IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg ograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium (zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy Pzp) o wartości: 6.000 zł (słownie: sześć tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w gotówce lub w innych dopuszczonych ustawą formach (art. 45 ust. 6 Pzp), tj.: - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - w gwarancjach bankowych; - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110, 650, 1000 i 1669 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej przez Wykonawcę lub poręczającą za niego spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową wpłacić należy na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Ochrony Środowiska S.A. O/Olsztyn na konto nr 86 1540 1072 2001 5071 0912 0001, z dopiskiem na blankiecie przelewu: „wadium przetargowe – przebudowa sieci cieplnej i lokalnej kotłowni”. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz, tj. w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału u Głównej Księgowej w budynku siedziby Nadleśnictwa Jedwabno w pokoju nr 6 w godzinach pracy nadleśnictwa (700÷1500), tel. (89) 62-13-772. Do oferty natomiast należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię tych dokumentów. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 7. Złożona gwarancja (poręczenie) musi zawierać: - termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) do końca okresu związania ofertą, - informację, że udzielona gwarancja (poręczenie) stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz Zamawiającego, - nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium (wraz z odsetkami) na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wadium musi być wniesione najpóźniej w dniu składania ofert do godz. 10.00, tzn. do dnia 18 kwietnia 2019 r. (włącznie) do godz. 10.00. 9. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego. 10. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 11. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 12. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Wykonawców Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: a) wyborze najkorzystniejszej oferty (z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza), b) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, c) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy (dotyczy Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza). 13. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 14. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 15. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na własnym rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców 5
Kryteria selekcji wykonawców:
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu i spełniających wyżej wymienione warunki będzie większa niż 5, Zamawiający dokona rankingu Wykonawców, oceniając stopień spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu na podstawie wykazu zamówień, zrealizowanych przez każdego z nich w ciągu ostatnich 5 lat (wg załącznika nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym), popartego załączonymi poświadczeniami (referencjami) inwestorów, dla których były wykonywane (ewentualnie kopiami końcowych protokołów odbioru robót), potwierdzających, że roboty te wykonane zostały w sposób należyty. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę robót, do których nie zostaną załączone dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie. Zamawiający dokona zsumowania wartości wszystkich wymienionych w wykazie robót o wartości min. 100 tys. zł netto (zarówno tych, które Wykonawca wymienił w wykazie na pozycji pierwszej, jak i pozostałych, wymienionych na kolejnych pozycjach wykazu lub w wykazie dodatkowym). Oceny punktowej, która kwalifikować będzie poszczególnych Wykonawców na kolejne miejsca w rankingu Wykonawców, Zamawiający dokona w oparciu o formułę matematyczną, określoną ilorazem wartości wszystkich wymienionych w wykazie robót o wartości równej i wyższej od 100 tys. zł netto danego Wykonawcy w stosunku do wartości wszystkich wziętych pod uwagę i wymienionych w wykazie robót (również o wartości równej i wyższej od 100 tys. zł netto) Wykonawcy, których sumaryczna wartość będzie największa. Do drugiego etapu postępowania zakwalifikowani zostaną ci Wykonawcy, którzy rankingu w tym zajmą w oparciu o uzyskaną liczbę punktów miejsca od 1 do 5.
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| termin wykonania | 20,00 |
| okres gwarancji i rękojmi | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Projekt (wzór) umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia, przed terminem podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % zaoferowanej przez Wykonawcę ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu lub w innych formach dopuszczonych ustawą (art. 148 ust. 1 ustawy Pzp), tj.: - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - w gwarancjach bankowych; - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110, 650, 1000 i 1669 z późn. zm.). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Ochrony Środowiska S.A. O/Olsztyn na konto nr 86 1540 1072 2001 5071 0912 0001. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka dopuszczonych ustawą form zabezpieczenia. 5. Na poczet zabezpieczenia zaliczone może zostać również, złożone w pieniądzu wadium przetargowe Wykonawcy (o ile Wykonawca wyrazi na to zgodę), z tym jednak, że musi ono być niezwłocznie przez Wykonawcę uzupełnione do pełnej kwoty zabezpieczenia w jednej z form dopuszczonych ustawą (art. 148 ust. 1 ustawy Pzp). 6. Ponieważ okres realizacji zamówienia nie jest dłuższy niż rok, Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenie z należności za częściowo wykonane roboty budowlane. 7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, z treści dokumentu, stanowiącego zabezpieczenie wynikało, że po zwrocie (zgodnie z zapisami SIWZ) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 70 %, kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi zatrzymana na cały okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wynosiła 30% całości zatrzymywanego zabezpieczenia (zgodnie z art. 151 Pzp).
