IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.targowek.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca podaje kwotę brutto za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być wyrażone w walucie polskiej. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich i wyrażone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Ceny wywoławcze (maksymalne): dla części 1- 36 300,38 zł brutto, dla części 2- 344 400,00 zł brutto, dla części 3- 45 867,68 zł brutto, Minimalne wysokości postąpień: dla części 1- 300,00 zł brutto, dla części 2- 2000,00 zł brutto, dla części 3 -400,00 zł brutto,
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 30
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-03-15 godzina:
09:30:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający zamyka licytacje elektroniczną, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Część 1 Kalendarze WZÓR Umowa Nr TAR-10/……………………………………./18zawarta w dniu ……………… w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie, ul. Kondratowicza 20, reprezentowanym przez:Sławomira Antonika – Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.4991.2017 z 15.09.2017 r.Pawła Michalca – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy,na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.753.2017 z 24.02.2017 r.zwanym dalej Zamawiającyma (Firmą - nazwa), z siedziba w (adres) , wpisana do ewidencji (nr wpisu lub ewidencji)NIP: ………………. Regon: ……………..……reprezentowaną przez ………………….… zwaną w dalszej części umowy WykonawcąWybór Wykonawcy dokonany został w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017r. nr 1579, z późn. zm.) – Prawo zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. § 1.1 Przedmiotem umowy jest wykonanie projektów graficznych poniższych kalendarzy, druk oraz dostawa wykonanych kalendarzy na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów, tj.: Kalendarz książkowy, Kalendarz trójdzielny, Kalendarz plakatowy jednostronny, Kalendarz biurkowy tygodniowy stojący, Planer biurkowy leżący, Kalendarz 13-planszowy,wg. asortymentu, specyfikacji wraz z ilością i parametrami jego wykonania zgodnie z załącznikiem nr 1, określającego szczegóływ ramach zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu ………………………….r. zwanym dalej „zamówieniem”. 2. Kalendarze zostaną dostarczone do Wydziału Kultury i Promocji Urzędu Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy w terminie do dnia 30 listopada 2018 r.§ 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz posiada możliwości techniczne i organizacyjne, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1. Kalendarze szczegółowo określone w załączniku nr 1 spełniają wymagania zasadnicze przedmiotu umowy określone przepisami prawa oraz treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty.§ 3.1 Wykonawca zapewnia, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania umowy posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz że wykonanie zadania nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz ochrony danych osobowych. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek uchybienia tym obowiązkom. 5. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone. 6. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. 7. W trakcie Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 1 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia poprzez: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 6. W przypadku ustania zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 24 w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się w jej miejsce zatrudnić w terminie 3 dni od dnia ustania zatrudnienia inną osobę o której mowa w ust. 6.§ 4.1 Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, wg następujących wytycznych: projekt, skład i przygotowanie do druku wraz z dostawą całego zamówienia do dnia 30 listopada do godz. 10.00, przy czym wykonanie projektów graficznych nastąpi nie później niż w terminie do 28 września 2018 i przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji oraz dokonania ewentualnych zmian projektów w oparciu o uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od przedstawienia projektów; b) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, określonych w załączniku nr 1 z zachowaniem właściwej identyfikacji wizualnej logo Dzielnicy Targówek, przekazanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania indywidualnego projektu na podstawie tekstu i zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej; c) poniesienia kosztów przygotowania do druku; d) dostosowania technik oznakowania logotypami (nadruk, tłoczenie, itp.) do materiału na jakim będzie ono zastosowane, aby spełnione zostały następujące warunki: czytelność logotypów, nieścieralność oraz trwałość; e) dostarczenia 2 szt. próbek materiału do akceptacji Zamawiającego. Jedna z próbek pozostaje dla Zamawiającego, jako wzór do weryfikacji materiałów, druga