Opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji i remontu Przedszkola nr 7 w Sulechowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę, w związku z realizacją zadania pn.: „Termomodernizacja i remont Przedszkola nr 7 w Sulechowie”: 1) dokumentacji projektowej, w tym: a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z projektami zagospodarowania terenu – w 5 egzemplarzach, b) projektów wykonawczych – w 5 egzemplarzach, przy czym projekt budowlany i wykonawczy musi obejmować m.in.:  branżę budowlano–architektoniczną,  branżę konstrukcyjną,  branżę sanitarną,  branżę elektryczną,  branżę teletechniczną, c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet, d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo), z podziałem na branże - 1 komplet, e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w 1 egzemplarzu, 2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z podziałem na branże – 1 komplet, 3) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą: a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - w 2 egzemplarzach, b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu – w 2 egzemplarzach, c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) – w 2 egzemplarzach, d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – w 2 egzemplarzach, 4) mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, 5) audytu energetycznego obiektu – w 2 egzemplarzach, który powinien zawierać co najmniej następujące elementy: a) inwentaryzację systemu, ocenę właściwości energetycznych oraz określenie jaka jest charakterystyka energetyczna obiektu, b) stwierdzenie, jakimi sposobami można przeprowadzić poprawę stanu istniejącego, c) ocenę opłacalności każdej z metod, d) wskazanie, które z nich są optymalne dla audytowanego obiektu, e) wskazanie źródeł finansowania przedsięwzięcia, 6) charakterystyki energetycznej obiektu, 7) inwentaryzacji obiektu. 2. Ilości egzemplarzy wyszczególnione w ppkt 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu, i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp. 3. Przedszkole nr 7 na Os. Zacisze 3 w Sulechowie zlokalizowane jest na nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 618 na terenie objętym ochroną krajoznawczą zgodnie z decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr rej. KOK-I-29/55-58-2164/75 z 31 stycznia 1975 r. 4. Teren nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 618, na której planowana jest realizacja zadania, nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić m. in.: 1) ocieplenie ścian zewnętrznych z wykonaniem elewacji, 2) docieplenie stropodachu, 3) pokrycie dachu papą termozgrzewalną, 4) remont kominów i głowic kominowych, 5) wymianę kominków wentylacyjnych, 6) wymianę stolarki okiennej z ewentualnym uwzględnieniem zmniejszenia ilości i wielkości otworów okiennych, 7) wymianę zewnętrznej stolarki drzwiowej, 8) demontaż krat okiennych, 9) demontaż i ponowne zamontowanie lub wymianę elementów zamontowanych w obrębie elewacji budynku, w tym m. in.: parapetów, nawiewników okiennych, opierzenia, rynien, rur spustowych, podejść pod czyszczaki, puszek instalacyjnych, lamp oświetleniowych, kratek wentylacyjnych, ekranów, itp., 10) wymianę bądź modernizację instalacji alarmowej, 11) wykonanie instalacji systemu monitorowania i zarządzania energią (w tym inteligentnego systemu opartego na technologii TIK), 12) wymianę instalacji, w tym m. in: a) odgromowej, b) elektrycznej, w tym oświetlenia, c) c. o. i grzejników, 13) remont lub wymianę posadzek. 6. Wykonawca winien również uwzględnić możliwość wykonania instalacji wentylacyjnej, bądź zamontowania elementów poprawiających cyrkulację powietrza. 7. Wykonawca w dokumentacji projektowej musi uwzględnić roboty odtworzeniowe niezbędne do zrealizowania zadania w tym m. in. uzupełnienie lub wymianę tynków uszkodzonych wskutek wykonania robót montażowych i instalacyjnych, malowanie ścian, sufitów, ewentualną naprawę posadzek i ścian oraz inne roboty remontowe uzgodnione z Zamawiającym. 8. W zakresie realizacji zamówienia należy: 1) opracować dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budo-wę lub dokonania zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych, uwzględniają-cą wymagania Zamawiającego, przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej, 3) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, wytyczne, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, pozwolenia itp. oraz inne dokumenty, wymagane obowiązującymi przepisami, umożliwiające uzyskanie dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 4) przekazać sporządzony audyt energetyczny do Zespołu Doradców Energetycznych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze celem we-ryfikacji przez doradcę energetycznego oraz uwzględnić ewentualne uwagi w dokumentacji projektowo-kosztorysowej przed jej przekazaniem do Zamawiającego, 5) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji lub dokonać zgłoszenia właściwemu organowi, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 6) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić i uzyskać zgodę na odstępstwa od warunków technicznych - wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 7) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę względnie po dokonaniu zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ppkt. 1 powyżej, w tym: a) dokumentację projektową w formie papierowej, b) dokumentację projektową w formie elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapi-sana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w któ-rych występują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem za-nonimizowane, c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym edycję w programie word, d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath, e) mapy do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej, f) zweryfikowany audyt energetyczny obiektu, g) charakterystykę energetyczną obiektu, h) inwentaryzację obiektu, przy czym konieczne jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały wersji drukowanej – rysunki oraz strony z podpisami zawierały podpisy projektantów i kosztorysantów oraz inne elementy naniesione na wersję drukowaną. 