System obsługi uczelni HMS

Toruń: System obsługi uczelni HMS


Numer ogłoszenia: 138022 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52954 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6114010, faks 056 6542944.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System obsługi uczelni HMS.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedłużenie na okres 3 lat opieki licencyjno-serwisowej dla modułów HMS/limi, HMS/media, eHMS/efka, eHMS/limi, eHMS/media; 2.Zakup nowej licencji na moduł jHMS/zaks (1 licencja dla 1 użytkownika) wraz z jego instalacją, konfiguracją, szkoleniem i opieką serwisową..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.26.20.00-9, 48.44.30.00-5, 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KALASOFT Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 172323,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  242848,44

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  242848,44
  / Oferta z najwyższą ceną:
  242848,44

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający korzysta od wielu lat z systemu finansowo-księgowego HMS. System ten opiera się na kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułach. Moduły te wchodziły w skład systemu HMS tworzonego i sprzedawanego przez jedną firmę. Na skutek podziału firmy na dwie, system HMS również został podzielony od strony własności, ale nadal utrzymywana jest jego informatyczna spójność. System finansowo-księgowy jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Wymiana takiego systemu na inny jest zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Z tych powodów zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do wymiany systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu, tylko w celu uniknięcia stosowania art. 67 Pzp, jest działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie Kalasoft Grzegorz Kaliński Systemy Informatyczne z siedzibą w Poznaniu. Jednocześnie zakupienie rozszerzenia jHMS już eksploatowanych modułów jest najbardziej racjonalnym podejściem do uzyskania wymaganej funkcjonalności. Użycie modułu ściśle zintegrowanego z systemem HMS pozwoli na znaczące obniżenie pracochłonności wystawiania faktur i ograniczenie możliwości powstawania błędów. Moduł jHMS jest jedynym narzędziem, z którego można w tej sytuacji skorzystać, co jest przesłanką do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i zakupienia tego modułu wraz z usługą wsparcia w firmie Kalasoft.