pozostaje dla Wykonawcy, jako wzór do realizacji zlecenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki materiału w sposób ustalony przez Strony, tj. w formie elektronicznej lub do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy; f) dostarczenia kalendarzy na koszt własny do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20 w Warszawie oraz ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, w terminie ustalonym dla przedmiotu zamówienia od daty przekazania zlecenia realizacji. Zlecenie realizacji poszczególnych prac będzie następowało każdorazowo w formie elektronicznej, przy czym Zamawiający dołączy do zlecenia materiały, o których mowa w ust. 1; g) odpowiedniego zapakowania kalendarzy, maksymalnie zabezpieczającego materiały w czasie transportu – zastosowanie osobnych opakowań, przegródek, wypełniaczy itp., gwarantujących dostarczenie towaru niepogniecionego, nieporysowanego, nieuszkodzonego. Paczki z materiałami poligraficznymi powinny być opatrzone nazwą materiału oraz ilością sztuk w paczce; h) w przypadku uszkodzenia kalendarzy w trakcie transportu, bądź stwierdzenia wykonania materiałów niezgodnie ze wzorem, o którym mowa w ust. 1 lit. d, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na koszt własny materiałów w ilości odpowiadającej uszkodzonej, bądź niezgodnie wykonanej partii materiałów; i) w przypadku, gdy w dostarczonej partii towaru znajdzie się 10% lub więcej uszkodzonego, wadliwego lub nieprawidłowo wykonanego materiału, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać całość towaru, przesortować go, dorobić braki i dostarczyć całość towaru wolnego od wad ponownie do Zamawiającego na własny koszt. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20% zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem, przy zachowaniu cen podanych przez Wykonawcę w „Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu ilościowo cenowym”, stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy; 3. Odbiór kalendarzy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który podpiszą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. a) Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będą w imieniu Zamawiającego: Wydział Kultury i Promocji - ……………………….. tel. …………………, ………………………… oraz …………………………., tel. …………………., ……………………………… b) Osoby wskazane w pkt. 4 lit a zobowiązane są do sprawdzenia kompletności dostawy, oceny jakości dostarczonych materiałów poligraficznych oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru materiałów poligraficznych.§5.1 Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru zamówienia. 2. Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………………………brutto (słownie: …………………………..). 3. Wynagrodzenie zapłacone będzie w terminie 21 dni od wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 4. Fakturę należy wystawić na następujące dane:Nabywca faktury:m. st. Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481Odbiorca faktury:Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa. 5. Wynikające z załącznika nr 1 do umowy (Opisu przedmiotu zamówienia-formularza ilościowo cenowego) ceny jednostkowe zaoferowanych kalendarzy są stałe w okresie obowiązywania umowy. 6. Strony ustalają, iż kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności obejmuje koszt materiałów, druku, transportu oraz wniesienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.§ 6.1.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonaną część przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku zwłoki w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 4 ust.1 lit.a, za każdy dzień zwłoki. 3. Opóźnienie w dostawie kalendarzy dłuższe niż 30 dni od ustalonego terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5ust.2 oraz karę umowną określoną w ust.2. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych KC jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentacji, o których mowa § 3 ust. 7 i 8 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdego niezatrudnionego pracownika w wysokości stanowiącej minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r.o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.) obowiązujące według stanu na dzień wymagalności kary umownej. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązania, o którym mowa w § 4.§ 7Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.§ 8 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016. poz. 1764 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwiskooraz firmy.§ 9W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z którą było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.§ 10Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.