świadczenie uzupełniających usług promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia w liniach lotniczych oraz na międzynarodowych trasach lotniczych

Toruń: świadczenie uzupełniających usług promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia w liniach lotniczych oraz na międzynarodowych trasach lotniczych


Numer ogłoszenia: 150888 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 52905 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 62 18 248, faks 56 62 18 455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie uzupełniających usług promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia w liniach lotniczych oraz na międzynarodowych trasach lotniczych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie uzupełniających usług promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia w liniach lotniczych oraz na międzynarodowych trasach lotniczych. Zamawiane akcje promocyjne polegają na ilościowym zwiększeniu wykorzystywanych w oparciu o umowę podstawową nośników reklamowych to jest: zamieszczenie reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia na stronie internetowej przewoźnika lotniczego, przesyłanie pocztą mailową wiadomości zawierające materiały promocyjne dostarczone przez Zleceniodawcę i zamieszczenia na kadłubie jednego samolotu przewoźnika reklamy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu przy {Dane ukryte} i Ryanair Limited Corporate Head Office, Dublin, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3658536,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4330900,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4330900,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4330900,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 6 Pzp do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż zamawiający przeprowadził w roku 2011 postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem była promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia w liniach lotniczych oraz na międzynarodowych trasach lotniczych. W postępowaniu tym Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o wyżej wspomniany przepis. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zakończone zostało zawarciem umowy z Konsorcjum Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Toruniu przy {Dane ukryte} i Ryanair Limited Corporate Head Office, Dublin Airport Co. Dublin, Ireland w związku z czym do udziału w postępowaniu z wolnej ręki zaproszony zostanie ten podmiot. Realizowany projekt wspólnych działań promocyjnych poprzez międzynarodowe połączenia lotnicze realizowane z portu lotniczego w Bydgoszczy w latach 2011-2014, w którym uczestniczą: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Miasto Bydgoszcz i Miasto Toruń przyczynia się do promocji marki województwa kujawsko-pomorskiego, miasta Bydgoszczy i miasta Torunia w krajach, do których realizowane są połączenia lotnicze przez przewoźnika realizującego połączenia na liniach międzynarodowych. Jest to jeden ze sposobów wychodzenia poza granice województwa z działaniami marketingowymi zmierzającymi do wzmocnienia rozpoznawalności wizerunku naszego regionu oraz dwóch największych miast województwa. Akcje promocyjne odbywające się na kadłubie samolotów skierowane są do odbiorców spoza województwa, a w dużym stopniu również do odbiorców zagranicznych. Ten rodzaj akcji promocyjnych, oraz akcje prowadzone na stronach internetowych przewoźnika pozwolił na dotarcie do nowych grup potencjalnych odbiorców - turystów bądź inwestorów - naszych komunikatów promocyjnych i przyczynił się do wzmocnienia rozpoznawalności wizerunku marki województwa oraz miast wśród nich, a tym samym zwiększenia zainteresowania wśród tych grup odbiorców naszym regionem. Efektywność komunikatu mierzona jest dwoma elementami - liczbą pasażerów, którzy zetkną się z reklamą bezpośrednio w samolocie oraz liczbą odsłon na stronie przewoźnika i ewentualnym wykorzystaniem informacji promocyjnych regionu tam zawartych. Zamawiane akcje promocyjne polegają na ilościowym zwiększeniu wykorzystywanych w oparciu o umowę podstawową nośników reklamowych to jest: zamieszczenie reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Miasta Bydgoszczy oraz Miasta Torunia na stronie internetowej przewoźnika lotniczego, przesyłanie pocztą mailową wiadomości zawierające materiały promocyjne dostarczone przez Zleceniodawcę i Zamieszczenia na kadłubie jednego samolotu przewoźnika reklamy w związku z czym uznać należy, iż jest to powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia a przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.