,,Utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Środa Śląska”.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest „ Utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Środa Śląska w okresie od dnia podpisania umowy do 31 marca 2021 roku” , które obejmuje następujące części: CZĘŚĆ I: – Stałe utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska od …………… 2020 r. do 31 października 2020r.zgodnie z załącznikami Nr 1 (bez względu na krotność prac koniecznych dla celów prawidłowej realizacji umowy ). - Stałe utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska od 01 listopada 2020 do 31 marca 2021 załącznik Nr 2 ( bez względu na krotność prac koniecznych dla celów prawidłowej realizacji umowy). CZĘŚĆ II – Utrzymanie zieleni na zgłoszenie na terenie miasta i gminy Środa Śląska od dnia …………. 2020 r. do 31 marca 2021 r. roku, zgodnie z załącznikiem nr 3, 3A, 3B. CZĘŚĆ III - Utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego i cmentarza Armii Radzieckiej w Środzie Śląskiej na zgłoszenie od dnia…… 2020r. do 31 marca 2021r. zgodnie z załącznikiem nr 4 . CZĘŚĆ IV – Mulczowanie terenów zielonych na obszarze miasta i gminy Środa Śląska na zgłoszenie od dnia ………. 2020r. do 31marca 2021r. zgodnie z załącznikiem nr 5. 2.1.2. Zasady i wymagania wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia : CZĘŚĆ I. I. Zakres wymagań pielęgnacyjnych dla poszczególnych form zieleni wyszczególnionej w załączniku Nr 1, 2, tj. 1. Pielęgnacja trawników obejmuje : a) Koszenie trawników z mulczowaniem oraz wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego w celu utrzymywania maksymalnej wysokości traw 4-5 cm. b) usuwanie samosiewów, odrostów korzeniowych i pniowych z drzew rosnących na utrzymywanych trawnikach, chwastów wokół drzew, krzewów, lamp, znaków drogowych, barierek, obiektów małej architektury itp.; c) trawniki przy skupiskach krzewów, bylin i żywopłotów oraz przy obiektach małej architektury należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin oraz elementów architektonicznych. Miejsca trudno dostępne należy do kosić ręcznie, zebrać skoszoną trawę; 2. Grabienie obejmuje : Grabienie liści, uschniętych traw, owocostanów, mchów oraz likwidacja kretowisk z trawników, terenów zadrzewionych i zakrzewionych. Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. Prace uważa się za wykonane, jeżeli liście zostaną usunięte z całej powierzchni przeznaczonej do grabienia. 3. Pielęgnacja krzewów: 1) Pielęgnacji krzewów liściastych i iglastych obejmuje : wycięcie suchych, połamanych, porażonych przez czynniki chorobotwórcze i zamierających gałęzi, usuniecie gałęzi leżących na ziemi, krzyżujących się, usuwanie liści. Odchwaszczenie, zagrabienie przekopanej powierzchni, zebranie chwastów. Pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin, przycięcie lub formowanie koron. Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 2) Pielęgnacja krzewów – żywopłotów formowanych obejmuje : pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin. Ukształtowanie pokroju sztucznego bez względu na jego szerokość tj. cięcie z trzech stron, górna powierzchnia żywopłotu ma być prowadzona w jednej płaszczyźnie, krzewów zgodnie z ich naturalnym pokrojem. W czasie wykonywania tej czynności należy usunąć gałęzie suche, połamane, stare, krzyżujące się i zagęszczające, usuwanie liści. Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 4. Pielęgnacja bylin obejmuje : 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych stosowanych przy nasadzeniach roślin wieloletnich należą: pielenie i spulchnianie ziemi; usuwanie przekwitłych kwiatostanów bylin kwitnących; usuwanie odrostów; usuwanie liści; przycinanie brzegów rabaty; nawożenie nawozem odpowiednim dla grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie nasadzenia materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 5. Pielęgnacja rabat w tym pielęgnacja różanek- obejmuje: 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych należą: systematyczne pielenie i spulchnianie ziemi nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów; usuwanie liści, poprawianie brzegów kwietnika-przycinanie krzewów, nawożenie nawozem odpowiednim dla danej grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego,. