Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy rozbudowie szkoły w Kielnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Na przedmiot zamówienia składa się pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na przebudowie, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Kielnie wraz z wewnętrzną instalacją elektryczną, wod-kan, co, cwu. Po realizacji niniejszej inwestycji przedmiotowy budynek nie zmieni swojego dotychczasowego sposobu użytkowania. W skład obiektu wchodzić będą następujące kondygnacje i pomieszczenia: PIWNICA: - istniejąca - pomieszczenie gospodarcze ok. 40m2 - projektowana (rozbudowa) - pomieszczenia sanitarne i gospodarcze na potrzeby użytkowników szkoły, nieprzeznaczone na pobyt ludzi; PARTER: - CZĘŚĆ istniejąca - dwa wiatrołapy, kuchnia z zapleczem, jadalnia (pom. dla >50 osób), biblioteka, pokój nauczycielski, gabinet dyrektora i wicedyrektora oraz pom. logopedy, 6 sal lekcyjnych bez zapleczy, 2 sale lekcyjne z zapleczami, szatnie, sanitariaty dla pracowników i uczniów, we dla niepełnosprawnych, 1 klatka schodowa wewnętrzna i 1 zewnętrzna łącząca kondygnacje parteru i piętra oraz winda osobowa; UWAGA: w istniejącym skrzydle zachodnim przewidziano wydzielenie klatki schodowej, a w związku z tym przesunięcie kolidujących drzwi do jadalni, zgodnie z rysunkiem W-2 części architektonicznej. - część projektowana (rozbudowa + przebudowa) - świetlica, 5 sal lekcyjnych, we dla niepełnosprawnych, pom. techniczne i gospodarcze, zaplecze, sanitariaty dla uczniów, dwie klatki schodowe wewnętrzne, w tym jedna łącząca się na półpiętrze ze skrzydłem zachodnim (istniejącym); PIĘTRO: - część istniejąca - 3 sale lekcyjne bez zapleczy, 5 sal lekcyjnych z zapleczami, pomieszczenie psychologa, gabinet dyrektora, sekretariat, pom. administracji, archiwum, sanitariaty dla uczniów, pom. gospodarcze, pokój nauczycielski, pom. do rehabilitacji; - część projektowana (rozbudowa + nadbudowa) - 4 sale lekcyjne z zapleczami, 6 sal lekcyjnych bez zapleczy, sanitariaty dla uczniów, pom. dodatkowe (zaplecze); Z uwagi na projektowane pomieszczenia przeznaczone do przebywania więcej niż 50 osób przewiduje zmian kategorii całego budynku na ZLI. 1.2 Przyłącze elektryczne YKXS 4x95 mm2 wykonać zgodnie z projektem zagospodarowania 1.3 Roboty prowadzone na czynnym obiekcie szkolnym 1.4 Charakterystyczne parametry techniczne Powierzchnie obliczone zgodnie z PN-ISO 9836:1997. Zestawienie powierzchni budynku M2 ISTNIEJĄCA PROJEKTOWANA RAZEM Powierzchnia zabudowy IPzl 1 532,31 701 ,80 2234,11 PIWNICA PARTER PIĘTRO istniejąca Projektowana rozbudowa Istniejąca + przebudowa Projektowana rozbudowa istniejąca Projektowana Rozbudowa +nadbudowa Powierzchnia całkowita /Pc/ 54,81 567,44 1.528,75 637,36 1.063,53 1.167,00 RAZEM /Pc/ 622,25 2.166,11 2.230,53 5 018,89 Powierzchnia wewnętrzna /Pw/ 42,98 522,80 1.415,79 585,14 1.001,74 1.089,21 RAZEM /Pw/ 565,78 2.000,93 2.090,95 4.657,66 Powierzchnia użytkowa /Pu/ = Pp+Pd 36,82 297,15 946,15 359,18 632,66 692,96 RAZEM IPul 333,97 1.305,33 1.325,62 2.964,92 Pu podstawowa /Pp/ 0,00 0,00 584,59 312,65 488,60 592,39 Pu pomocnicza /Pd/ 36,82 297,15 361 ,56 46,53 144,06 100,57 Powierzchnia usługowa* /Pg 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RAZEM /Pg/ 0,00 0,00 0,00 0,00 Powierzchnia ruchu /Pr/ 5,43 193,36 412,67 203,30 252,13 357,94 RAZEM IPrl 198,79 615,97 610,07 1.424,83 Powierzchnia netto IPnl = Pu+Pg+Pr 42,25 490,51 1.358,82 562,48 884,79 1.050,90 RAZEM IPnl 532,76 1.921,30 1.935,69 4.389,75 „Powierzchnia usługowa jest to część powierzchni kondygnacji netto, przeznaczona na usytuowanie instalacji i urządzeń technicznych" - wg PN-ISO 9836:1997 - Wysokość budynku 12,00 m - Kubatura budynku: 21.347,27m3 - Wymiary w rzucie: jak na rzucie przyziemia - Liczba kondygnacji nadziemnych - 2 - Liczba kondygnacji podziemnych - 1 - Technologia - tradycyjna - Funkcja - budynek oświaty (kat. IX) 2. Obowiązki podmiotu pełniącego nadzór inwestorski: Pełnienie nadzoru inwestorskiego realizowane jest w imieniu i na rzecz zamawiającego i obejmuje obowiązki związane z profesjonalnym i kompleksowym nadzorem oraz kontrolą zadania inwestycyjnego i obejmuje w szczególności: 3. W zakresie dokumentacji projektowej: Przyjęcie od Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. Dokumentacja zostanie przekazana w jednym egzemplarzu oraz w formie elektronicznej w dniu podpisania umowy. Zbadanie projektu pod względem zupełności oraz wad, błędów i prawidłowości rozwiązań. Przygotowanie ewentualnych wniosków do projektantów dot. wprowadzenia zmian lub uzupełnień dokumentacji i części kosztorysowej lub złożenie zamawiającemu oświadczenia o braku uwag. Termin wykonania prac wymienionych powyżej – 1 tydzień od podpisania umowy. 