ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY BUDYNKÓW I LOKALI BIUROWYCH, OŚWIETLENIA ULICZNEGO ORAZ URZĄDZEŃ KOMUNALNYCH GMINY KODRĄB

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby budynków i lokali biurowych, oświetlenia ulicznego oraz urządzeń komunalnych Gminy Kodrąb. Postępowanie jest prowadzone w imieniu i na rzecz zamawiającego - Gminy Kodrąb, ul. 22 Lipca 7, 97-512 Kodrąb oraz jego jednostek organizacyjnych, którymi są : - Zespół Szkolno – Gimnazjalny, ul. Leśna 2, 97-512 Kodrąb, - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. 22 Lipca 25, 97-512 Kodrąb, - Zakład Gospodarki Komunalnej Gminy Kodrąb, ul. 22 Lipca 7, 97-512 Kodrąb. 3.2 Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie A : Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb własnych i jednostek organizacyjnych Gminy Kodrąb. Zamówienie dotyczy 91 punktów poboru energii – budynków, lokali administracyjnych, urządzeń komunalnych i oświetlenia ulicznego rozmieszczonych w granicach administracyjnych Gminy. Szczegółowe zestawienie punktów poboru wraz z danymi technicznymi zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zadanie B : Przeprowadzenie procedury zmiany dostawcy energii dla punktów, dla których proces zmiany Sprzedawcy następuje po raz pierwszy, (3 szt.) obejmujące dokonanie w imieniu Zamawiającego wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych oraz przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu wszelkich dokumentów służących przeprowadzeniu tych zmian, z wyłączeniem umów dystrybucyjnych, których wystawienie stanowi obowiązek OSD. Zadanie C : Przeprowadzenie procedury zmiany dostawcy energii dla punktów, dla których proces zmiany Sprzedawcy następuje po raz kolejny (88 szt.) obejmujące przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu wszelkich dokumentów służących przeprowadzeniu tych zmian. Powyższy podział na zadania stanowi zestawienie powinności objętych zamówieniem i nie stanowi podziału zadania na części, co oznacza, że składający ofertę Wykonawca ma obowiązek wykonać wszystkie wymienione zadania. 3.3 Wielkość zamówienia Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie zamówienia (24 miesiące) wynosi 1 260 000 kWh, w tym: - energia rozliczana całodobowo w grupie C11: 801 486 kWh; - energia rozliczana całodobowo w grupie C21: 271 908 kWh; - energia w strefie szczytowej dla grupy C12a: 40 950 kWh; - energia w strefie pozaszczytowej dla grupy C12a: 139 608 kWh; - energia w strefie dziennej dla grupy C12b: 4 032 kWh; - energia w strefie nocnej dla grupy C12b: 2 016 kWh. Razem 1 260 000 kWh Ujęte w podanych wyżej ilościach łącznych wielkości zużycia energii dla obiektów, dla których jest ona przeznaczana na oświetlenie uliczne, wynoszą w tym okresie : całość energii (strefa dzienna i nocna) w grupie C12b, oraz - całodobowo w grupie C11: 424.788 kWh co stanowi około 53 % wolumenu zamówienia dla tej taryfy. Podane wielkości stanowią odwzorowanie wielkości zużycia przeliczone na podstawie analogicznego okresu przeszłego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu dokładnie tych ilości. Oznacza to, że Zamawiający odbierze ilość energii wynikającej z rzeczywistych wskazań układów pomiarowych we podanym okresie zamówienia, rozliczenie nastąpi według wielkości wykazanych prze układy pomiarowe w całości, a kwestia ewentualnych rozbieżności z wielkościami zużycia podanymi w przetargu nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, niezależnie od tego, czy będą one wyższe, czy niższe od zakładanych. 3.4 Inne parametry zamówienia Na dzień ogłoszenia przetargu moc zapotrzebowana łącznie dla wszystkich podmiotów objętych zamówieniem wynosi 669 kW. Może się ona zmieniać w okresie realizacji zamówienia, lecz nie powinno wpłynąć to na realizację umowy, będącej skutkiem niniejszego postępowania. Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne i jakościowe zgodnie z zapisami ustawy Prawo Energetyczne, rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. Na dzień ogłoszenia postępowania poszczególne punkty poboru energii mają nadane jednolite numery PPE, a Zamawiający dysponuje kompletem obecnie posiadanych umów o dostawę energii. Szczegółowe zestawienie punktów poboru wraz z danymi technicznymi zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3.5 Warunki formalne uruchomienia dostaw Dla wszystkich podmiotów wchodzących w skład grupy zakupowej jest to kolejna zmiana dostawcy. Dla większości punktów poboru energii (88 z 91) jest to kolejna zmiana dostawcy, za wyjątkiem trzech punktów poboru, dla których jest to pierwsza zmiana dostawcy. Dla tych trzech punktów poboru warunki formalne dostaw energii regulują posiadane umowy kompleksowe, zawarte z PGE Obrót, dla których okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. W przypadku pozostałych punktów, umowy są rozdzielone, umowy dystrybucyjne zawarte są z OSD (PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź - Teren) na czas nie określony, a okresy ich wypowiedzenia nie są istotne, gdyż nie będą one wypowiadane. Obecnym dostawcą energii dla tych punktów jest PGE Obrót SA, który realizuje dostawy na podstawie umowy sprzedaży z terminem do dnia poprzedzającego oczekiwany w niniejszym przetargu termin rozpoczęcia dostaw. Wybrany w przetargu Wykonawca na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa dokona wszelkich czynności związanych z rozwiązaniem dotychczasowych umów kompleksowych oraz zawarciem osobnych umów na dostawę i przesył energii do obiektów Zamawiającego i jednostek organizacyjnych. Oznacza to, że wybrany Wykonawca jest zobligowany do wypełnienia i przedstawienia do podpisu wszelkich druków służących skutecznemu przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy, a więc wszelkie powinności wynikające z tej konieczności leżą po stronie Wykonawcy. Rozpoczęcie świadczenia dostaw będzie możliwe nie wcześniej, niż po skutecznym przeprowadzeniu procedur związanych ze zmianą dostawcy. Zakłada się, że wybrany w postępowaniu Wykonawca przystąpi niezwłocznie do czynności, mających na celu rozpoczęcie świadczenia dostaw w zakładanym w postępowaniu terminie.