordynacja Projektem w SOSWNiS w Raciborzu Część 3 - Koordynacja Projektem w ZSOMS w Raciborzu Część 4 - Koordynacja Projektem w MOW w Krupskim Młynie Część 5 - Nadzór finansowy i rozliczanie budżetu Projektu


Numer ogłoszenia: 53090 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących , ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4147334, 4152255, 4153001, faks 032 4147334, 4152255 w. 42.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.oswnis.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka podległa administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego zarządzania i rozliczania finansowego Projektu systemowego pod nazwą: Lepsza edukacja - lepsza przyszłość - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki, w tym: Część 1 - Kierowanie Projektem Część 2 - Koordynacja Projektem w SOSWNiS w Raciborzu Część 3 - Koordynacja Projektem w ZSOMS w Raciborzu Część 4 - Koordynacja Projektem w MOW w Krupskim Młynie Część 5 - Nadzór finansowy i rozliczanie budżetu Projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługa polegająca na kompleksowym zarządzaniu, koordynacji, nadzorze i rozliczeniu budżetu Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części 1 - 5, w tym: Część 1 - Kierowanie Projektem; Część 2 - Koordynacja Projektem w SOSWNiS w Raciborzu; Część 3 - Koordynacja Projektem w ZSOMS w Raciborzu; Część 4 - Koordynacja Projektem w MOW w Krupskim Młynie; Część 5 - Nadzór finansowy i rozliczanie budżetu Projektu. 3. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu przy ul. Karola Miarki 4 (w skrócie SOSWNiS), który jest Liderem Projektu pod nazwą Lepsza edukacja - lepsza przyszłość realizuje Projekt w trybie systemowym z Partnerami Projektu tj. z Zespołem Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Raciborzu przy ul. Kozielskiej 19 (w skrócie ZSOMS), oraz z Młodzieżowym Ośrodkiem Wychowawczym w Krupskim Młynie (powiat Tarnogórski) przy ul. Krasickiego 4 (w skrócie MOW). 4. Wykonawca w ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zobowiązany będzie do: 1) w zakresie części 1: kompleksowego kierowania i zarządzania całością projektu; 2) w zakresie części 2: koordynowania działań projektowych w SOSWNiS w Raciborzu - w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów; 3) w zakresie części 3: koordynowania działań projektowych w ZSOMS w Raciborzu - w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów; 4) w zakresie części 4: koordynowania działań projektowych w MOW w Krupskim Młynie- w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów; 5) w zakresie części 5: sprawowania nadzoru finansowego i rozliczania budżetu projektu, prowadzenia rachunkowości, przy ścisłej współpracy z komórkami finansowymi Lidera i Partnerów Projektu. 5. Usługa zarządzania i nadzoru nad projektem realizowana będzie bezpośrednio przez osoby spełniające wymagania określone w SIWZ, wskazane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji: 1) w zakresie części 1: Kierownika Projektu - 1 osoba - zarządzająca i nadzorująca całość projektu oraz koordynująca działania kadry zatrudnionej przy jego realizacji, w tym odpowiedzialna za sferę finansową projektu; przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 93 godz. w mies. x 16 mies. tj. 1488 godz. 2) w zakresie części 2: Koordynatora Projektu - 1 osoba - nadzorująca realizację działań w ramach projektu w SOSWNiS w Raciborzu; przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz. w mies. x 16 mies. tj. 848 godz. 3) w zakresie części 3: Koordynatora Projektu - 1 osoba - nadzorująca realizację działań w ramach projektu w ZSOMS w Raciborzu; przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz. w mies. x 16 mies. tj. 848 godz. 4) w zakresie części 4: Koordynatora Projektu - 1 osoba - nadzorująca realizację działań w ramach projektu tj. w MOW w Krupskim Młynie; przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz. w mies. x 16 mies. tj. 848 godz. 5) w zakresie części 5: Specjalisty ds. finansowych - 1 osoba - prowadząca pełną dokumentację finansowo - księgową projektu; przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 56 godz. w mies. x 16 mies. tj. 896 godz. 6. Główne cele i założenia realizowanego Projektu oraz szczegółowy zakres usług, jak również wymagania osobowe oraz obowiązki Kierownika Projektu, Koordynatorów i Specjalisty ds. finansowych określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.21.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami: W odniesieniu do części 1: Kierownik Projektu - 1 osoba posiadająca: a) wykształcenie wyższe magisterskie o profilu: ekonomicznym / zarządzanie / bankowość / finanse; b) minimum 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem oświatą, tj. w jednostce organizacyjnej lub w komórce organu prowadzącego nadzorującej szkoły, lub w jednostce oświatowej - w szkole / szkole wyższej; a) udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu min. 2 projektów finansowanych z funduszy europejskich. W odniesieniu do części 2: Koordynator Projektu w SOSWNiS w Raciborzu - 1 osoba posiadająca: a) wykształcenie wyższe pedagogiczne lub spełnienie kryteriów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli; b) stopień nauczyciela dyplomowanego, zgodnie z Ustawą Karta Nauczyciela; c) kursy kwalifikacyjne lub studia: surdopedagogika - przygotowujące do pracy z osobami z wadami słuchu; d) kurs kwalifikacyjny lub studia: zarządzanie oświatą (dopuszcza się kandydata w trakcie zdobywania uprawnień); e) minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z uczniami niepełnosprawnymi - z wadami słuchu (niesłyszącymi, słabosłyszącymi); f) udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, przygotowaniu lub udział w min. 1 projekcie finansowanym ze środków unijnych. W odniesieniu do części 3: Koordynator Projektu w ZSOMS w Raciborzu - 1 osoba posiadająca: a) wykształcenie wyższe pedagogiczne lub spełnienie kryteriów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli; b) stopień nauczyciela dyplomowanego, zgodnie z Ustawą Karta Nauczyciela, c) kompetencje metodyka - specjalisty, lub jest ekspertem wpisanym na listę ekspertów MEN; d) kurs kwalifikacyjny lub studia: zarządzanie oświatą (dopuszcza się kandydata w trakcie zdobywania uprawnień); e) minimum 5 letni staż pracy w szkole; f) udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, przygotowaniu lub udział w min. 1 projekcie finansowanym ze środków unijnych. W odniesieniu do części 4: Koordynator Projektu w MOW w Krupskim Młynie - 1 osoba posiadająca: a) wykształcenie wyższe pedagogiczne lub spełnienie kryteriów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli; b) stopień nauczyciela dyplomowanego, zgodnie z Ustawą Karta Nauczyciela; c) kurs kwalifikacyjny lub studia o kierunku resocjalizacja; d) kurs kwalifikacyjny lub studia: zarządzanie oświatą (dopuszcza się kandydata w trakcie zdobywania uprawnień); e) minimum 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z uczniami niedostosowanymi społecznie; f) udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, przygotowaniu lub udział w min. 1 projekcie finansowanym ze środków unijnych. W odniesieniu do części 5: Specjalista ds. finansowych - 1 osoba spełniająca jeden z poniższych warunków: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe, posiada co najmniej 4-letnią praktykę w księgowości sektora finansów publicznych, oraz doświadczenie w rozliczaniu min. 2 projektów finansowanych z funduszy europejskich; b) ukończyła szkołę policealną, pomaturalną lub średnią i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości sektora finansów publicznych oraz doświadczenie w rozliczaniu min. 2 projektów finansowanych z funduszy europejskich; c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, oraz posiada doświadczenie w rozliczaniu min. 2 projektów finansowanych z funduszy europejskich; d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów, oraz doświadczenie w rozliczaniu min. 2 projektów finansowanych z funduszy europejskich.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące odpowiednio wartości zamówienia, sposobu lub terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody znacznych rozmiarach; 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 3) w razie ustawowych zmian stawki podatku od towarów i usług VAT; 4) w przypadku zmian, których na dzień podpisania Umowy Zamawiający nie był w stanie przewidzieć: a) zmiany zakresu godzin pracy osób wskazanych do pełnienia funkcji; b) przerwanie projektu z przyczyn niezależnych od obu stron; c) zmian dotyczących aktualnych potrzeb uczestników projektu, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących Projektu; d) powodu innych zmian w sposobie realizacji zamówienia, gdy konieczność tych zmian wynikać będzie z zaleceń instytucji nadzorujących lub kontrolujących realizację Projektu; e) zmian organizacyjnych polegających na zmianie osób lub innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie będą gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zmieniane. 2. Zmiana warunków umowy nastąpi na podstawie podpisanego przez Strony aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.oswnis.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, budynek główny - pok. nr 1.18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, budynek główny - Biuro podawcze, pok 1.1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pod nazwą: Lepsza edukacja - lepsza przyszłość - realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierowanie Projektem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa kompleksowe kierowania i zarządzania całością projektu. Przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 93 godz. w mies. x 16 mies. tj. 1488 godz. Kierownik Projektu: Pełna odpowiedzialność za Projekt; Organizacja pracy Biura Projektu; Prowadzenie nadzoru nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami; Zarządzanie i nadzór działania całej kadry projektu; Prowadzenie spraw organizacyjno-merytorycznych; Organizacja raz w miesiącu spotkania kadry zarządzającej projektem; Przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu; Przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową; Akceptowanie strategicznych decyzji finansowych, w szczególności decyzji związanych z wykorzystaniem przyznanych środków, uruchamianiem i występowaniem o poszczególne transze; Planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu; Sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu. Współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami placówek biorących udział w Projekcie; Nadzorowanie przetwarzanie danych osobowych w projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami; Nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynacja Projektem w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa koordynowania działań projektowych w SOSWNiS w Raciborzu - w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów. Przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz.w mies. x 16 mies. tj. 848 godz. Koordynator Projektu w SOSWNiS: Koordynuje działania w ramach Projektu w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu przy ul. Karola Miarki 4; Podlega Kierownikowi projektu; Bierze udział w procesie