Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu pn. Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Muzycznych w Wałbrzychu przy ul. Piętnastolecia 24

Opis przedmiotu przetargu: Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu: Inżynier Kontraktu będzie pełnił obowiązki Inwestora Zastępczego i odpowiedzialny będzie za całość realizacji projektu, a w szczególności za: Analiza dokumentacji projektowej wraz z weryfikacją kosztorysów wymaganych do przeprowadzenia procedury przetargowej na wykonanie prac budowlanych; Opracowanie szczegółowego harmonogramu finansowo - rzeczowego inwestycji w oparciu o złożony przez Zamawiającego wniosek o dofinansowanie zadania; Opracowanie, w oparciu o dokumentację projektowo - kosztorysową dokumentacji przetargowej tj. specyfikacji istotnych warunków zamówienia i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z Pzp; Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz dokumentacja projektowa dotycząca dofinansowania będzie przekazana Inżynierowi Kontraktu przez Zamawiającego. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, załączając oświadczenie kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie. Przekazanie placu budowy przy udziale Zamawiającego wykonawcy robót. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach nad kompleksową realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym, przepisami wykonawczymi, decyzjami załączonymi do projektu budowlanego a w szczególności: Sprawdzania atestów, świadectw, jakości materiałów stosowanych przez wykonawcę robót, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania i wyceny robót, Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie, zgodnie z ustalonym harmonogramem, Kontrola, jakości wykonywanych prac budowlano - montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno - budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania, Kontrola terminów wykonania poszczególnych etapów zadania inwestycyjnego, uczestniczenie w przeprowadzanych próbach i odbiorach technicznych, kontrola i odbiór robót ulegających zakryciu, Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania prac, w razie potrzeby zasięgania opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, czuwanie nad przestrzeganiem przepisów BHP w czasie realizacji inwestycji, bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,Zapewnienie nadzoru autorskiego (w tym zawarcie umowy na prowadzenie nadzoru autorskiego), Organizowanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji (z udziałem przedstawiciela Zamawiającego), Potwierdzenie gotowości inwestycji do odbioru, na podstawie zgłoszenia wykonawcy robót oraz oceny poszczególnych inspektorów nadzoru, Przygotowanie i przeprowadzenie odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, otrzymanej od Wykonawcy robót i dostaw, w dniu odbioru końcowego inwestycji, Egzekwowanie od Wykonawcy robót wszystkich warunków realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji i na dzień odbioru, Uczestnictwo w komisjach powołanych przez Zamawiającego dla oceny jakości robót i dostaw w okresie gwarancji i rękojmi. Częstotliwość przeglądów gwarancyjnych: przeglądy gwarancyjne będą przeprowadzane, co 12 miesięcy przez okres 5 lat, Analiza i weryfikacja kosztów realizacji w układzie poszczególnych pozycji kalkulacyjnych z informowaniem na bieżąco Zamawiającego, Udzielanie wyjaśnień, pisemnych odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonej inwestycji wszystkim organom i instytucjom finansującym lub kontrolującym zadanie, Rozliczenie inwestycji i przekazanie dokumentacji dotyczącej budowy Zamawiającemu, Sprawdzanie protokołów odbioru oraz faktur częściowych zgodnie z zaleceniami jednostki współfinansującej, Zgłaszanie Zamawiającemu przyspieszania realizacji zadania lub konieczności aneksowania umowy zawartej z jednostką współfinansującą w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo - finansowym, Uczestniczenie w kontrolach sposobu wykorzystania udzielonej pomocy finansowej przeprowadzanych przez jednostkę współfinansującą inwestycję, Prowadzenie kompleksowego rozliczenia inwestycji tj. sporządzanie wniosków o zaliczki i opłatność, opisywanie faktur i sprawdzanie ich, prowadzenie korespondencji z instytucją współfinansującą, pilnowanie obowiązujących terminów rozliczeń, Dopilnowanie i przeprowadzenie wykonania decyzji RDOŚ ( decyzja do wglądu jako załącznik do SIWZ) Opis inwestycj: Zespół Szkół Muzycznych im. St. Moniuszki w Wałbrzychu-Zamawiający, zamierza wykonać kompleksową termomodernizację budynku szkoły, znajdującego się przy ul. Piętnastolecia 24 w Wałbrzychu. Realizacja projektu pn. Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Muzycznych w Wałbrzychu przy ul. Piętnastolecia 24 obejmuje zadania częściowe polegające na wykonaniu: docieplenia ścian zewnętrznych oraz stropodachu- 2100m2, częściowej wymiany stolarki okiennej i drzwiowej- 167 szt. ,133,89 m2 wentylacji mechanicznej w sali gimnastycznej,nowej instalacji c.o. wraz z instalacją absorpcyjnych pomp ciepła i kondensacyjnego kotła gazowego.