4. W zakresie realizacji projektu, zarządzania, nadzoru, kontroli oraz rozliczenia zadania inwestycyjnego: 1) Sprawdzenie opracowanego przez wykonawcę kosztorysu ofertowego oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu. 2) Przejęcie od zamawiającego obowiązków nadzoru nad budową niezwłocznie po podpisaniu umowy i sprawdzeniu /ew. korekta/ prawidłowości dotychczasowych działań w zakresie nadzoru. 3) Przygotowanie i sprawdzenie dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy. 4) Kontrola procesu budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie obsługi geodezyjnej oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne. 5) Pełna koordynacja działań, w zakresie współpracy z projektantami oraz rozwiązywanie problemów w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności w realizacji robót wg dokumentacji technicznej i konieczności zatwierdzenia rozwiązań dodatkowych lub zamiennych. 6) Kontrola zgodności realizacji z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym i innymi przepisami w tym zakresie. 7) Kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy 8) Kontrola jakości i ilości wykonanych robót i częściowe ich odbiory oraz kontrola jakości zastosowanych materiałów i ich zgodności z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu do obrotu. 9) Nadzorowanie i egzekwowanie wykonywania robót przez wykonawcę zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapisami umowy o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, ustawą Prawo Budowlane i przepisami z nim związanymi, Ustawą o finansach publicznych, Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, ustalonymi terminami realizacji, obowiązującymi normami, zasadami oraz przepisami prawa polskiego, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji. 10) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów. 11) Kontrola, czy stosowane przez wykonawców wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym oraz archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie. 12) Sprawdzanie i terminowe dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu. 13) Stałe /co najmniej co tygodniowe/, w zakresie uzgodnionym z zamawiającym, prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych robót, w szczególności zanikających oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek. Kopia dokumentacji powinna być przekazywana sukcesywnie Zamawiającemu. 14) Sprawdzanie prawidłowości protokołu odbioru robót oraz faktury pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym oraz zgodności z zawartą umową z wykonawcą. 15) Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich odbiorach robót prowadzonych przez podmiot pełniący nadzór inwestorski. 16) Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zgłoszonych przez wykonawcę robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, uszczegółowień, rozwiązań projektowych i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji robót, oraz przebiegu procesu inwestycyjnego. 17) Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz dokonywanie ich wyceny wstępnej w zakresie umożliwiającym przygotowanie zlecenia zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz sprawdzenie wycen dokonywanych przez wykonawcę. 18) Wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu zgłoszonych przez wykonawcę lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień i wyjaśnień. 