Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (w zależności od potrzeb Zamawiającego) sprzedaż i dostawa dla Urzędu Miasta w Dzierżoniowie tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów) oraz odbiór zużytych materiałów. 1) Pod pojęciem „materiały zalecane przez producenta urządzenia” Zamawiający rozumie fabrycznie nowe, nieużywane, legalne w świetle prawa patentowego, oryginalne materiały eksploatacyjne, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób lub podmiotów trzecich wyprodukowane przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 2) Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty nieużywane, nieuszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi. 3) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych innych producentów pod warunkiem, że ich wydajność, trwałość oraz jakość wydruków jest nie gorsza od jakości oryginalnych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów urządzeń drukujących. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki. Zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. 4) Pod pojęciem „materiał nieregenerowany” Zamawiający rozumie materiały do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału. 5) Pod pojęciem „materiał eksploatacyjny inny niż zalecany przez producenta danego urządzenia” Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach nie gorszych w stosunku do materiału zalecanego przez producenta danego urządzenia (m.in. pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku), w pełni kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony. W przypadku, gdy produkt zalecany przez producenta danego urządzenia posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt inny niż zalecany przez producenta danego urządzenia musi posiadać analogiczny element. 6) Za wadliwy produkt uznaje się w szczególności: a) produkt nie jest oryginalnie zapakowany i nosi ślady otwierania; b) produkt nie jest wykonany z nowych elementów, ze śladami uszkodzenia i wcześniejszego użytkowania; c) produkt nie posiada zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem; d) wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania, e) wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości użycia zastosowanego tonera / tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania, f) po zainstalowaniu produktu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty uniemożliwiające użycie tuszu/ tonera i poprawną pracę urządzenia, g) produkt brudzi papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu oraz części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania. 6) Urządzenia do których przeznaczone zostaną materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia zostały określone w załączniku nr 1a do SIWZ. 7) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilości materiałów eksploatacyjnych określone w załączniku nr 1a do SIWZ zostały podane w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 8) Zamawiający gwarantuje, iż realizacja zamówienia zostanie wykonana na poziomie co najmniej 70% wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto umowy. 9) Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne, liczonej od dnia dostawy, w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w czasie 48 godzin (w dni robocze) od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 10) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego do siedziby Zamawiającego (Dzierżoniów, Rynek 1) na koszt i ryzyko Wykonawcy, wraz z wniesieniem do pomieszczeń (III piętro - brak windy), zgodnie z informacją dotyczącą zamówienia o ilości i asortymencie, złożoną za pośrednictwem faksu lub e-maila. 11) Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane w terminie zadeklarowanym w formularzu ofertowym Wykonawcy, jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Termin będzie liczony od daty otrzymania przez Wykonawcę informacji dotyczącej zamówienia. Koszty transportu i opakowania przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 12) Wykonawca oświadcza, że: a) bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych; b) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu powodujące konieczność czyszczenia konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów dostawy i naprawy urządzenia przez Wykonawcę, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia; c) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego, w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi); d) zobowiązuje się do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o takich samych parametrach i cechach lub lepszych, jeżeli w przypadku danego urządzenia z powodu stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę brak będzie możliwości naprawy sprzętu lub naprawa sprzętu będzie ekonomicznie nieopłacalna. Za podstawę żądania przez Zamawiającego wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o takich samych parametrach i cechach lub lepszych, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. 13) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 2. Zawarte w załączniku nr 1a do SIWZ, w kolumnie 3 znaki towarowe określają materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta danego urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony i mają wyłącznie charakter pomocniczy i służą jedynie celom identyfikacyjnym. 3. Podane w formularzu specyfikacji cenowej ilości materiałów eksploatacyjnych są ilością szacunkową i służą tylko do wyboru najkorzystniejszej oferty. Właściwą wartością umowy brutto będzie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenie będzie następowało za faktyczną liczbę dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 4. Jeżeli użyto w SIWZ określeń dotyczących przedmiotu zamówienia, wskazując znaki towarowe odczytywać należy je z wyrazami „lub równoważne”.