Dostawa w formie leasingu 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (wersja drogowa) wraz z dodatkowym osprzętem dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z opcją wykupu.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie, krajowy numer identyfikacyjny 15140600900000, ul. ul. Sobieskiego  9, 42217   Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 785 467, e-mail Tkacka@poczta.onet.pl, faks 343 785 468.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy: http://www.pzdczestochowa.4bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa w formie leasingu 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (wersja drogowa) wraz z dodatkowym osprzętem dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z opcją wykupu.

Numer referencyjny:
PZD.3450.8.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu (operacyjnego) 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego (wersja drogowa) wraz z dodatkowym osprzętem (tj. ramię hydrauliczne + głowica do koszenia) dla potrzeby Powiatowego Zarządu Dróg w Częstochowie z opcją wykupu. Wymagania dotyczące leasingu: czas trwania umowy - 36 miesięcy (łącznie z wykupem),opłata wstępna – 20 %, wykup ciągnika z osprzętem – 10 %, Wykonawca przedstawi stałą miesięczną wartość usługi leasingu w PLN dla przedmiotu niniejszego zamówienia, ewentualna prowizja – opłata manipulacyjna płatna jednorazowo,Pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin (Wykonawcy) Leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego, Rodzaj zabezpieczenia transakcji. Dodatkowe wymagania: Wszystkie pozycje (zał. 1A) stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji min. 2016), Wykonawca w swojej ofercie może zaproponować pojazd lub sprzęt o parametrach nie gorszych od podanych w zał. 1A, załączając jednocześnie dane techniczne proponowanych elementów, oraz wpisując te dane odpowiednio w formularzach specyfikacji technicznej odpowiednio w kolumnie „PROPOZYCJA WYKONAWCY”. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy, marki, TYPU I PARAMETRÓW i producenta oferowanego sprzętu.Oznakowanie pojazdu (ciągnika) lampa zespolona sygnalizacyjna pomarańczowa z napisem „POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W CZĘSTOCHOWIE”. Osprzęt do ciągnika powinien być kompatybilny z ciągnikiem pod względem możliwości pracy. Wykonawca, najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu leasingu, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty (w języku polskim): a)świadectwo homologacji ciągników rolniczych i osprzętu oraz znak producent CE maszyn pochodzących z produkcji seryjnej maszyn pochodzących z produkcji seryjnej, b)instrukcje obsługi w języku polskim wraz z katalogiem części osprzętu i części składowych wchodzących w skład wyposażenia (części zamiennych), c)książki lub karty gwarancyjne, Dostarczona dokumentacja użytkowa musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do użytkowania pojazdów. W przypadku nie dostarczenia całości przedmiotu zamówienia w określonym przez Wykonawcę terminie (w zał. nr 1 do SIWZ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki. Wykonawca dostarczy gwarancję i instrukcję obsługi w języku polskim. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi oraz warunki serwisu, jakie powinien zapewnić Wykonawca, a jakie będą przysługiwać Zamawiającemu w stosunku do Sprzedawcy pojazd/-ów i osprzętu. Zamawiający wymaga: a)Gwarancja – min. 24 miesiące (gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny) na ciągnik i pozostałe dostarczone urządzenia. b)Rękojmia – min. 24 miesiące na ciągnik, c)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych. d)Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych e)Serwis gwarancyjny obejmujący: -Serwisowanie przedmiotu leasingu w okresie udzielonej gwarancji, -Czas reakcji serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. Przez reakcje serwisu rozumie się przyjazd gwaranta i przystąpienie do usuwania awarii. -W przypadku, gdy w okresie gwarancji naprawa nie może być dokonana w siedzibie Zamawiającego, wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oraz pokryje koszty dojazdu (transportu) pojazdy i/lub osprzętu do serwisu - czas przybycia serwisu wynosił będzie maksymalnie 48 godzin. -Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą całą dobę. Maksymalny czas usunięcia usterki/dokonania naprawy: 10 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia, -W razie nie usunięcia powstałych wad w w/w terminie Sprzedawca pojazdu z osprzętem zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2 % wartości ceny określonej w zał. nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy), dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki. -W przypadku, gdy w okresie gwarancji zaistnieje konieczność naprawy sprzętu objętego umową przez czas dłuższy niż 7 dni, Wykonawca na czas naprawy zapewni Zamawiającemu sprzęt zastępczy, -W przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z osprzętem Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % ceny określonej w zał. nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) - dotyczącej przedmiotowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki. -Serwis świadczony będzie przez firmę posiadająca autoryzacje producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. -Usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez serwis bezpłatnie, łącznie z ewentualnym transportem przedmiotu leasingu do serwisu, kosztami części i robocizny. -Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty protokolarnego odbioru przedmiotu leasingu. Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych, -Sprzedawca pojazdu i osprzętu zobowiązany będzie do zabezpieczenia ww. warunków przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny, -Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego serwisu w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie Polski; -Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostęp do części zamiennych w okresie 7 lat po upływie terminu gwarancji; -Szczegółowe warunku gwarancji i serwisu pogwarancyjnego określa umowa; Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do wytyczonego miejsca. Jeżeli, w toku czynności odbioru przedmiotu leasingu, zostaną stwierdzone ich wady fizyczne to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: -żądanie usunięcia wad w wyznaczonym terminie (fakt ten zostanie stwierdzony protokolarnie), -odmowa odbioru dostawy, -określenie nowego terminu dostawy, -odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu zamówienia, Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu przyjęcia ; Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania odpowiednich norm (m.in. EURO) i posiadać odpowiednie certyfikaty przewidziane prawem polskim; Przedmiot zamówienia powinien być oznakowany i oświetlony zgodnie z Prawem o ruchu drogowym. Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia przedmiotu leasingu. Nabycie, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu. Przy określeniu ceny sprzedaży uwzględniona zostanie cena przedstawiona w zał. nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). Zamawiający zobowiązany jest do ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy przedmiotu leasingu na własny koszt przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczenie nie należy doliczać do rat leasingowych. Ubezpieczenie samochodu wykonuje dostawca pojazdu, a następnie refakturuje koszty ubezpieczenia na Zamawiającego, który opłaci fakturę ubezpieczenia. Wykonawca wskazuje informacje o ubezpieczeniu wg pkt 14.3 pkt c SIWZ. Rejestracja: Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację (przy czynszu inicjalnym) na podstawie faktury wystawionej przez Leasingodawcę przy opłacie wstępnej. Koszt ten nie są doliczony do ogólnej wartości składanej oferty. Zamawiający umożliwia zawarcia oddzielnych umów leasingowych bez konieczności podpisywania umowy głównej integrującej poszczególne umowy. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i osprzętu, w siedzibie Zamawiającego (ODM 2 w Koniecpolu) w dniu przekazania przedmiotu zamówienia. Zamawiający podpisuje umowę leasingową. W zamówieniu wyłania się dostawcę, oferującego sprzęt szczegółowo opisany w SIWZ i finansującego– leasingodawcę. Podmioty te są solidarnie odpowiedzialne za realizację zamówienia i powinny występować w roli konsorcjantów (gdzie zazwyczaj liderem jest finansujący) wspólnie realizujących zamówienie, chyba że dostawca jest jednocześnie finansującym. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
66114000-2

Dodatkowe kody CPV:
16700000-2, 34390000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Dostawa przedmiotu leasingu do siedziby Obwodu Drogowo – Mostowego Nr 2 w Koniecpolu – ciągnik wraz z osprzętem w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą (określić w kryterium oceny ofert), dostawa przez producenta wraz z profesjonalnym odbiorem, połączonym z bezpłatnym szkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdów i osprzętu (odpowiednio do zadania) w siedzibie Zamawiającego w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, z której to dostawy sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy (przyjęcia) podpisany przez przedstawicieli stron.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Warunki i zakres zmian: -czynniki zewnętrzne (np. warunki atmosferyczne, zmiany przepisów) zmiana ilości i wartości rat, modyfikacje wywołane zmianami obowiązujących przepisów, zmiana adresu Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiana osób występujących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiana będąca skutkiem oczywistej omyłki - do czynników zewnętrznych nie wlicza się problemów z winy wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. -przypadki losowe: zmiana podwykonawców, dodanie podwykonawców (z zastrzeżeni pkt 1.3. część III SIWZ), zmiana sprzętów na inne odpowiadające zapisom SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/04/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: