dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego funkcjonowanie przedsiębiorstwa
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, prac wdrożeniowych i szkoleniowych, obsługa powdrożeniowa oraz migracja danych z wcześniej używanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przedsiębiorstwie transportowym w obszarach: zarządzania przewozami osób i zarządzania przedsiębiorstwem. 2. System Informatyczny wspomagający działalność przedsiębiorstwa powinien spełniać poniższe wymagania: 2.1. Finanse – księga handlowa; 2.1.1. Księga główna, plan kont, szablony księgowań, generowanie JPK, 2.1.2. Analiza podatkowa, należności, zobowiązania, środki pieniężne, fakturowanie, 2.1.3. Sprawozdania finansowe – bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów środków pieniężnych, 2.1.4. Środki trwałe, 2.1.5. Kadry, płace, obligatoryjna sprawozdawczość. 2.2. Gospodarka magazynowa; 2.2.1. Prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej obejmującej ewidencję ilościowo-wartościową magazynów, 2.2.2. Magazyny, dane pozycji wg magazynów, lokalizacje magazynowe, przyjęcia, wydania, przesunięcia pozycji, inwentaryzacja magazynów, raportowanie, analiza, historia zapasów, 2.2.3. Śledzenie wszelkich transakcji dotyczących obrotu pozycji magazynowej łącznie z informacją o zamówieniu na podstawie którego pozycja została zakupiona, 2.2.4. Wydania materiałów z magazynu dla pracowników serwisu z możliwością ewidencji, dla którego autobusu lub do której czynności materiał będzie użyty, 2.3. Warsztat / serwis 2.3.1. Prowadzenie kart pracy/zleceń dla pracownika z przydziałem zadań do wykonania danego dnia, 2.3.2. Karta pracy – ewidencja czasu pracy pracownika w ramach zrealizowanych zadań danego dnia, 2.3.3. Składanie zapotrzebowania na materiały do danej czynności, generowanie dokumentów RW, podstawa pobierania materiałów z magazynu, 2.3.4. Dane o kosztach wynagrodzeń i kosztach zużytych materiałów gromadzone na poszczególne autobusy, 2.3.5. Gromadzenie informacji o cenie zakupu, dostawcy opony, miejscu jej składowania lub/i w jakim pojeździe jest wykorzystywana (na której osi z której strony), 2.3.6. Karta opony – ewidencja liczby kilometrów przejechanych przez daną oponę, dane uzupełniane automatycznie na podstawie wypełnionej karty drogowej (stany licznika pojazdu), 2.4. Przygotowanie grafiku kierowców; 2.4.1. Wydruk grafiku w dowolnym przekroju (kierowca, służba, autobus), 2.4.2. Przygotowanie wykazu kierowców, autobusów na dany dzień, 2.4.3. Dynamiczne wprowadzanie zmian dziennego grafiku kierowców i/lub autobusów, 2.4.4. Przesyłanie danych do systemu kadrowo płacowego w celu rozliczania wynagrodzeń, 2.4.5. Wspomaganie układania przydziału służb kierowców w okresach miesięcznych z uwzględnieniem trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego. 2.5. Karta drogowa autobusu; 2.5.1. Prowadzenie ewidencji kilometrów, zużycia paliwa, obsług technicznych, 2.5.2. Wypełnianie odpowiednich sekcji karty przez dedykowanych użytkowników, 2.5.3. Wydruki kart drogowych wg definiowanego wzorca. 2.6. Magazyn paliw; 2.6.1. Automatyzacja obrotu paliwami – pobieranie i przetwarzanie danych z dystrybutorów w stacji paliw, 2.6.2. Ewidencja pobrania paliwa do użytkownika tankującego oraz pojazdu tankowanego, 2.6.3. Pełna ewidencja gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi, 2.6.4. Możliwość podziału magazynu paliw na podsekcje, 2.6.5. Monitorowanie stanu magazynu paliw, generowanie komunikatów o przekroczeniu stanu minimalnego. 2.7. Zamówienia; 2.7.1. Generowanie zamówień zewnętrznych, weryfikacja, wydruk, 2.7.2. Obsługa cenników, planowanie zakupów, 2.7.3. Śledzenie stanu realizacji zamówienia, 2.7.4. Generowanie zamówień wewnętrznych, 2.7.5. Przypisywanie zamówień do przetargów, 2.7.6. Prowadzenie oceny dostawców wg zdefiniowanych kryteriów. 3. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia w następujących fazach: 3.1. FAZA 1 – punkt 3.3.1 i 3.3.2 SIWZ, 3.2. FAZA 2 – punkt 3.3.3, 3.3.4 i 3.3.5 SIWZ, 3.3. FAZA 3 – punkt 3.3.6 i 3.3.7 SIWZ, 4.1. Terminem wykonania poszczególnych Faz zamówienia jest pełne wdrożenie i start systemu najpóźniej: 4.1.1. pierwszej fazy do dnia 30 października 2017 r. , 4.1.2. drugiej fazy do dnia 30 marca 2018 r., 4.1.3. trzeciej fazy do dnia 30 czerwca 2018 r. .
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
530308-N-2017
Data:
13/06/2017
Adres strony internetowej (url):
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2017-06-26, godzina: 12:00
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2017-07-03, godzina: 12:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 530308-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500000454-N-2017
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.mzk.stargard.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8
Dodatkowe kody CPV:
72268000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
NAZWA: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego funkcjonowanie przedsiębiorstwa | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 251938.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SOFTEAM spółka z o.o. Email wykonawcy: bydgoszcz@softeam.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 01-059 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 251938.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 223200.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 327788.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 530308-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP-4/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-12 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 369 dni |
Wadium: | 5100 ZŁ |
Szacowana wartość* | 170 000 PLN - 255 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mzk.stargard.pl |
Informacja dostępna pod: | www.mzk.stargard.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego funkcjonowanie przedsiębiorstwa | SOFTEAM spółka z o.o. Warszawa | 2017-08-01 | 251 938,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 48000000 72260000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 251 938,00 zł Minimalna złożona oferta: 223 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 223 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 327 788,00 zł |