9. Wykonawca, przy przekazaniu przedmiotu zamówienia winien przekazać Zamawiającemu łącz-nie z dokumentacją projektową, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wyda-nie decyzji o pozwolenie na budowę względnie zgłoszenia robót, wobec którego nie został wnie-siony sprzeciw, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do takiego wniosku oraz pozwolenie na budowę – jeśli jest wymagane. Kompletny przedmiot zamówienia musi zo-stać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę spakowany w odpowiednie kartony z załączonym spisem dla każdego kartonu. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane. 10. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie. 11. Dokumentację projektową oraz opracowania kosztowe należy opracować z podziałem na branże. Dodatkowo przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części oraz formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym. 12. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. 13. Wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urzą-dzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wyma-gane prawem atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1570 z późn. zm.). 14. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiary robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki. 15. Wykonawca musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i na-ziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i za-rządcami sieci; za ww. opracowania Wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia. 16. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie podstawą do ogłoszenia przetargu nieograniczo-nego na wykonanie robót budowlanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w związ-ku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamó-wienia na roboty budowlane. 17. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania rozwiązań technologicznych oraz zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji pro-jektowo-kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub po-chodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywile-jowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocze-śnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformułowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeli-minowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję, Wyko-nawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia. 18. Ponieważ Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie realizacji zadania w ramach Re-gionalnego Programu Operacyjnego, opracowanie musi uwzględniać uzyskanie celów określo-nych w Regionalnym Programie Operacyjnym – LUBUSKIE 2020 dla działania 3.2 „Efektyw-ność energetyczna” TYP I – Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności pu-blicznej, w tym wykorzystanie instalacji OZE w modernizowanych energetycznie budynkach, wobec powyższego Wykonawca musi m. in.: 1) dokonać wyboru optymalnego wariantu realizacji zadania, 2) oszacować zasadność, racjonalność, adekwatność rozwiązań w stosunku do celu i zakresu zadania, 3) opracować dokumentację projektową zgodnie z przepisami prawa w zakresie efektywności energetycznej, 4) zaprojektować termomodernizację poszczególnych przegród tak, aby spełniały wymagania izolacyjności cieplnej określone w Załączniku do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422), 5) opracować dokumentację projektową tak, aby poprzez realizację inwestycji zwiększył się po-ziom redukcji CO2, poprawiła się efektywność energetyczna obiektu w stosunku do stanu sprzed realizacji zadania. 19. W celu uzyskania jak największej ilości punktów podczas oceny wniosku o dofinansowanie, rozwiązania projektowe muszą uwzględniać osiągnięcie optymalnego efektu w stosunku do kosztów przedsięwzięcia i poprawy efektywności energetycznej obiektu w stosunku do stanu sprzed realizacji projektu powyżej 45%. Dla osiągnięcia wymaganych parametrów Wykonawca winien, po uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnić w opracowywanej dokumentacji projek-towej zastosowanie odnawialnych źródeł energii, wspomagających instalację ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania itp. 20. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Transpor-tu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.), rozporządze-niem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i for-my dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowla-nych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.), rozpo-rządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicz-nych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422), roz-porządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i pod-staw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projekto-wych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.), rozpo-rządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw cha-rakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 376 z późn. zm.) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projek-towej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wie-dzy technicznej. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne. 21. Zamawiający informuje, że: 1) posiada Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Sulechów na lata 2014-2020 - opraco-wana dokumentacja projektowa powinna być zgodna z założeniami ww. planu, 2) nie dysponuje inwentaryzacją obiektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 22. Wykonawca może przewidzieć wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców. 23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7. 25. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 26. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.