Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu poligraficznego i urządzeń faksowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni oryginalnych lub fabrycznie nowych, nie refabrykowanych i bez śladów uszkodzeń zewnętrznych lub uprzedniego używania materiałów eksploatacyjnych (części i akcesoriów do aparatów (urządzeń) fotokopiujących, wkładów i głowic barwiących oraz wkładów drukujących do maszyn drukujących i farby drukarskiej), zwanych dalej „przedmiotem zamówienia”. 2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5; 30.12.51.20-8; 30.19.21.13-6; 22.61.00.00-9. 3. Dokładny wykaz asortymentu składającego się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy i ilościowy, został określony w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ, przy czym asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia. 4. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wydajność materiałów eksploatacyjnych musi być zgodna z następującymi normami: 1) ISO/IEC 19752 – tonery monochromatyczne, 2) ISO/IEC 19798 – tonery kolorowe, 3) ISO/IEC 24711 – tusze / kartridże standard test, 4) ISO/IEC 24712 – tusze / kartridże kolor test. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w niniejszej SIWZ, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Na podstawie art. 30 ust 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z tym, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, składającego ofertę na materiały równoważne, dołączenia do oferty dokumentów określonych w Rozdziale VII niniejszej SIWZ. 6. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. Artykuły równoważne winny być określone w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ, poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbol/kod artykułu oraz informację o wydajności. 7. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 8. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 9. Materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części tj. żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały eksploatacyjne nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 10. Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać materiały eksploatacyjne nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używalnych lub modyfikowanych. 11. Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań. 12. Każdy produkt składający się na przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu i posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów – hologramy oraz hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia. 13. W każdej z pozycji tabeli Formularza ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ, Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego. 14. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe. 15. Okres zdatności do użytku przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania go przez Zamawiającego. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości. 16. Część urządzeń drukujących posiada aktualną gwarancję producenta. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli wskutek awarii urządzenia drukującego będącego wynikiem zastosowania dostarczonych materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tego urządzenia, Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i co najmniej na warunkach określonych przez producenta urządzenia. Termin udzielonej gwarancji Wykonawcy liczony jest niezależnie od terminów obowiązującej umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych. 17. Jeżeli w trakcie trwania gwarancji na materiały eksploatacyjne Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera lub wykazuje inne wady, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (drogą e-mail lub fax). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku, kiedy reklamacja dotyczy produktu równoważnego i wymieniony produkt równoważny dalej wykazuje wady, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy, w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materiału oryginalnego producenta urządzenia. 18. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy powstało uszkodzenie tego urządzenia w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego (drogą e-mail lub fax) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane ze sporządzeniem opinii i naprawą ponosi Wykonawca. 19. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, spowodowanego stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego). Wymiana urządzenia nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wydania pisemnej opinii przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, stwierdzającej trwałe uszkodzenie sprzętu. W tej sytuacji Wykonawca ponosi również koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy i wydaniem opinii. 20. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie magazyn w siedzibie Zamawiającego: ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia. Koszty transportu związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 21. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany jednorazowo lub sukcesywnie, partiami, w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczonym od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej. 22. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się w dzień roboczy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00. 23. Zakazuje się jakichkolwiek zmian w opisach poszczególnych produktów, jednostkach miar oraz ich ilości. Każda zmiana będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.