Usługi pocztowe

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zadanie 1: świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów. A. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 10.500 przesyłek 2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 10 przesyłek 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 450 przesyłek 4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 7.000 przesyłek 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek B. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym (obszar Europy): 1. Nierejestrowana ekonomiczna - do 10 przesyłek 2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - do 15 przesyłek 3. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - do 15 przesyłek C. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50 g: 1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A - do 25 przesyłek 2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A z potwierdzeniem odbioru - do 900 przesyłek b) Zadanie 2: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 30 przesyłek 2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek 3. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek 4. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek 5. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 40 przesyłek 6. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek 7. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek 8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek 9. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 40 przesyłek B. Przesyłki listowe ponad 100 g do 350 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek 2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 35 przesyłek 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek 4. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 80 przesyłek 5. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 10 przesyłek 7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek 8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek C. Przesyłki listowe ponad 350 g do 500 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek 2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek 4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek 7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek D. Przesyłki listowe ponad 500 g do 1.000 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek 2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 25 przesyłek 3. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek 4. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek E. Przesyłki listowe ponad 1.000 g do 2.000 g w obrocie krajowym: 1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek 2. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek 2. Przez powszechne usługi pocztowe, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 lit. a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe o wadze do 2.000 g (gabaryt A i B): a) nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; b) nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz przesyłka najszybszej kategorii; c) rejestrowana polecona - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; d) rejestrowana polecona - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; e) rejestrowana polecona - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii; f) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; g) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii; h) przesyłka w obrocie zagranicznym (obszar Europy) - przesyłka doręczana w obszarze Europy; i) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. j) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Zamawiający zaznacza, że wszystkie wymiary gabarytu A i B przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. k) zwrot przesyłek - zwracanie przesyłek Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek stanowi formularz oferty - załącznik nr 1 do oferty (dodatek nr 1 do siwz), który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą. Zamawiający zaznacza, że wykazane w formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju są maksymalnymi rocznymi ilościami przesyłek każdego rodzaju, ustalonymi w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, które zostały podane dla obliczenia wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadania mniejszej ilości przesyłek listowych niż wskazane w umowie . 4. Wykonawca winien świadczyć usługi pocztowe na rzecz następujących jednostek Zamawiającego: 1) - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9, 2) - Zespół Pracy Socjalnej nr 1 w Elblągu przy ul. Myliusa 20, 3) - Zespół Pracy Socjalnej nr 2 w Elblągu przy ul. Odrodzenia 8, 4) - Zespół Pracy Socjalnej nr 3 w Elblągu przy ul. Winna 9, 5) - Zespół Pracy Socjalnej nr 5 w Elblągu przy ul. Grunwaldzka 85, 6) - Zespół Pracy Socjalnej nr 6 w Elblągu przy ul. Winna 9, 7) - Zespół Pracy Socjalnej nr 7 w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11, 8) - Zespół Pracy Socjalnej nr 8 w Elblągu przy ul. Mielczarskiego 22-24, 9) - Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Winnej 9 - przy czym Zamawiający zaznacza, że adresy w/w jednostek mogą ulec zmianie ze względu na zmianę adresu siedziby danej jednostki Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: a) przyjęcia raz dziennie od Zamawiającego przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w placówce pocztowej Wykonawcy, b) odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w: - pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi dodatek nr 4 do siwz, oraz - na zestawieniu ilościowo-wartościowym przesyłek w obrocie krajowym, który wzór stanowi dodatek nr 5 do siwz, - wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych, tj. nierejestrowanych). c) Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, - dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, - dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, d) Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek, przez co Zamawiający rozumie m.in: - umieszczanie na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikujących adresata (nazwa odbiorcy wraz z adresem), - określenie rodzaju przesyłki, - umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego (poszczególne jednostki Zamawiającego), e) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, f) opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), przy czym Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do oferty (dodatku nr 1 do siwz). g) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. h) Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, i) w przypadku braku możliwości doręczenia przesyłki pocztowej adresatowi bądź osobie upoważnionej do jej odbioru, Wykonawca sporządza zawiadomienie i wskazuje w nim placówkę pocztową Wykonawcy, w której należy tą przesyłkę pocztową odebrać w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej. Po upływie 7 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata, Wykonawca dokonuje powtórnego zawiadomienia adresata o przesyłce (awizo powtórne). W przypadku upływu w/w terminu, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia nieodebranych przesyłek odpowiednim jednostkom Zamawiającego. j) Wykonawca będzie doręczał do odpowiednich jednostek Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, k) znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 6) W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym, 7) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, przy czym Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego