Obsługa prawna jednostki budżetowej Miasta Tychy - Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej jednostki budżetowej, jaką jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów. 1.2. Zakres usług obejmuje: - sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych, - sporządzanie projektów umów i opiniowanie umów, - przygotowywanie projektów wewnętrznych zrządzeń i innych aktów prawnych zamawiającego, - pomoc w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp. - obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych; - reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, - uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, - zapewnieniu w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów zamawiającego, - osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez dyrekcję jednostki, - redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego, - windykacja należności, - nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych. - obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem, - pomoc w rozwiązywaniu problemów organizacyjno-kadrowych, - udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa, - informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, - inne, niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, - udzielanie konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 3 razy w tygodniu po 5 godzin, a nadto w przypadku wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie zamawiającego. - obsługa prawna Projektu Przebudowa DK nr 1 i 86 Gdańsk - Cieszyn w granicach miasta Tychy - odcinek DK-1 km 0+000 do 5+656 i DK-86 km 27+448 do 28+648, w tym w szczególności: - obsługa prawna w zakresie relacji Zamawiającego z Inżynierem dla Projektu, - udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, - sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, - reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - obsługa prawna Projektu Przebudowa transportu publicznego w Tychach - Budowa parkingów wielopoziomowych, w tym w szczególności: a) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, b) sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, d) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, e) sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, - obsługa prawna planowanego Projektu dotyczącego przebudowy ulicy Oświęcimskiej - Mikołowskiej w Tychach, w tym w szczególności: a) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub inne jednostki organizacyjne Miasta Tychy w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, b) sporządzanie opinii prawnych w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu, c) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach o znaczeniu prawnym, w kontaktach z wykonawcami realizującymi na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu, d) sporządzanie i wysyłanie w imieniu Zamawiającego wezwań do zapłaty, w przypadku konieczności podjęcia tego typu działań wobec wykonawców realizujących na rzecz Zamawiającego roboty w ramach Projektu 1.3. Wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego wyznacza koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarię prawną. 1.5. Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego w sposób stały przez 15 godzin - trzy razy w tygodniu, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy. Harmonogram pracy radców prawnych będzie stanowił integralną część umowy. Wykonawca, w razie uzasadnionych potrzeb zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego ponad godzinami, o których mowa w zdaniu pierwszym, za wynagrodzeniem ustalonym na podstawie zaoferowanych stawek godzinowych. 1.6. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 1.7. Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności. 1.8. Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Zamawiającego jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku i wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego.