Świadczenie powszechnych usług pocztowych na przesyłki o masie do 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 r. dla Gminy Sulechów

Sulechów: Świadczenie powszechnych usług pocztowych na przesyłki o masie do 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 r. dla Gminy Sulechów


Numer ogłoszenia: 528422 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów , Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych na przesyłki o masie do 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 r. dla Gminy Sulechów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pocztowych na rzecz jednostek organizacyjnych Zamawiającego (Urząd Miejski Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, Straż Miejska w Sulechowie, ul. Jana Pawła II 52, 66-100 Sulechów), na przesyłki o masie wagowej do 50g oraz powyżej 50g, polegających na: 1) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) w obrocie krajowym - przesyłek krajowych nierejestrowanych, ekonomicznych i priory-tetowych, w tym nadanych na poste restante, przesyłek poleconych, ekonomicznych i priorytetowych, w tym nadanych na poste restante, paczek pocztowych, ekonomicznych i priorytetowych, w tym nadanych na poste restante, b) w obrocie zagranicznym - przesyłek pocztowych nierejestrowanych, ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek pocztowych rejestrowanych, priorytetowych i ekonomicz-nych, przewóz paczki pocztowej, priorytetowej i ekonomicznej, 2) realizacji świadczeń dodatkowych obejmujących: c) w obrocie krajowym - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej oraz zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia odbiorcy przesyłki rejestrowanej, d) w obrocie zagranicznym - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej oraz zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia odbiorcy za granicą, e) odbiorze korespondencji z jednostek organizacyjnych Zamawiającego, tj: - Urzędu Miejskiego Sulechów (Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów), - Straży Miejskiej w Sulechowie (ul. Jana Pawła II 52, 66-100 Sulechów), w godzinach pracy jednostek organizacyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Zamawiają-cym, codziennie od poniedziałku do piątku, chyba że Wykonawca posiada placówkę pocz-tową w promieniu 3 km od każdej z ww. jednostek organizacyjnych. W takim przypadku Zamawiający może zdecydować o samodzielnym dostarczaniu przesyłki do palcówki pocz-towej Wykonawcy. 2. Usługi, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizowane będą na zasadach określonych w po-wszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie, względnie na podstawie aktów prawnych, które zastąpią opisane powyżej, jak również na podstawie powszechnie obowiązujących regulacji prawa międzynarodowego. 3. Usługi przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek realizowane będą z uwzględnie-niem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), jak również innych unormowań dotyczących doręczania korespondencji urzędowej. 4. Przesyłki listowe rejestrowane ewidencjonowane będą w pocztowych książkach nadawczych, osobno dla Urzędu Miejskiego Sulechów i Straży Miejskiej w Sulechowie, z rozbiciem na: 1) przesyłki listowe krajowe rejestrowane, 2) przesyłki listowe krajowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru, 3) przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane z potwierdzeniem odbioru i bez potwier-dzenia odbioru, 4) paczki. 5. Dla przesyłek nierejestrowanych prowadzone będzie zestawienie ilościowe wskazujące rodzaj i kategorie wagowe przesyłek. Zestawienie nadanych przesyłek będzie każdorazowo potwier-dzane przez Wykonawcę podpisem upoważnionego pracownika i pieczęcią Wykonawcy. 6. Potwierdzenia odbioru oraz przesyłki rejestrowane zwracane nadawcy po wyczerpaniu możli-wości jej doręczenia odbiorcy doręczane będą do Urzędu Miejskiego Sulechów albo Straży Miejskiej w Sulechowie, zależnie od tego która jednostka organizacyjna jest nadawcą prze-syłki. Dla usług opisanych powyżej prowadzona będzie osobna ewidencja wskazująca każdo-razowo rodzaj usługi i ich wartość. 7. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wszelkich powszechnie obowiązujących unor-mowań regulujących doręczanie korespondencji. 8. W ostatecznym rozrachunku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwięk-szeniu stosownie do rzeczywistej liczby zrealizowanych usług i ich wartości jednostkowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Poczto-we (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty na załączniku nr 1. 2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a. 3. Wypełniony Formularz cenowy - załącznik nr 4. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w ta-kiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zaso-bami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobo-wiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udziele-nie zamówienia: 1) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni peł-nomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicz-nego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców, 2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowią-zany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt IV.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: a) stawki podatku od towarów i usług w przypadku ustawowej zmiany stawek, a w konse-kwencji zmiany (podwyższenia lub obniżenia) kwoty brutto wynikającej z umowy, b) nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfika-cji budżetowej, c) przedstawicieli stron. d) w ostatecznym rozrachunku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie do rzeczywistej liczby zrealizowanych usług i ich wartości jednost-kowej. e) dopuszczalne są zmiany umowy w zakresie stawek jednostkowych wynagrodzenia Wyko-nawcy w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zmie-nionej taryfy usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. f) dopuszczalne są zmiany umowy w przypadku wejścia w życie bezwzględnie obowiązują-cych przepisów prawa, z którymi postanowienia niniejszej umowy będą sprzeczne. W takim przypadku przedmiotem zmian, o których mowa powyżej, może być wyłącznie dostosowa-nie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sulechow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów, pokój nr 119b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Gmina Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów, pokój nr 002- Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
.Część zamówienia jest finansowana w związku z realizacją projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie