„Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia ”Sprzątanie oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane” obejmuje w szczególności następujący zakres: A. Usługa pielęgnacji drzew i krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmująca: a) usługę przycinania żywopłotów – 5 razy w roku (czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik), dodatkowo podcinanie pojedynczych odrostów w zależności od potrzeb; b) usługę okrzesywania drzew – systematycznie, tak aby nie dopuścić do wyrastania nowych odrostów; c) cięcia drzew nowoposadzonych (do 3 lat od posadzenia) i krzewów ozdobnych: formujące pokrój drzew, ograniczające rozmiary roślin, przesadzanych, cięcia sanitarne, odmładzające, cięcia dla zapewnienia bezpieczeństwa, jeden raz w roku, wiosną lub jesienią, w zależności od gatunku, usuwanie suchych i złamanych gałęzi (do wysokości 5m); d) zgłaszanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w miarę potrzeb i w chwili stwierdzenia realnego zagrożenia, drzew wymagających usunięcia; e) usuwanie wiatrołomów i złomów – 20 sztuk w ciągu roku. B. Naprawa, konserwacja i utrzymanie wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury obejmująca: a) pomniki (obelisk w parku przy ul. Pocztowej, Pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom – Obrońcom Ojczyzny 1939 – 1956 przy Pl. Armii Krajowej), fontanny i wodotryski (ul. Pocztowa, Pl. M.J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzki, ul. Żeromskiego) – polegająca na bieżącym czyszczeniu, myciu, usuwaniu zanieczyszczeń oraz dokładnym myciu i usuwaniu zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym; b) wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych – w tym uzupełnianie piasku w piaskownicach na bieżąco, wymiana piasku w piaskownicach dwa razy w roku, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy (w przypadku dewastacji elementów wyposażenia placów zabaw powyżej 30% Zamawiający pokrywa koszty naprawy urządzenia); c) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci i urządzeń rekreacyjnych (dwa razy – wiosną i latem) i naprawa w razie stwierdzenia uszkodzeń oraz bieżąca konserwacja wszystkich urządzeń; d) bieżąca naprawa ławek (190 sztuk) i koszy parkowych (132 sztuk), ustawianie nowych, zakupionych przez Zamawiającego (do 10 sztuk), zmiany miejsca już ustawionych (do 20 sztuk) e) bieżąca konserwacja i obsługa, polegająca na opróżnianiu 1 raz w tygodniu, 114 pojemników na psie odchody wraz z zakupem 5 tyś papierowych torebek na psie odchody. C. Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji, tj. w okresie 7 miesięcy od dnia podpisania umowy: a) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 10 cm) wraz z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości; b) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci; c) naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni (nasiona zakupione przez Zamawiającego); d) renowacja trawnika (do 20% ogólnej powierzchni trawnika, ujętej w załączniku nr.1) w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany, a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy. e) nieużytki wykaszane 1 raz w trakcie trwania umowy, w okresie czerwiec, lipiec. D. Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych w okresie 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, obejmująca: a) pielęgnację kwietników i rabat bylinowych, zgodnie z wykazem w załączniku nr 1 b) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzania roślin, c) obsadzanie roślinami jednorocznymi, zakupionymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w okresie od 15 maja do 15 czerwca. Wykonawca jest zobowiązany do kupienia i posadzenia roślin według poniższego zestawienia: - 5 600 sztuk z gatunku bratek, żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec i inne w tej grupie cenowej, - 1 400 sztuk z gatunku pelargonii, begonii, surfinii, petunii i inne w tej grupie cenowej. Należy kupować rośliny I gatunku, zdrowe, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia). Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo. Wysadzanie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionym z Zamawiającym do 10 maja, d) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Zamawiającego, e) montaż i demontaż donic z kwiatami (360 sztuk), donice kupuje Zamawiający f) pielenie, spulchnianie, podlewanie roślin systematycznie, wielokrotnie w zależności od potrzeb i pogody, g) usuwanie przekwitłych kwiatów i kwiatostanów, zasychających liści roślin jednorocznych i wieloletnich, h) uzupełnienie kory lub innych materiałów służących do ściółkowania powierzchni, zakupionych przez Zamawiającego, i) nawożenie kwietników i pozostałych nasadzeń nawozami mineralnymi, zakupionymi przez Zamawiającego, co najmniej dwa razy w ciągu roku (w tym w trakcie sadzenia), j) przygotowanie gleby we właściwym stanie na zimę – głęboka skiba, k) przycinanie pędów roślin wieloletnich, okrywanie rabat na zimę ( w zależności od gatunku nasadzeń) E. Sprzątanie oraz usługi sanitarne w okresie 7 miesięcy od dnia podpisania umowy obejmujące: utrzymanie w czystości podwórzy, ciągów pieszych, jezdnych i wjazdów, na bieżąco usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. F. Usługi odśnieżania lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu w okres 5 miesięcy do ostatniego dnia obowiązywania umowy, obejmujące w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliskiej nawierzchni. W przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie i rozliczanie zgodnie z zakresem wymienionym w lit. E. G. Usługa sprzątania przystanków autobusowych obejmująca utrzymanie w czystości terenu na powierzchni wiat przystankowych i słupków przystankowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. Przyjęto 8m2 na każdy przystanek i słupek, co łącznie daje 192m2 powierzchni do sprzątania 2 razy w tygodniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zbierania i przetwarzania odpadów powstałych w wyniku prowadzonych robót wymienionych w lit. A, C ,D, E, F, G oraz zagospodarowania odpadów biodegradowalnych. Wykonawca w cenie ofertowej winien uwzględnić koszty związane z załadunkiem, transportem, zbieraniem i przetwarzaniem odpadów. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia określone w punkcie poprzedzającym świadczone będą na terenach należących do Gminy Miejskiej Kętrzyn na powierzchni określonej w zał. nr 1 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz placów zabaw dla dzieci stanowi załącznik nr 2 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 5. Szczegółowy wykaz przystanków stanowi załącznik nr 3 do istotnych postanowień umowy stanowiących zał. nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac zamiennych, przy czym przez prace zamienne rozumie się wykonanie tego samego rodzaju prac w danym zadaniu, lecz na innym terenie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego za pomocą faksu lub pisemnego zlecenia z zachowaniem ilości (powierzchni) wykonanej usługi, bez konieczności zmiany warunków umowy w formie aneksu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawców osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, a polegających na bezpośrednim wykonywaniu usług: a) związanym z nasadzeniem i pielęgnacją roślin, pielęgnacją trawników, b) związanym z naprawą, konserwacją i utrzymaniem wyposażenia placów zabaw oraz elementów małej architektury, c) odśnieżania i sprzątania terenów zielonych - na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018, poz. 108 z późn. zm.) lub odpowiadającej jej formie zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy - załączniku nr 7 do SIWZ.