§ 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Część 2 Gazeta dzielnicowa WZÓR Umowa Nr TAR-10/……………………………………./18zawarta w dniu …………………… w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie, ul. Kondratowicza 20, reprezentowanym przez:Sławomira Antonika – Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.4991.2017 z 15.09.2017 r.Pawła Michalca – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy,na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.753.2017 z 24.02.2017 r.zwanym dalej Zamawiającyma (Firmą - nazwa), z siedziba w (adres) , wpisana do ewidencji (nr wpisu lub ewidencji)NIP: ………………. Regon: ……………..……….reprezentowaną przez ………………….… zwaną w dalszej części umowy WykonawcąWybór Wykonawcy dokonany został w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017r. nr 1579, z późn. zm.) – Prawo zamówień publicznych, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. § 1.1 Przedmiotem umowy jest przygotowanieskładu, łamania, kompleksowej korekty edytorskiej, wykonanie projektów graficznych i przygotowanie do druku, druk, dostawa i dystrybucja, dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek - gazety dzielnicowej – wg. specyfikacji zgodnie z załącznikiem nr 1,w ramach zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu ………………………….r. zwanym dalej „zamówieniem”. 2. Szczegółowy asortyment zamówienia oraz ilości i parametry jego wykonania określone zostają w załączniku nr 1 do umowy- „Opis przedmiotu zamówienia - formularz ilościowo cenowy”– stanowiących integralną część umowy. 3. Termin trwania umowy: od dnia jej podpisania do 12 grudnia 2018r.§ 2Wykonawca oświadcza, że gazeta dzielnicowa szczegółowo określona w załączniku nr 1 spełnia wymagania zasadnicze przedmiotu umowy określone przepisami prawa oraz treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty.§ 3.1 Wykonawca zapewnia, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania umowy posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz że wykonanie zadania nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz ochrony danych osobowych. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek uchybienia tym obowiązkom. 5. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone. 6. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. 7. W trakcie Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 1 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia poprzez: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. D) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 24. W przypadku ustania zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 6 w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się w jej miejsce zatrudnić w terminie 3 dni od dnia ustania zatrudnienia inną osobę o której mowa w ust. 6.§ 4.1 Dostawy realizowane będą partiami do 10 dnia miesiąca - poczynając od dnia podpisania umowy do 12 grudnia 2018 roku według pisemnego zamówienia zgłoszonego faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, wg następujących wytycznych, gazeta dzielnicowa - wydanie miesięczne do 10. dnia każdego miesiąca licząc od daty podpisania umowy do 12 grudnia 2018r., materiały zostaną przekazane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres mailowy wykonawcy: ………………………….@................ do 1 dnia miesiąca poprzedzającego wydanie gazety; Wykonawca dokona składu, łamania, przygotowania kompleksowej korekty edytorskiej, wykonanie projektów graficznych i przygotowania do drukui przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji oraz dokonania ewentualnych zmian projektów w oparciu o uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w ciągu 2 dni od przedstawienia projektów, druk i dostawa wydania gazety wraz z dystrybucją zgodnie z ustalonym kluczem dystrybucyjnym po podpisaniu umowy; dystrybucje realizuje podmiot będący członkiem Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy;2. wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, z zachowaniem właściwej identyfikacji wizualnej logo Dzielnicy Targówek, przekazanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej korekty edytorskiej oraz przygotowania indywidualnego projektu na podstawie tekstu i zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej; 3. poniesienia kosztów przygotowania do druku; 4. dostosowania technik oznakowania logotypami (nadruk, tłoczenie, itp.) do materiału na jakim będzie ono zastosowane, aby spełnione zostały następujące warunki: czytelność logotypów, nieścieralność oraz trwałość; 5. dostarczenia 2 szt. próbek materiału do akceptacji Zamawiającego. Jedna z próbek pozostaje dla Zamawiającego, jako wzór do weryfikacji materiałów, druga pozostaje dla Wykonawcy, jako wzór do realizacji zlecenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki materiału w sposób ustalony przez Strony, tj. w formie elektronicznej lub do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy; 6. dostarczenia gazety na koszt własny do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20 w Warszawieoraz ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, w terminie ustalonym dla poszczególnych przedmiotów zamówienia od daty przekazania zlecenia realizacji. Zlecenie