Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn.: Kompleksowa modernizacja, odnowa i ochrona budynku Ustrzyckiego Domu Kultury w Ustrzykach Dolnych wraz z digitalizacją/udostępnieniem zasobów informacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Pełnienie nadzoru inwestorskiego – Inspektora Nadzoru nad realizacją projektu. 2) Dokonywanie rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Pośredniczącą Projektu tj. Urzędem Marszałkowskim w Rzeszowie poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie umożliwiającym spełnienie warunków dotyczących rozliczeń zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu. 3) Dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacją projektu poprzez sporządzanie raportów (początkowego, miesięcznych, kwartalnych, końcowych – dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego) oraz opracowywanie wniosków o płatność w części sprawozdawczej (kwartalnych i końcowego). poprzez: a) koordynowanie realizacji umowy o dofinansowanie na przedmiotowe zadanie inwestycyjne; b) współdziałanie z Zamawiającym w opracowaniu dokumentacji, w tym SIWZ, na wyłonienie wykonawcy przedmiotowego zadania, kontrolowanie zgodności realizacji prac z zapisami umów z Wykonawcą planowanego zadania inwestycyjnego; c) kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową oraz z harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji zadania. Nadzór powinien być prowadzony przez specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa; d) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji inwestycji w ramach zadania zgodnie z dokumentami przetargowymi i z przyjętym harmonogramem rzeczowo - finansowym oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu wraz z zaproponowaniem programów naprawczych; e) sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania, jak również zatwierdzenie materiałów przewidzianych do montażu; f) żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenia; g) kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych; h) kontrolowanie terminowości realizacji inwestycji; i) zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, atestów, oświadczeń, zgłoszeń itp.; j) sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych, przy czym Inspektor nie może zaakceptować prac ulegających zakryciu bez akceptacji Zamawiającego; k) udział w naradach koordynacyjnych, problemowych i innych spotkaniach, które będą prowadzone w razie potrzeby, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą prac montażowych poszczególnych instalacji, a także przygotowywanie notatek i raportów w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp realizacji zadania oraz inicjowanie i prowadzenie takich spotkań; l) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu; m) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzanych w trakcie realizacji prac budowlano-montażowych; n) potwierdzanie faktycznie wykonanych prac oraz przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego; o) stwierdzenie zakończenia prac budowlanych oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych,; p) egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów; q) bieżące rozwiązywanie problemów technicznych; r) udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień; s) weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji; t) udział w odbiorach częściowych i końcowych zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia objętego umową; u) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania; v) realizacja zamówienia przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż.; w) udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi; x) bieżącą współpracę z Zamawiającym oraz w zakresie p.pkt 2 i 3 z Urzędem Marszałkowskim w Rzeszowie . y) pełną obsługę systemu „LSI RPO WP 2014-2020” - Lokalny System Informatyczny Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, umożliwiający wymianę danych z SL2014 i zapewniający obsługę procesów związanych z wnioskowaniem o dofinansowanie na zasadach określonych w paragrafie 18 Umowy o dofinansowania „Zasady wykorzystania SL2014”, w tym „przetwarzanie danych osobowych” – należy przez to rozumieć jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym oraz SL2014, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań wynikających z Umowy.