rekrutacji i pracach komisji rekrutacyjnej; Opracowuje formularze rekrutacyjne; Prowadzi sprawy administracyjno - biurowe związane z obsługą Projektu w SOSWNiS; Sprawuje nadzór pedagogiczny nad kadrą pedagogiczną zatrudnioną w placówce w ramach Projektu; Monitoruje realizację wytyczonych celów projektu raz na kwartał; Podejmuje niezbędne działania mające na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu; Aktualizuje dokumenty w związku ze zmianami w projekcie; Bierze udział w spotkaniach kadry zarządzającej; Przygotowuje dane do części opisowej wniosku o płatność dotyczącej zadań projektu; Informuje kierownika projektu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; Pełni nadzór nad terminowym wypełnianiem dzienników, ewidencji czasu pracy, list obecności na zajęciach oraz innej niezbędnej dokumentacji Projektu w placówce; Monitoruje postępy ewaluacyjne; Przestrzega i nadzoruje przetwarzanie danych osobowych w projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami; Monitoruje właściwe użytkowanie pomocy dydaktycznych oraz dokonuje ich oznaczenia logotypami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Koordynacja Projektem w Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Raciborzu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa koordynowania działań projektowych w ZSOMS w Raciborzu - w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów. Przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz. w mies. x 16 mies. tj. 848 godz. Koordynator Projektu w ZSOMS: Podlega Kierownikowi projektu; Bierze udział w procesie rekrutacji i pracach komisji rekrutacyjnej; Opracowuje formularze rekrutacyjne; Prowadzi sprawy administracyjno - biurowe związane z obsługą Projektu w ZSOMS; Sprawuje nadzór pedagogiczny nad kadrą pedagogiczną zatrudnioną w placówce w ramach Projektu; Monitoruje realizację wytyczonych celów projektu raz na kwartał; Podejmuje niezbędne działania mające na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu; Aktualizuje dokumenty w związku ze zmianami w projekcie; Bierze udział w spotkaniach kadry zarządzającej; Przygotowuje dane do części opisowej wniosku o płatność dotyczącej zadań projektu; Informuje kierownika projektu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; Pełni nadzór nad terminowym wypełnianiem dzienników, ewidencji czasu pracy, list obecności na zajęciach oraz innej niezbędnej dokumentacji Projektu w placówce; Monitoruje postępy ewaluacyjne; Przestrzega i nadzoruje przetwarzanie danych osobowych w projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami; Monitoruje właściwe użytkowanie pomocy dydaktycznych oraz dokonuje ich oznaczenia logotypami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koordynacja Projektem w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Krupskim Młynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa koordynowania działań projektowych w MOW w Krupskim Młynie- w zakresie przewidzianym do realizacji przez Lidera Projektu oraz Partnerów. Przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 53 godz./mies. x 16 mies. tj. 848 godz. Koordynator Projektu w MOW: Koordynuje działania w ramach Projektu w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Krupskim Młynie, przy ul. Krasickiego 4; Podlega Kierownikowi projektu; Bierze udział w procesie rekrutacji i pracach komisji rekrutacyjnej; Opracowuje formularze rekrutacyjne; Prowadzi sprawy administracyjno - biurowe związane z obsługą Projektu w MOW; Sprawuje nadzór pedagogiczny nad kadrą pedagogiczną zatrudnioną w placówce w ramach Projektu; Monitoruje realizację wytyczonych celów projektu raz na kwartał; Podejmuje niezbędne działania mające na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu; Aktualizuje dokumenty w związku ze zmianami w projekcie; Bierze udział w spotkaniach kadry zarządzającej; Przygotowuje dane do części opisowej wniosku o płatność dotyczącej zadań projektu; Informuje kierownika projektu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; Pełni nadzór nad terminowym wypełnianiem dzienników, ewidencji czasu pracy, list obecności na zajęciach oraz innej niezbędnej dokumentacji Projektu w placówce; Monitoruje postępy ewaluacyjne; Przestrzega i nadzoruje przetwarzanie danych osobowych w projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami; Monitoruje właściwe użytkowanie pomocy dydaktycznych oraz dokonuje ich oznaczenia logotypami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Nadzór finansowy i rozliczanie budżetu Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa sprawowania nadzoru finansowego i rozliczania budżetu projektu, prowadzenia rachunkowości, przy ścisłej współpracy z komórkami finansowymi Lidera i Partnerów Projektu. Przewidywana liczba godzin na realizację zadania: 56 godz. w mies. x 16 mies. tj. 896 godz. Specjalista ds. finansowych: Odpowiada za prowadzenie finansów projektu; Podlega Kierownikowi projektu; Prowadzi pełną rachunkowość projektu (program księgowy Vulkan - finanse Optvum); Monitoruje przepływy finansowe i realizację zakupów zgodnie z planem finansowym; Przygotowuje wnioski o płatność w części finansowej; Dokonuje rozliczeń finansowych przez wydzielone subkonto bankowe SOSWNiS; Współpracuje z kierownikiem projektu, główną księgową SOSWNiS, oraz pozostałą kadrą zarządzającą; Bierze udział w spotkaniach kadry zarządzającej projektu, Informuje kierownika projektu o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją finansową projektu; Podejmuje działania zgodne z wytycznymi krajowymi oraz UE co do realizacji finansowej projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.