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady zgarnąć w pryzmy, wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie nasadzenia materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 6. Utrzymanie placów zabaw na terenie miasta Środa Śląska (dotyczy usług wykonywanych -( załącznik nr 1,2) 1. pielęgnacja trawników i usuwanie chwastów 2. pielęgnacja krzewów 3. prace porządkowe na placach i w bezpośrednim sąsiedztwie ( do 0.5m) 4. opróżnianie koszy 5. grabienie liści na placach i w bezpośrednim sąsiedztwie (do 0,5m) 7. Prace porządkowe na terenach zieleni obejmują codzienne: (dotyczy usług wykonywanych- załącznik nr 1,2,) 1.) Utrzymanie porządku na terenach objętych umową tj. systematyczne zbieranie wszelkich zanieczyszczeń (zbieranie kamieni, odpadów komunalnych, papierów, folii, puszek, butelek, gałęzi, liści, odchodów itp.); 2) Obsypywanie alejek, schodów zlokalizowanych na terenach: Park miejski Nr 1,2,3, teren rekreacji Kajaki w przypadku wystąpienia gołoledzi. 3) Utrzymanie porządku na placach zabaw tj. pielęgnacja trawników i usuwanie chwastów,pielęgnacja krzewów, prace porządkowe na placu i w bezpośrednim sąsiedztwie (0,5 m), opróżnianie na bieżąco koszy na odpady, grabienie liści na placu i w bezpośrednim sąsiedztwie (0,5 m). 4) Wykonywanie czynności porządkowych powstałych w następstwie zdarzeń losowych (np. burze, wypadki drogowe i inne) tj oczyszczenie terenu z wszelkich zanieczyszczeń wraz z wywozem i utylizacją zebranych odpadów łącznie z połamanymi przez wichury pojedynczymi gałęziami. 5) Utrzymanie w należytym stanie estetycznym i higienicznym ławek na placach zabaw i parkach. 6) Zamiatanie nawierzchni ciągów komunikacyjnych: alejek parkowych, schodów z wszelkich zanieczyszczeń sypkich (śmieci, liści, trawy, pety, odchody itp.); 7) Odchwaszczaniu nawierzchni utwardzonych (żwirowych alejek , płyt chodnikowych, kostki brukowej, w tym schodów) polegające na ręcznym usuwaniu roślin z systemem korzeniowym, 8) Bieżące utrzymanie czystości fontann – usuwanie liści i wszelkich zanieczyszczeń z powierzchni wody oraz dna fontann : fontanna w parku Nr 1; Pl. Wolności -fontanna Rolad. 9) Załadunek wszelkich nieczystości i odpadów powstałych po wykonaniu prac porządkowych oraz ich wywozie i utylizacji. Niedopuszczalne jest gromadzenie zebranych zanieczyszczeń na terenie obiektów. CZĘŚĆ II. 8. Koszenie trawy , pielęgnacja żywopłotów, pielęgnacja rabat obejmuje : ( dotyczy usług wykonywanych na zgłoszenie – załącznik Nr 3) 1. Koszenie trawy z mulczowaniem obejmujące : 1) zebranie luzu śmieciowego 2) koszenie trawy z mulczowaniem z wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego na wysokość max 4- 5 cm, 2.Pielęgnacja żywopłotów formowanych obejmująca: 1) pielenie i spulchnianie ziemi wokół roślin 2) ukształtowanie pokroju sztucznego bez względu na jego szerokość tj. cięcie z trzech stron, górna powierzchnia żywopłotu ma być prowadzona w jednej płaszczyźnie, krzewów zgodnie z ich naturalnym pokrojem 3) w czasie wykonywania tej czynności należy usunąć suche gałęzie, suche liście, połamane, stare krzyżujące się i zagęszczające. 4) Po wykonaniu prac teren należy uporządkować, powstałe odpady wywieść i zutylizować. 3.pielęgnacja rabat obejmuje: pielenie i spulchnianie ziemi wokół roślin. Usuwanie przekwitłych kwiatostanów, usuwanie liści, poprawianie brzegów rabat i przycinanie krzewów. 9. Koszenie jednostronne poboczy dróg, rowów przydrożnych, grabienie liści obejmuje: ( dotyczy usług wykonywanych na zgłoszenie – załącznik Nr 3 A, ) 1. Koszenie jednostronne poboczy dróg gminnych (do 2 m szerokości ) obejmujące: 1) zbieranie luzu śmieciowego 2) koszenie trawy z mulczowaniem na wysokość max 4-5 cm, 2. Grabienie liści obejmujące: 1) grabienie liści, uschniętych traw, likwidacja kretowisk, 2) po wykonaniu prac, odpady należy wywieź i zutylizować. 3. Koszenie rowów przydrożnych ze wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego. 10. Zbieranie luzu śmieciowego na zgłoszenie (załącznik nr 3 B) 1. Zbieranie luzu śmieciowego – wg stawki godzinowej. CZĘŚĆ III. 11. Utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego i cmentarza Armii Radzieckiej w Środzie Śląskiej na zgłoszenie ( załącznik nr 4). 1. Koszenie trawy obejmujące: 1) koszenie trawy na wysokość max 4-5 cm, 2) grabienie liści . 2. Grabienie obejmujące: 1) grabienie liści, uschniętych traw, likwidacja kretowisk, 2) po wykonaniu prac, odpady należy wywieź i zutylizować Prace uważa się za wykonane, jeżeli liście zostaną usunięte z całej powierzchni przeznaczonej do grabienia. CZĘŚĆ IV. 12. Mulczowanie terenów zielonych na obszarze miasta i gminy Środa Śląska na zgłoszenie (załącznik nr 5) 1. Mulczowanie zieleni obejmujące: 1) mulczowanie na wysokość max 4-5 cm, 13. Do obowiązków Wykonawcy należy : 1) Usuwanie trawy rosnącej tuż przy krawężnikach od strony trawników, usuwanie trawy i chwastów, które wyrosły między kostkami – usuwanie przy pomocy herbicydów lub ręcznie. 2) Uzupełnienie ubytków trawnika poprzez wsianie nowej trawy wraz z zabiegami pielęgnacyjnymi, materiał przekazany przez Zamawiającego. 3) Przegląd terenów zielonych wyszczególnionych w załączniku Nr 1, Nr 2 z udziałem przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy dwa razy w tygodniu tj. w każdy poniedziałek w godz.8-12 oraz w każdy czwartek w godz.12-14 . 4) Bieżąca pielęgnacja żywopłotów w mieście, przycinanie, formowanie. 5) Obsypywanie alejek zlokalizowanych na terenie parku miejskiego 1,2,3 ,terenie rekreacji Kajaki w przypadku wystąpienia gołoledzi. Wynagrodzenie za utrzymanie terenów zielonych na zgłoszenie, wyszczególnianych w załączniku Nr 3, 3 A, 3B,4,5 odbywać się będzie w oparciu o przyjęte jednostkowe stawki netto (wg stawki ilościowej lub godzinowej) i ilości wykonanych usług . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w ramach robót na zgłoszenie, innych terenów niż wymienione w załączniku Nr 2, do wysokości 30 % powierzchni podanej w przedmiocie zmówienia, stanowiących własność Gminy Środa Śląska lub objętych tytułem prawnym na rzecz Gminy Środa Śląska. Rozliczenie za wykonane prace na zgłoszenie w części II, III, IV odbywać się będzie wg następujących stawek jednostkowych netto : 1. Koszenie trawy z mulczowaniem na max wysokość 4-5 cm, z wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego .......…złotych/ m2 2. Pielęgnacja żywopłotów formowanych ............złotych / mb 3. Pielęgnacja rabat - pielenie, spulchnianie, przycinka odrostów ............złotych / m2 4. Koszenie z mulczowaniem na max wys. 4-5 cm, jednostronne poboczy dróg gminnych do( 2m szerokości) ze wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego śmieciowego …...złotych /mb 5. Koszenie rowów przydrożnych z wcześniejszym zbieraniem luzu śmieciowego .…. złotych/ m2 6. Grabienie liści .....….. złotych/ m2 7. Zbieranie luzu śmieciowego .. …. …złotych/ rbg 8. Mulczowanie terenów zielonych ……….złotych/ mg (zł./ maszyno godzina) Powyższe ceny jednostkowe winny zawierać nakłady na wywóz i utylizację powstałych podczas porządkowania terenów zebranego luzu śmieciowego, liści . Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia w okresie umownym ilości elementów małej architektury (kosze uliczne, ławki), co nie będzie miało wpływu na wartość wynagrodzenia Wykonawcy za obsługę i bieżące utrzymanie czystości. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni i co do zakresu, na terenach wyszczególnionych w załączniku Nr 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni, na terenach zielonych polegających na podlewaniu na wypadek suszy, terenów wyszczególnionych w załączniku Nr 1. W przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych prac będzie odbiegała od ilości przedstawionej w załącznikach nr 1, 2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w tych załącznikach. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia nawozów oraz materiału do nasadzeń w gruncie i pojemnikach. Wymagania w zakresie zatrudnienia do Części I, II Obowiązki dotyczące zatrudnienia: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia - Utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy Środa Śląska. Rodzaj czynności: obsługa sprzętu mechanicznego (kierowca), osoby dokonujące oczyszczanie chodników, placów i parkingów. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4) W przypadku niespełnienie przez Wykonawcę wymagań wskazanych powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500,00 PLN za każde zdarzenie.