realizacji poszczególnych prac będzie następowało każdorazowo w formie elektronicznej, przy czym Zamawiający dołączy do zlecenia materiały, o których mowa w ust. 1; 7. odpowiedniego zapakowania gazety, maksymalnie zabezpieczającego materiały w czasie transportu – zastosowanie osobnych opakowań, przegródek, wypełniaczy itp., gwarantujących dostarczenie towaru niepogniecionego, nieporysowanego, nieuszkodzonego. Paczki z materiałami poligraficznymi powinny być opatrzone nazwą materiału oraz ilością sztuk w paczce; 8. w przypadku uszkodzenia gazety w trakcie transportu, bądź stwierdzenia wykonania materiałów niezgodnie ze wzorem, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na koszt własny materiałów w ilości odpowiadającej uszkodzonej, bądź niezgodnie wykonanej partii materiałów; 9. w przypadku, gdy w dostarczonej partii towaru znajdzie się 10% lub więcej uszkodzonego, wadliwego lub nieprawidłowo wykonanego materiału, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać całość towaru, przesortować go, dorobić braki i dostarczyć całość towaru wolnego od wad ponownie do Zamawiającego na własny koszt; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20% zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem, przy zachowaniu cen podanych przez Wykonawcę w „Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu ilościowo cenowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy; 4. Odbiór gazety następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który podpiszą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. a) Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będą w imieniu Zamawiającego Wydział Kultury i Promocji - ……………………….. tel. …………………, ………………………… oraz …………………………., tel. …………………., ……………………………… b) Osoby wskazane w pkt. 4 zobowiązane są do sprawdzenia kompletności dostawy, oceny jakości dostarczonych materiałów poligraficznych oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru materiałów poligraficznych.§5 .1 Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru zamówienia. 2. Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………………………brutto (słownie: …………………………..). 3. Wynagrodzenie zapłacone będzie w terminie 21 dni od wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Faktura za miesiąc grudzień płatna najpóźniej do dnia 28 grudnia 2018r. 4. Fakturę należy wystawić na następujące dane:Nabywca faktury:m. st. Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481Odbiorca faktury:Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa. 5. Wynikające z załącznika nr 1 do umowy (Opisu przedmiotu zamówienia-formularza ilościowo cenowego) ceny jednostkowe zaoferowanych egzemplarzy gazety są stałe w okresie obowiązywania umowy.6. Strony ustalają, iż kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności obejmuje koszt materiałów, druku, transportu oraz wniesienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.§ 6.1 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonana cześć przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku zwłoki w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki. 3. Opóźnienie w dostawie materiałów poligraficznych dłuższe niż 30 dni od ustalonego terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.2 oraz karę umowną określoną w ust. 2 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych KC jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentacji, o których mowa § 3 ust. 7 i 8 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdego niezatrudnionego pracownika w wysokości stanowiącej minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.) obowiązujące według stanu na dzień wymagalności kary umownej. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązania, o którym mowa w § 4.§ 7 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.§ 8.1 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko.§ 9W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z którą było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.§ 10Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.§ 11Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Cześć 3 Materiały poligraficzne WZÓR Umowa Nr TAR-10/……………………………………./18 zawarta w dniu …………………… w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie, ul. Kondratowicza 20, reprezentowanym przez: Sławomira Antonika – Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.4991.2017 z 15.09.2017 r. Pawła Michalca – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.753.2017 z 24.02.2017 r. zwanym dalej Zamawiającym a (Firmą - nazwa), z siedziba w (adres) , wpisana do ewidencji (nr wpisu lub ewidencji) NIP: ………………. Regon: ……………..………. reprezentowaną przez ………………….… zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Wybór Wykonawcy dokonany został w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017r. nr 1579, z późn. zm.) – Prawo zamówień publicznych, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. § 1.1 Przedmiotem umowy jest przygotowanie składu, łamania, kompleksowej korekty edytorskiej, wykonanie projektów graficznych i przygotowanie do druku, druk, dostawa materiałów poligraficznych, dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek w tym:plakatów, kolorowanki, katalogu, okładki, zakładek, teczek ofertowych, oraz broszur określonych w załączniku nr 1 w ramach zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu ………………………….r. zwanym dalej „zamówieniem”. 2. Szczegółowy asortyment zamówienia oraz ilości i parametry jego wykonania określone zostają w załącznikunr 1 do umowy- „Opis przedmiotu zamówienia - formularz ilościowo cenowy”– stanowiących integralną część umowy. 3. Termin trwania umowy: od dnia jej podpisania do 20 grudnia 2018r. § 2 Wykonawca oświadcza, że materiały poligraficzne w postaci: plakatów, kolorowanki, katalogu, okładki, zakładek, teczek ofertowych, oraz broszur itp. szczegółowo określone w załączniku nr 3 spełniają wymagania zasadnicze przedmiotu umowy określone przepisami prawa oraz treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty. § 3.1 Wykonawca zapewnia, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania umowy posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz że wykonanie zadania nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz ochrony danych osobowych. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek uchybienia tym obowiązkom. 5. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone. 6. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. 7. W trakcie Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 1 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia poprzez: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. D) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 24. W przypadku ustania zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 6 w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się w jej miejsce zatrudnić w terminie 3 dni od dnia ustania zatrudnienia inną osobę o której mowa w ust. 6. § 4.1 Dostawy realizowane będą partiami - poczynając oddnia podpisania umowy do 20 grudnia 2018 roku według pisemnego zamówienia zgłoszonego faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, wg następujących wytycznych, w szczególności:plakatów, kolorowanki, katalogu, okładki, zakładek, teczek ofertowych, oraz broszur określonych w załączniku nr 1 – wykonanie zamówienia nastąpi etapami wg. zgłaszanego zapotrzebowania na realizację poszczególnych przedmiotów zamówienia od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2018r.; terminy będą ustalane miedzy stronami na bieżąco, przy czym czas realizacji plakatów w terminie 2 dni od daty przekazania materiałów do Wykonawcy drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy ……………………………@........................; oraz przy zastosowaniu pozostałych postanowień paragrafu 4 ust.2; 2) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, określonych w załączniku nr 1 z zachowaniem właściwej identyfikacji wizualnej logo Dzielnicy Targówek, przekazanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej korekty edytorskiej oraz przygotowania indywidualnego projektu na podstawie tekstu i zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej; 3) poniesienia kosztów przygotowania do druku; 4) dostosowania technik oznakowania logotypami (nadruk, tłoczenie, itp.) do materiału na jakim będzie ono zastosowane, aby spełnione zostały następujące warunki: czytelność logotypów, nieścieralność oraz trwałość; 5) dostarczenia 2 szt. próbek materiału do akceptacji Zamawiającego. Jedna z próbek pozostaje dla Zamawiającego, jako wzór do weryfikacji materiałów, druga pozostaje dla Wykonawcy, jako wzór do realizacji zlecenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki materiału w sposób ustalony przez Strony, tj. w formie elektronicznej lub do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy; 6) dostarczenia artykułów poligraficznych na koszt własny do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20 w Warszawie oraz ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, w terminie ustalonym dla poszczególnych przedmiotów zamówienia od daty przekazania zlecenia realizacji. Zlecenie realizacji poszczególnych prac będzie następowało każdorazowo w formie elektronicznej, przy czym Zamawiający dołączy do zlecenia materiały, o których mowa w ust. 1; 7) odpowiedniego zapakowania materiałów poligraficznych, maksymalnie zabezpieczającego materiały w czasie transportu – zastosowanie osobnych opakowań, przegródek, wypełniaczy itp., gwarantujących dostarczenie towaru niepogniecionego, nieporysowanego, nieuszkodzonego. Paczki z materiałami poligraficznymi powinny być opatrzone nazwą materiału oraz ilością sztuk w paczce; 8) w przypadku uszkodzenia materiałów poligraficznych w trakcie transportu, bądź stwierdzenia wykonania materiałów niezgodnie ze wzorem, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na