19) W przypadku robót, które nie są objęte dokumentacją projektową lub zmian sugerowanych przez wykonawcę, uzgodnienie z Zamawiającym procedury postępowania lub informowania o odrzuceniu sugerowanych zmian, przy czym podmiot pełniący nadzór inwestorski nie jest władny, bez uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, odrzucać, zatwierdzać dodatkowe roboty lub zmiany, które pociągną za sobą zmiany finansowe zadania oraz zmiany w przedmiocie kontraktu budowlanego. 20) Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających lub zamiennych zgłaszanych przez wykonawcę, w tym przygotowanie kosztorysów, przedmiarów i uzyskanie wymaganych uzgodnień. 21) W przypadku wystąpienia robót dodatkowych i/lub uzupełniających prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad ich realizacją w ramach zawartej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 22) Opracowanie protokołów konieczności, oraz opinii i uzasadnień: a) na roboty dodatkowe nieprzewidziane i nieuwzględnione w dokumentacji projektowej warunkujące wykonanie robót objętych umową podstawową oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego. b) na roboty zamienne wraz z opracowaniem dokumentacji zamiennej potwierdzonej przez projektantów oraz uzyskanie ich zatwierdzenia przez Zamawiającego 23) Informowanie Zamawiającego o problemach, jakie wystąpiły, jak również o problemach przewidywanych, sposobach ich uniknięcia lub niezbędnych działaniach korygujących. 24) Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodowałaby niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową. 25) Ułatwienie polubownego rozstrzygania sporów. 26) Organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych na budowie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcami robót, nie rzadziej niż raz na tydzień (włącznie z przygotowaniem i archiwizacją protokołów ze wszystkich formalnych narad) dotyczących bieżących i przyszłych robót (w razie konieczności), w których udział brać będą wykonawca robót oraz Zamawiający, jak również zapewnienie wdrażania podjętych decyzji wpływających na postęp i terminowość wykonywanych robót. W przypadkach koniecznych zamawiający ma prawo żądać zwołania narady w określonym przez siebie terminie. 27) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów. 28) Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 29) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. 30) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego. 31) Przygotowanie zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, w tym niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 32) Przyjęcie od wykonawcy inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej i sprawdzenie jej kompletności poprzez dokonanie stosownej adnotacji. 33) Przygotowanie i uczestniczenie w odbiorze końcowym, włącznie z przekazaniem zakończonego zadania Zamawiającemu i jego ostatecznym rozliczeniem. 34) Wyegzekwowanie usunięcia przez projektanta i wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbioru końcowego. 35) Wnioskowanie o dochodzenie należnych kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, w tym przygotowanie i obliczenie wysokości należnych kar i odszkodowań. 36) Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z wykonawcą umowie. 37) Bieżąca kontrola kosztów inwestycji i podejmowanie stosownych działań aby koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone. 38) Kontrola umów i rozliczeń Wykonawcy robót z jego Podwykonawcami Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. W zakresie wykonywania czynności w okresie gwarancji i rękojmi: Udział w komisjach powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę, egzekwowanie ich usunięcia i sporządzanie stosownych protokołów. W zakresie obsługi informacyjnej: Bieżąca obsługa informacyjna o przebiegu realizacji zadania. Zakres usług pełnionych przez inspektora nadzoru powinien być realizowany wg przepisów zawartych w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t.j. Dz.U.2018 r. poz. 1202) oraz zgodnie ze wszystkimi przepisami w tym zakresie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Projekt budowlany, projekty budowlano -wykonawcze, specyfikacja i przedmiar robót. Dokumenty te stanowią zał. Nr 6 do SIWZ. 6. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 4 do SIWZ.