Informacje dodatkowe:
8. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający po uznaniu, że przedmiot zamówienia wykonany został należycie, dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 70 % jego wartości w terminie 30 dni od dnia odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia. Pozostałe 30 % zabezpieczenia zatrzymane zostaje na wynikający z mocy prawa a zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane. Zwrot tej części zabezpieczenia dokonany zostanie najpóźniej w 15 dniu po upływie tego okresu oraz dokonaniu bezusterkowego pogwarancyjnego odbioru wykonanych robót budowlanych.
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Z uwagi na częściowo remontowy charakter robót budowlanych, przewiduje się w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, możliwość dokonania zmian postanowień umowy. Zmiany postanowień umownych muszą być zgodne z przedmiotem umowy i nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności oraz musi być zgodna z przepisami ustawy Pzp. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w przypadku, kiedy: a) zmiany nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, a konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) zmiany dotyczą przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy ze względu na konieczność wykonania robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty i o ile nie jest możliwe równoległe wykonywanie tych robót z robotami podstawowymi lub kiedy warunki atmosferyczne nie pozwolą na prowadzenie w sposób zapewniający właściwą ich jakość, d) zmiany dotyczą wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy robót, e) zmiany dotyczą zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), f) zmiany dotyczą przedmiotu zamówienia i konieczność ich wprowadzenia jest skutkiem zmiany przepisów prawa, g) zmiany dotyczą (w uzasadnionym przypadku) zmiany kierownika budowy na innego, spełniającego również wymagania postawione w SIWZ. 3. Składając pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy, strona występująca o ich zmianę zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia choćby jednej z ww. okoliczności. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie co do terminu wykonania przedmiotu umowy, wskazanego w zapisie § 7 ust. 7 umowy, w następujących przypadkach: a) opisanym w zapisie § 11 ust. 6 umowy i na warunkach tamże wskazanych, b) opisanym w zapisie § 11 ust. 7 umowy i na warunkach tamże wskazanych, c) konieczności wykonania dodatkowej dokumentacji lub wprowadzenia zmian w istniejącej dokumentacji projektowej, bez których to zmian niemożliwe byłoby niewadliwe lub prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy i których to konieczność wprowadzenia powstała dopiero po zawarciu niniejszej umowy, w szczególności na skutek zawiadomienia o wadach dokumentacji projektowej przez Wykonawcę – wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny na wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, ich zatwierdzenie i wdrożenie, d) potrzeby wykonania dodatkowych robót budowlanych na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez inspektora nadzoru inwestorskiego i zatwierdzonego przez Zamawiającego, o czym mowa w zapisie § 1 ust. 4 umowy – wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres, w którym roboty te, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, będą wykonywane. 5. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach, określonych w zapisie § 5 umowy, po spełnieniu warunków i na zasadach tamże wskazanych. 6. Strony przewidują możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 2 umowy po przedstawieniu uprawnień budowlanych kandydata na nowego kierownika budowy oraz oświadczenia o podjęciu obowiązków. 7. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie w zakresie powierzenia wykonania robót dodatkowych, o których mowa w zapisie § 1 ust. 4 umowy, jeżeli będą one niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku, gdy z wprowadzeniem zmian w zawartej umowie w zakresie powierzenia wykonania robót dodatkowych, będzie się wiązać zmianą terminu wykonania przedmiotu umowy, zostanie ona dokonana zgodnie z zapisem pkt. 4 pkt d). Wynagrodzenie za roboty dodatkowe zostanie ustalone zgodnie z zapisami § 9 umowy. 8. Strony przewidują też możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 pkt 4) Prawa zamówień publicznych. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-03-28, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