koszt własny materiałów w ilości odpowiadającej uszkodzonej, bądź niezgodnie wykonanej partii materiałów; 9) w przypadku, gdy w dostarczonej partii towaru znajdzie się 10% lub więcej uszkodzonego, wadliwego lub nieprawidłowo wykonanego materiału, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać całość towaru, przesortować go, dorobić braki i dostarczyć całość towaru wolnego od wad ponownie do Zamawiającego na własny koszt; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20% zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem, przy zachowaniu cen podanych przez Wykonawcę w „Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu ilościowo cenowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy; 4.Odbiór materiałów poligraficznych następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który podpiszą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. A) Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będą w imieniu Zamawiającego: Wydział Kultury i Promocji - ……………………….. tel. …………………, ………………………… oraz …………………………., tel. …………………., ………………………………; Wydział Edukacji i Wychowania – ……………………….., tel. …………………………, ………………………………; Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia – …………………….., tel. ……………………., ………………………………….; Wydział Kadr i Funduszy Europejskich - …………………………….., tel. …………., ……………………………… b) Osoby wskazane w pkt. 4 lit. a zobowiązane są do sprawdzenia kompletności dostawy, oceny jakości dostarczonych materiałów poligraficznych oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru materiałów poligraficznych. § 5.1 Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru zamówienia. 2. Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………………………brutto (słownie: …………………………..), przy czym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość plakatów, kolorowanki, katalogu, okładki, zakładek, teczek ofertowych, oraz broszur. Wynagrodzenie składa się z następujących składników: a) Wydział Kultury i Promocji (750-75075-4300 zadanie B/IX/1/1/1) Materiały poligraficzne ………………..zł brutto b)Wydział Edukacji i Wychowania (801-80195-4300 zadanie B/V/2/6) Materiały poligraficzne ………………… zł brutto c) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia (853-85395-4300 zadanie B/VI/3/10) Materiały poligraficzne …………………zł brutto d)Wydział Kadr i Funduszy Europejskich (750-75023-4300 zadanie B/IX/2/1) Materiały poligraficzne ………………….. zł brutto e)Wydział Kadr i Funduszy Europejskich (710-71095-4300 zadanie B/X/3/3) Materiały poligraficzne ………………….. zł brutto 3. Wynagrodzenie zapłacone będzie w terminie 21 dni od wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Faktura za miesiąc grudzień płatna najpóźniej do dnia 28 grudnia 2018r. 4. Fakturę należy wystawić na następujące dane: Nabywca faktury: M. st. Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481 Odbiorca faktury: Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa.5. Wynikające z załącznika nr 1 do umowy (Opisu przedmiotu zamówienia-formularza ilościowo cenowego) ceny jednostkowe zaoferowanych materiałów poligraficznych są stałe w okresie obowiązywania umowy. 6. Strony ustalają, iż kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności obejmuje koszt materiałów, druku, transportu oraz wniesienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 6.1Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonana cześć przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku zwłoki w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.3. Opóźnienie w dostawie materiałów poligraficznych dłuższe niż 30 dni od ustalonego terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5ust. 2 oraz karę umowną określoną w ust.2. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych KC jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentacji, o których mowa § 3 ust. 7 i 8 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdego niezatrudnionego pracownika w wysokości stanowiącej minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.) obowiązujące według stanu na dzień wymagalności kary umownej. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązania, o którym mowa w § 4.§ 7 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. § 8.1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę.§ 9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z którą było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.§ 10 Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: -w zakresie dotyczącym zagadnień formalnych: Edyta Ciach, Referat Zamówień Publicznych w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy tel.: 22/443 86 96,e-mail: przetargi@targowek.waw.pl, w sprawach dotyczących licytacji elektronicznej Ewelina Sokołowska 22 443 13 98,
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-03-15, godzina:
09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
PL IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
