Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez sport - promocja poprzez piłkę nożną”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. poprzez zespół piłki nożnej, biorący udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 1. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki nożnej, biorącą udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 2) Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, obok nazwy drużyny piłki nożnej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej oraz podczas innych zawodów ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez różnego rodzaju działania marketingowo-reklamowe, w tym umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 5) Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (w przypadku braku możliwości - ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych), przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 6) Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez: a) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”), lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto, na 2 bandach/tablicach/banerach reklamowych umieszczonych najbliżej środkowej linii boiska piłkarskiego (każda z reklam na wysokości innej połowy boiska), wielkość logotypu minimum 2,4 m (szerokość) na 0,6 m (wysokość), na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, b) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto na 2 banerach umieszczonych na 2 konstrukcjach reklamowych po obydwu stronach trybuny głównej na koronie stadionu, na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, wielkość logotypu minimum 3,5 m (szerokość) na 1,3 m (wysokość), c) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) o wymiarach możliwie jak największych pod względem szerokości i wysokości na przedniej, środkowej części wszystkich koszulek meczowych drużyny Wykonawcy, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność, d) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na koszulkach piłkarskich wszystkich zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wielkości rozmiarowo zbliżonej do nazwy drużyny, powinien zostać umieszczony pod numerem zawodnika z tyłu wszystkich koszulek meczowych na całej jej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), e) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na kurtkach ochronnych i dresach sportowych wszystkich szkoleniowców i zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wysokości nie mniejszej niż nazwa drużyny i bezpośrednio pod nim, powinien zostać umieszczony na plecach kurtek i dresów na całej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), f) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub herbu miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu, karnety itp.), g) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 1 szt. z umieszczonymi 6 logotypami), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami (logotyp umieszczony na wysokości ok. 1,5 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność podczas konferencji, wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu, h) umieszczenie na swojej stronie internetowej linku i przekierowania do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) z informacją o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, i) zapewnienie minimum jednej transmisji w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej z meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej, j) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, k) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego, l) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, m) nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłki nożnej. 2) Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 30 karnetów na zawody (w tym 15 szt. karnetów typu VIP na trybunę honorową oraz 15 szt. w sektorze centralnym), których będzie organizatorem. 3) Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny piłki nożnej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 4) Wykonawca w ramach realizacji umowy ma obowiązek dokumentowania wykonania poszczególnych jej elementów oraz przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: - informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych lub/i ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych na płycie CD lub DVD , - informacje dotyczące rozegranych meczów w roli gospodarza z podaną ilością kibiców, - informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców, - informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych transmisji telewizyjnych z ligowych meczów piłkarskich, - dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną transmisją telewizyjną w ogólnopolskiej stacji z minimum jednego meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej z okresu objętego umową, - raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu dokumentów.

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 530832-N-2017 z dnia 2017-06-14 r.

Gmina Miasto Częstochowa: Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez sport - promocja poprzez piłkę nożną”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, krajowy numer identyfikacyjny 151399002, ul. ul. Śląska 11/13 , 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48343707100, , e-mail przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl, , faks +48343707170.
Adres strony internetowej (URL): www.czestochowa.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.czestochowa.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.czestochowa.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
pocztą, kurierem, osobiście
Adres:
Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta, stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez sport - promocja poprzez piłkę nożną”

Numer referencyjny:
IZ.271.54.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. poprzez zespół piłki nożnej, biorący udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 1. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki nożnej, biorącą udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 2) Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, obok nazwy drużyny piłki nożnej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej oraz podczas innych zawodów ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez różnego rodzaju działania marketingowo-reklamowe, w tym umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 5) Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (w przypadku braku możliwości - ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych), przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 6) Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez: a) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”), lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto, na 2 bandach/tablicach/banerach reklamowych umieszczonych najbliżej środkowej linii boiska piłkarskiego (każda z reklam na wysokości innej połowy boiska), wielkość logotypu minimum 2,4 m (szerokość) na 0,6 m (wysokość), na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, b) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto na 2 banerach umieszczonych na 2 konstrukcjach reklamowych po obydwu stronach trybuny głównej na koronie stadionu, na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, wielkość logotypu minimum 3,5 m (szerokość) na 1,3 m (wysokość), c) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) o wymiarach możliwie jak największych pod względem szerokości i wysokości na przedniej, środkowej części wszystkich koszulek meczowych drużyny Wykonawcy, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność, d) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na koszulkach piłkarskich wszystkich zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wielkości rozmiarowo zbliżonej do nazwy drużyny, powinien zostać umieszczony pod numerem zawodnika z tyłu wszystkich koszulek meczowych na całej jej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), e) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na kurtkach ochronnych i dresach sportowych wszystkich szkoleniowców i zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wysokości nie mniejszej niż nazwa drużyny i bezpośrednio pod nim, powinien zostać umieszczony na plecach kurtek i dresów na całej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), f) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub herbu miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu, karnety itp.), g) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 1 szt. z umieszczonymi 6 logotypami), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami (logotyp umieszczony na wysokości ok. 1,5 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność podczas konferencji, wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu, h) umieszczenie na swojej stronie internetowej linku i przekierowania do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) z informacją o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, i) zapewnienie minimum jednej transmisji w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej z meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej, j) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, k) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego, l) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, m) nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłki nożnej. 2) Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 30 karnetów na zawody (w tym 15 szt. karnetów typu VIP na trybunę honorową oraz 15 szt. w sektorze centralnym), których będzie organizatorem. 3) Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny piłki nożnej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 4) Wykonawca w ramach realizacji umowy ma obowiązek dokumentowania wykonania poszczególnych jej elementów oraz przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: - informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych lub/i ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych na płycie CD lub DVD , - informacje dotyczące rozegranych meczów w roli gospodarza z podaną ilością kibiców, - informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców, - informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych transmisji telewizyjnych z ligowych meczów piłkarskich, - dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną transmisją telewizyjną w ogólnopolskiej stacji z minimum jednego meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej z okresu objętego umową, - raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu dokumentów.

II.5) Główny kod CPV:
79342200-5

Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:
2017-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: co najmniej jedną osobą, która ma doświadczenie tzn. uczestniczyła w realizacji usługi promocji miasta poprzez sport o wartości minimum 500 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokument wymieniony w punkcie 6.1. SIWZ. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w punkcie 5.2. SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z w/w dokumentów. 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena ryczałtowa brutto	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy. 2. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie szczegółowego określenia świadczeń promocyjnych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-06-28, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gmina Miasto Częstochowa

Adres:	ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa woj. śląskie

Dane kontaktowe:	email: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl tel: +48343707100 fax: +48343707170

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-06-27

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	530832-N-2017
ID postępowania Zamawiającego:	IZ.271.54.2017
Data publikacji zamówienia:	2017-06-13
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	186 dni
Wadium:	8000 ZŁ
Szacowana wartość*	266 666 PLN - 400 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.czestochowa.pl
Informacja dostępna pod:	http://bip.czestochowa.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	79342200-5	Usługi w zakresie promocji