Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Słupsku w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Słupsku w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego trzymania” na obiektach: 1) cmentarz komunalny przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, z wyłączeniem mogił wojennych, 2) cmentarz komunalny przy ul. Zachodniej, 3) mogiły wojenne znajdujące się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha (pomnik Pomordowanych Polaków, mogiły żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiły Aliantów, pomnik Matki Polki). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części obejmujące obiekty administrowane przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku: 1) Część pierwsza, zwana także w dalszej treści SIWZ jako zadanie nr 1, obejmuje: „Utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha w Słupsku, z wyłączeniem mogił wojennych”, 2) Część druga, zwana także w dalszej treści SIWZ jako zadanie nr 2, obejmuje: „Utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku”, 3) Część trzecia, zwana także w dalszej treści SIWZ jako zadanie nr 3, obejmuje: „Utrzymanie mogił wojennych znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha (pomnik Pomordowanych Polaków, mogiły żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiły Aliantów, pomnik Matki Polki)”. 3. Na każdej części (zadaniu) będą wykonywane prace porządkowe, pielęgnacyjne i utrzymanie zimowe opisane szczegółowo w załączniku nr 11 do SIWZ, które obejmują między innymi: 1) prace porządkowe – ręczne i mechaniczne zamiatanie alejek o nawierzchni utwardzonej i gruntowej, bieżące zbieranie zanieczyszczeń i opróżnianie koszy parkowych, bieżące utrzymanie placyków gospodarczych i powierzchni utwardzonych przy pojemnikach na śmieci, segregację odpadów, załadunek i wywóz liści, gałęzi, oczyszczanie cieków wodnych (betonowych i brukowych), chemiczny oprysk alejek, 2) prace pielęgnacyjne – koszenie trawników wraz z grabieniem i wywozem pokosu, obcinanie brzegów trawnika, grabienie trawiasto – piaszczystych ścieżek i przejść, odchwaszczanie skupin krzewów i żywopłotów, cięcie krzewów i żywopłotów, pielęgnacja młodych drzew po posadzeniu, usuwanie samosiewów drzew w kwaterach, wymiana lub poprawa palików przy drzewach, nawożenie krzewów i żywopłotów, zwalczanie chorób grzybowych na drzewach, krzewach i żywopłotach, grabienie liści, uzupełnianie kory w skupinach krzewów i żywopłotach oraz pielęgnacja grobów zaniedbanych, 3) utrzymanie zimowe alejek i schodów – odśnieżanie alejek i schodów, przygotowanie pod kondukty dojść do grobów w okresie zimowym. 4. Termin rozpoczęcia prac należy każdorazowo uzgodnić z osobą upoważnioną i wyznaczoną przez Zamawiającego do nadzoru realizacji zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bazę zaplecza technicznego zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Słupska lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta Słupska (odległość mierzona według wskazania licznika samochodu), umożliwiającą na jej terenie stacjonowanie i przechowywanie wymaganych w SIWZ samochodów, sprzętu, wyposażoną w środki łączności (bezpośredni kontakt telefoniczny z Zamawiającym oraz Strażą Miejską i Policją – telefon alarmowy). 6. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 7. Pracownicy firmy wykonujący prace w terenie muszą być wyposażeni w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy. 8. Całość prac należy wykonać w oparciu o przepisy prawne i normy obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia. 9. Kontrolowanie wykonania przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na bieżąco przez pracowników Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania prac stanowiących przedmiot zamówienia, Zamawiający powiadomi w formie ustnej bądź pisemnej (dopuszczalny fax, e-mail) o powyższym Wykonawcę, o ile nie brał on udziału w kontroli i Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin wykona prace, których w ogóle nie wykonał, a zgodnie z zamówieniem powinien je wykonać lub zlikwiduje stwierdzone nieprawidłowości w pracach, które nienależycie wykonał. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki oraz szkody powstałe na terenie, na którym wykonywane są prace będące przedmiotem zamówienia. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wszelkich urządzeń, obiektów znajdujących się na terenie objętym zamówieniem w trakcie wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 12. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie prac. Prace należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich. 13. Prace prowadzone będą przy normalnym ruchu na cmentarzach. 14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 15. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, dokumentami oraz miejscem wykonania zamówienia. 16. Wykonawca na bieżąco będzie kontrolować stan czystości na obsługiwanych terenach i przekazywać informacje Zamawiającemu. Należy także informować Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach występujących na obiektach takich jak: dewastacja urządzeń małej architektury, uszkodzenia drzew, uszkodzenia pomników, kradzieże drzew, krzewów i elementów małej architektury. 17. Utrzymanie porządku zakłada oczyszczanie terenów zgodnie z przypisanymi krotnościami. Nie dopuszcza się zmniejszenia krotności oczyszczania w ciągu świąt i dni wolnych od pracy lub niesprzyjających warunków zewnętrznych (np. porywiste wiatry lub skutki wandalizmu). 18. Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją zamówienia. Na Wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 21). Wobec powyższego utylizację powstałych odpadów należy przeprowadzić zgodnie z ww. ustawą i jej koszt uwzględnić w cenie oferty. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 19. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Szczegółowo wymagania opisano w rozdziale III pkt 8 SIWZ, w paragrafie 12 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ oraz w załączniku nr I do niniejszego ogłoszenia - odpowiednio dla każdej części zamówienia. 20. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 9 do SIWZ – dotyczy wszystkich części zamówienia.